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承诺函格式范文

在日常工作与生活中，承诺函是一种较为正式的书面承诺形式，具有明确的执行主体、具体的承诺事项与可追溯的责任边界。它既可以用于企业之间的履约承诺，也常用于个人对学校、单位、社会组织等方面的承诺。一个清晰、可操作的承诺函应当具备以下要素：发函主体与收函对象、承诺的具体事项、时限与条件、违约责任及救济方式、保密与信息安全、签署与日期等。下面给出一个规范的格式范文，同时在文末附上撰写要点与应用场景，供直接使用或按需修改。

承诺函的基本要素与写作要点

发函主体与收函对象：要明确是谁发出承诺，收信方是谁。主体信息要真实、可核验，便于对方追溯和监督。

承诺事项：以清单形式列出具体、可执行的承诺内容，避免笼统描述。每项尽量独立、不冗杂，便于后续验收。

时限与条件：指明生效日期、履行期限、阶段性节点及验收标准，必要时列出可考核的量化指标。

违约责任与救济：明确若未履行或履约不当应承担的责任类型（如赔偿、补救、重新履行等）以及求偿渠道。

保密与信息安全：如涉及商业机密、个人信息等，应约定保密义务及信息保护措施。

篇幅与语言风格：语言应简洁、准确、避免模糊用语，避免冗长的赘述，条款用主动表述，尽量采用“若…则…”等条件句式。

签署与日期：以签字/盖章、日期等形式正式确认为文书，便于日后执行与留存。

承诺函格式范文（示例）

致：XX有限公司

致函单位/个人：XXXXX（如为个人，请填写姓名及称谓）

本人/我单位就以下事项作出承诺，如有变更，按相关规定及时书面通知对方，并承担相应的责任与后果。

一、履约承诺

1、按照双方已达成的书面协议中的约定标准、时间节点与质量要求，保证在约定时限内完成相关工作或提供相应服务。若因客观原因无法按期完成，将在最短时间内书面告知对方，并提出可行的调整方案。

2、在执行过程中，严格遵守相关法律法规及行业标准，确保所提供信息、材料的真实、完整、可核验，不作虚假陈述。

3、如涉及资质、许可、资信等前置条件，确保在履行前次获得有效资质证明并能向对方提供相应材料。

二、信息提供与沟通

4、如需对方提供必要信息或材料，将在协商一致的时限内提供完整、准确的清单及所需资料，确保信息的可追溯性与可核验性。

5、就执行过程中的重要变更、进展情况、可能的风险和影响，按要求以书面形式第一时间告知对方，避免产生误解。

三、保密与安全

6、对在履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户信息等，负有严格保密义务，未经对方书面同意不向第三方披露，必要时采取相应的信息安全措施与访问控制。

7、如因工作需要对方所提供的资料需要传输、存储或备份，需遵循双方约定的安全规范，并确保数据的安全性与完整性。

四、变更与协商

8、如履行条件、范围、标准发生变化，双方应本着诚实信用原则进行友好协商，达成书面变更协议后方可生效，任何变更不得损害对方的正当权益。

五、违约责任与救济

9、如因我方原因未履行或履行不符合约定，将依照双方约定承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、补救措施、重新履约等。

10、如对方因此产生的直接经济损失可通过合法途径进行索赔，赔偿金额以实际损失为准，双方应以书面形式确认损失范围与计算口径。

11、若因不可抗力等情形导致无法履行，双方应友好协商，尽快确定新的履行计划，且不应将不可抗力原因无限期无限制地扩大至对方的损害。

六、有效期限和生效

12、本承诺自本函发出之日起生效，有效期至_____年____月____日，或直至双方书面解除。本函所涉的各项承诺在有效期限内按照约定执行，期满后如需延续，双方应另行签署补充协议。

七、争议解决

13、因本承诺函引起的或与本承诺函有关的争议，双方应先通过友好协商解决；协商不成的，任一方可向有关仲裁机构/人民法院提起诉讼，适用中华人民共和国法律。

八、其他条款

14、本承诺函未尽事宜，依双方另行签署的书面协议执行；如存在冲突，以书面协议为准。

15、本函件一式两份，甲乙各执一份，具有同等法律效力。

特此承诺。

发函单位（盖章/签字）：＿__________

法定代表人/授权代表（签字）：＿___________

日期：＿___年__月__日

附注与使用指引

如为公司或机构对外承诺，建议在“致函对象”处填写对方的正式单位名称，避免模糊不清。

若涉及金额、期限、数量等量化指标，应尽量以数字化表达，并在需要时给出验收标准，方便后续检查。

对于高风险场景，可在第六条“有效期限与生效”中设置阶段性里程碑，阶段性验收合格后方可进入下一阶段。

如果对方要求保密条款更严格，可以在保密条款中增加适用范围、泄露后果、信息删除与归还等细化条款。

为避免歧义，条款之间应尽量避免自相矛盾，必要时请专业法律人员复核。

承诺函在应用中的场景与要点

法律契约场景：承诺函