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企业信息管理制度(范文)

一、总则

（一）目的

为加强企业信息管理，规范信息的收集、整理、存储、使用和共享等活动，确保信息的准确性、完整性、安全性和及时性，充分发挥信息在企业决策、运营和发展中的重要作用，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于企业内部各部门、各分支机构以及全体员工在信息管理活动中的相关行为。

（三）基本原则

1.准确性原则：信息应真实、可靠，反映客观实际情况，避免虚假或误导性信息。

2.完整性原则：信息应涵盖企业运营管理的各个方面，不遗漏重要信息。

3.安全性原则：采取必要的安全措施，保护信息的机密性、完整性和可用性，防止信息泄露、篡改和丢失。

4.及时性原则：信息应及时收集、处理和传递，以满足企业决策和运营的需要。

5.共享性原则：在确保信息安全的前提下，促进信息在企业内部的合理共享，提高信息的利用效率。

二、信息管理组织与职责

（一）信息管理委员会

1.组成：由企业高层管理人员、各部门负责人组成。

2.职责

制定企业信息管理战略和政策，指导企业信息管理工作的开展。

审议和批准企业信息管理的重大规划、项目和制度。

协调解决信息管理工作中的重大问题和跨部门协调事项。

监督和评估企业信息管理工作的绩效。

（二）信息管理部门

1.设置：企业设立专门的信息管理部门，负责企业信息管理的日常工作。

2.职责

贯彻执行企业信息管理战略和政策，制定和完善信息管理制度和流程。

负责企业信息系统的规划、建设、维护和管理，确保信息系统的稳定运行。

组织信息的收集、整理、存储和分析，为企业决策提供信息支持。

负责企业信息安全管理，制定信息安全策略和措施，防范信息安全风险。

推动企业信息共享和交流，促进信息资源的有效利用。

对企业各部门的信息管理工作进行指导、监督和检查。

（三）各部门信息管理员

1.设置：各部门指定一名信息管理员，负责本部门的信息管理工作。

2.职责

贯彻执行企业信息管理制度和流程，负责本部门信息的收集、整理、传递和保管。

协助信息管理部门开展信息系统的建设和维护工作，及时反馈本部门的信息需求。

负责本部门信息的安全管理，确保信息的机密性、完整性和可用性。

参与企业信息共享和交流活动，提供本部门的相关信息。

（四）全体员工

1.全体员工应遵守企业信息管理制度，积极参与信息管理工作。

2.员工有责任及时、准确地提供本人工作相关的信息，并保护企业信息的安全。

三、信息收集与整理

（一）信息收集范围

1.内部信息

企业战略规划、年度计划、预算等管理信息。

企业生产、销售、财务、人力资源等运营信息。

企业技术研发、知识产权等技术信息。

企业内部文件、报告、会议纪要等文档信息。

2.外部信息

国家法律法规、政策、行业标准等宏观信息。

市场动态、竞争对手信息、客户需求等市场信息。

行业研究报告、统计数据等行业信息。

（二）信息收集渠道

1.内部渠道

各部门定期提交的工作报告、统计报表等。

企业内部会议、培训、交流活动等。

企业信息系统中的数据和记录。

2.外部渠道

政府部门、行业协会发布的公开信息。

新闻媒体、专业网站、数据库等提供的信息。

市场调研、客户反馈、合作伙伴交流等获取的信息。

（三）信息收集方法

1.主动收集：信息管理部门和各部门信息管理员根据企业需求，主动从各种渠道收集信息。

2.被动收集：接受员工、客户、合作伙伴等主动提供的信息。

（四）信息整理

1.信息收集后，应及时进行整理，包括分类、筛选、编辑、审核等工作。

2.信息应按照统一的标准和格式进行整理，以便于存储、查询和使用。

3.对于重要信息，应建立索引和目录，提高信息的检索效率。

四、信息存储与保管

（一）信息存储方式

1.纸质存储：对于一些重要的原始文件、合同等，采用纸质方式存储，并建立档案管理制度。

2.电子存储：利用企业信息系统、服务器、移动存储设备等进行电子信息的存储。

（二）信息存储要求

1.信息存储应具备安全可靠的环境，防止信息受到物理损坏、自然灾害等影响。

2.电子信息应进行定期备份，备份数据应存储在不同的物理位置，以防止数据丢失。

3.对于敏感信息和机密信息，应采用加密存储的方式，确保信息的安全性。

（三）信息保管期限

1.根据信息的重要性和使用频率，确定不同信息的保管期限。

2.对于超过保管期限的信息，应按照规定进行销毁处理，确保信息的安全。

（四）信息访问权限

1.信息管理部门应根据员工的工作职责和权限，设置不同的信息访问权限。

2.员工应严格按照授权范围访问信息，不得越权访问或泄露企业信息。

五、信息使用与共享

（一）信息使用原则

1.信息使用应符合企业的战略目标和业务需求，不得用于非法或不正当目的。

2.员工在使用信息时，应遵守信息安全规定，保护信息的机密性和完整