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会议室出租细则及合同

一、会议室租赁细则

为确保会议室租赁流程的顺畅及双方权益，特制定本细则。请有意租赁本会议室的单位或个人（以下简称“承租方”）仔细阅读并遵守。

（一）会议室基本信息

1.位置：[请在此处填写会议室具体位置，例如：XX大厦X层X号]

2.规格：[请在此处填写会议室类型及容纳人数，例如：中型会议室，容纳XX人（剧院式）/XX人（课桌式）]

3.基本设施：[请在此处填写会议室标配设施，例如：投影仪、幕布、音响系统、麦克风、白板、空调、饮水机等]

（二）租赁价格与支付

1.收费标准：

*[请在此处填写不同时段或不同类型会议室的收费标准，例如：平日（周一至周五）XX元/小时；周末及节假日XX元/小时。或按半天/全天计费。]

*此价格为会议室基础使用费，不包含其他附加服务（如茶歇、专业设备租赁、人员服务等）。

2.押金：为保证会议室及设施完好，承租方需在使用前支付押金[可填写具体金额或“相当于X小时租金”]。使用完毕，经检查无设施损坏、无额外费用产生后，押金将在[例如：3个工作日内]无息退还。

3.支付方式：[例如：银行转账、微信支付、支付宝或现金。请注明对公账户信息或收款码。]

4.发票：承租方支付款项后，出租方可提供[例如：增值税普通发票/专用发票]，请提前提供开票信息。

（三）租赁时间与预订

1.预订：承租方需至少提前[例如：1个工作日]进行预订，预订时需提供活动名称、预计人数、使用时间、联系方式及是否需要附加服务等信息。

2.确认：出租方在收到预订信息及预付款（或押金）后，将通过[例如：邮件/短信/电话]方式确认预订成功。

3.改期与取消：

*如需改期，承租方应至少提前[例如：24小时]通知出租方，协商新的使用时间。

*如需取消预订：

*提前[例如：48小时]以上取消，可全额退还已支付款项（或押金）。

*提前[例如：24-48小时]取消，退还[例如：50%]已支付款项（或押金）。

*提前[例如：24小时]内取消，已支付款项（或押金）不予退还。

4.使用时间：以预订确认的时间为准。承租方应于约定时间内到达并开始使用，如提前进入或延迟离开，需事先与出租方协商，超出约定时间将按[例如：实际超时小时数×小时租金的X倍]收取费用。

（四）使用规范

1.承租方应按预订用途使用会议室，不得擅自改变用途或转租、转借他人使用。

2.禁止在会议室内进行任何违法违规、违反公序良俗的活动。

3.保持会议室内清洁卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾。会议结束后，承租方应将个人物品及垃圾清理干净。

4.爱护会议室内设施设备，严禁随意拆卸、损坏。如因使用不当造成损坏，承租方需照价赔偿。

5.禁止在会议室内吸烟（如设有吸烟区，请注明）。

6.注意用电安全，不得私拉乱接电线。使用自带设备时，应确保其符合安全标准。

7.如会议涉及重要或敏感内容，承租方应自行做好保密工作。

8.未经出租方同意，不得在会议室墙面、地面等处张贴、打孔或进行其他形式的装修、改造。

（五）附加服务

[根据实际情况列举，如无则删除本条或注明“本会议室暂不提供以下附加服务，或需另行协商”]

1.茶歇服务：提供[例如：矿泉水、咖啡、茶、点心等]，按[例如：XX元/人/次]收费，需提前[例如：1个工作日]预订。

2.设备租赁：[例如：高清投影、LED屏、专业音响、同声传译设备、摄影摄像设备等]，具体价格及预订方式另行协商。

3.人员服务：[例如：专业主持、礼仪、技术支持、保洁等]，具体价格及预订方式另行协商。

4.其他：[例如：横幅制作、背景板搭建等]。

（六）责任与赔偿

1.因出租方原因（如设备故障且无法及时修复、未能按时提供会议室等）导致承租方无法正常使用，出租方应退还承租方已支付的全部款项，并可根据实际情况协商补偿。

2.因承租方原因导致会议室设施损坏、环境污染或对第三方造成损害的，承租方应承担全部赔偿责任。

3.承租方违反使用规范，经劝阻无效的，出租方有权终止其使用权限，已支付费用不予退还，并保留追究其责任的权利。

二、会议室租赁合同

合同编号：[自行编制]

甲方（出租方）：

名称：[出租方全称]

地址：[出租方地址]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

（如为公司，可增加：统一社会信用代码：[代码]）

乙方（承租方）：

名称/姓名：[承租方全称或个人姓名]

地址/住址：[承租方地址或住址]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

（如为公司/单位，可增加：统一社会信用代码/身份证号：[代码/号码]）

根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的