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行政司机的岗位职责及工作规范(新)
行政司机主要负责公司车辆的安全驾驶、日常维护和管理,确保公司人员的出行需求得到满足,为公司的正常运转提供有力的交通保障。以下是一份行政司机岗位职责及工作规范:
岗位职责
安全驾驶与出行服务
严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及相关交通法规,始终将安全驾驶放在首位。熟悉所驾驶车辆的性能和操作特点,定期检查车辆的刹车、灯光、轮胎等关键部件,确保车辆处于安全行驶状态。在驾驶过程中,保持高度的注意力,严格按照交通信号和标志行驶,不超速、不疲劳驾驶、不酒后驾驶,避免发生交通事故。
根据公司的安排,及时、准确地接送公司领导、客户及其他相关人员。提前规划好出行路线,考虑到交通状况和可能出现的突发情况,确保能够按时到达目的地。在接送过程中,为乘客提供舒适、安全的乘车环境,保持车内整洁卫生,注意与乘客的沟通和交流,尊重乘客的意愿和需求。
积极配合公司的业务需求,完成临时性的出车任务。无论是日常办公出行、商务洽谈、会议接送还是其他紧急事务,都要以高度的责任心和敬业精神,迅速响应并妥善安排。在执行特殊任务时,如长途出差或恶劣天气条件下的出行,要做好充分的准备工作,确保行程的顺利进行。
车辆日常维护与保养
负责车辆的日常清洁和保养工作,保持车辆外观整洁、内饰干净。定期对车辆进行清洗、打蜡,擦拭车内仪表盘、座椅、地板等部位,清除灰尘和污渍。同时,注意车辆内部的通风和消毒,为乘客提供一个健康、舒适的乘车环境。
按照车辆使用说明书的要求,定期对车辆进行保养和维护。及时更换机油、滤清器、火花塞等易损件,检查车辆的制动系统、转向系统、悬挂系统等关键部件的工作状态,确保车辆的性能稳定。定期到指定的汽车维修厂进行车辆的全面检查和保养,严格按照维修保养计划执行,及时发现和排除潜在的安全隐患。
密切关注车辆的运行状况,如发现车辆出现异常声音、震动、故障指示灯亮起等情况,要及时停车检查,并向行政部门报告。在车辆维修过程中,积极配合维修人员的工作,提供详细的故障信息,确保车辆能够尽快修复并恢复正常使用。同时,要对维修费用进行严格的控制和管理,避免不必要的开支。
车辆证件与资料管理
妥善保管车辆的各种证件和资料,包括行驶证、驾驶证、保险单等。确保证件的有效期,并及时办理证件的年审、换证等手续。定期对证件和资料进行整理和归档,建立完善的车辆档案管理制度,便于查询和使用。
按照公司的要求,及时、准确地记录车辆的使用情况,包括出车时间、行驶里程、加油量、维修保养记录等。定期对车辆的使用数据进行统计和分析,为公司的车辆管理提供参考依据。同时,要严格遵守公司的车辆使用审批制度,未经批准不得擅自使用车辆。
协助行政部门处理车辆相关的事务,如车辆年检、保险理赔、违章处理等。在处理这些事务时,要积极主动,与相关部门保持良好的沟通和协调,确保事务能够顺利解决。同时,要及时向行政部门反馈处理结果,为公司的车辆管理提供准确的信息。
保密与纪律要求
严格遵守公司的保密制度,对在工作中接触到的公司机密信息和乘客的隐私信息予以严格保密。不得泄露公司的商业机密、客户信息、领导行程等重要信息,不得在公共场合谈论与公司业务相关的敏感话题。
自觉遵守公司的各项规章制度,服从行政部门的工作安排和调度。按时上下班,不得迟到、早退、旷工。在工作期间,要保持良好的工作状态和精神面貌,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的事情。
树立良好的职业形象,注重个人品德和职业道德修养。在与公司领导、客户及其他人员交往过程中,要礼貌待人、热情服务,展现出公司的良好形象。不得利用工作之便谋取私利,不得接受乘客的贿赂或其他不正当利益。
工作规范
出车前准备
提前到达公司,做好出车前的各项准备工作。检查车辆的外观是否有损坏、刮擦等情况,轮胎气压是否正常,备胎是否完好。打开车门,检查车内的设施设备是否齐全、完好,如座椅调节、空调、音响等。同时,要确保车辆的证件和资料齐全,放在指定的位置。
启动车辆,检查车辆的仪表盘、指示灯等是否正常工作。观察发动机的运转情况,听是否有异常声音。检查车辆的刹车、油门、离合器等踏板的灵敏度,确保车辆的操控性能良好。在车辆启动后,要让发动机预热几分钟,待水温达到正常温度后再行驶。
根据当天的出车任务和行程安排,提前规划好最佳的行驶路线。可以使用地图导航软件或查询交通信息网站,了解实时的交通状况,避开拥堵路段。同时,要考虑到可能出现的突发情况,如道路施工、交通事故等,制定备用路线,以确保能够按时到达目的地。
驾驶过程规范
在驾驶过程中,要保持良好的驾驶习惯和姿态。坐姿端正,双手握住方向盘,眼睛注视前方道路,注意观察周围的交通情况。严格按照交通信号和标志行驶,遵守交通规则,不闯红灯、不压线、不随意变道。在通过路口、人行横道、学校等特殊路段时,要减速慢行,注意避让行人。
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