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开会纪要书写标准

###一、会议纪要书写概述

会议纪要是记录会议主要内容、讨论结果和后续行动的正式文件，具有重要的参考和指导作用。规范的会议纪要书写能够确保信息的准确传递和高效执行。以下将从基本要素、书写步骤和注意事项等方面详细阐述会议纪要的书写标准。

###二、会议纪要的基本要素

会议纪要应包含以下核心内容，确保信息的完整性和准确性。

####（一）会议基本信息

1.**会议名称**：明确会议的正式名称，如“XX项目启动会议”。

2.**会议时间**：记录会议召开的具体日期和起止时间，例如“2023年10月26日9:00-11:00”。

3.**会议地点**：注明会议召开的具体场所，如“公司第一会议室”。

4.**参会人员**：列出所有参会人员的姓名及职务，按顺序排列。

5.**主持人及记录人**：明确会议的主持人和记录人，例如“主持人：张三；记录人：李四”。

####（二）会议主题与目的

1.**会议主题**：概括会议的核心议题，如“讨论XX产品市场推广方案”。

2.**会议目的**：说明召开会议的主要目标，例如“明确推广策略并分配任务”。

####（三）会议主要内容

1.**讨论环节**：按时间顺序记录各议题的讨论要点，包括发言人的观点和建议。

2.**决议事项**：列出会议达成的具体决议，如“通过XX方案并限期完成”。

3.**行动项**：明确后续需要执行的任务，包括负责人和完成时间，例如“负责人：王五，完成时间：2023年11月10日前”。

###三、会议纪要的书写步骤

####（一）准备阶段

1.**收集资料**：提前整理会议相关的背景资料、议程和相关文件。

2.**明确记录方式**：确定采用手写、录音或电子记录，确保信息完整。

####（二）记录阶段

1.**关键内容记录**：重点记录发言人的核心观点、讨论的转折点和决议事项。

2.**细节补充**：对于重要数据或决策，需核对准确无误。

####（三）整理阶段

1.**初步整理**：将记录内容按逻辑顺序梳理，形成初步的纪要草稿。

2.**核对修订**：与参会人员确认关键信息的准确性，避免遗漏或误解。

###四、会议纪要的注意事项

####（一）语言规范

1.**客观准确**：使用中性、简洁的语言，避免主观评价或情绪化表达。

2.**条理清晰**：采用分点或编号方式，确保内容易于阅读和理解。

####（二）格式标准

1.**标题明确**：使用“会议纪要”作为标题，并标注会议名称和日期。

2.**段落分明**：按内容模块分段，如基本信息、讨论内容、行动项等。

####（三）后续跟进

1.**及时分发**：会议结束后24小时内将纪要分发给相关人员。

2.**存档管理**：将纪要存入公司档案系统，便于后续查阅。

###三、会议纪要的书写步骤（续）

####（四）撰写阶段

1.**标题与落款**：

-在文档顶部居中写明“会议纪要”，下方标注会议全称，例如“XX部门2023年第四季度工作规划会议纪要”。

-落款处需注明记录人姓名和职务，以及撰写完成日期，格式为“记录人：XXX；日期：YYYY年MM月DD日”。

2.**基本信息部分**：

-**会议时间**：精确到分钟，如“2023年10月26日9:00-11:00”。

-**会议地点**：具体到会议室编号或名称，如“公司总部A栋3号会议室”。

-**参会人员**：按部门或职务分类，可使用“出席”和“缺席”两栏分别列出，例如：

-**出席**：市场部张三（部长）、李四（专员）；技术部王五（总监）、赵六（工程师）。

-**缺席**：人力资源部孙七（因公出差）。

-**主持人及记录人**：明确具体姓名及职务，如“主持人：陈八（部门经理）；记录人：本纪要撰写人”。

3.**会议主题与目的**：

-**主题**：用一句话概括会议核心议题，如“讨论Q4季度营销活动方案及预算分配”。

-**目的**：列出会议需达成的具体目标，例如：

(1)确定Q4核心营销渠道；

(2)分配各部门预算额度；

(3)明确项目执行时间表。

4.**会议内容记录**：

-**按议程逐项记录**：

(1)**议程一：市场分析报告**

-主讲人：张三汇报当前市场趋势，要点包括：

-竞品动态：主要竞争对手推出新品，需调整推广策略；

-消费者行为：年轻群体线上购买占比提升30%。

-其他参会人补充：李四提出需加强社交媒体渠道投放。

(2)**议程二：预算分配讨论**

-王五展示初步预算方案，分为：

-线上推广：40%（示例金额：￥200,000）；

-线下活动：35%（示例金额：￥175,000）；

-媒体合作：25%（示例金额：￥125,0