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关于开展[XXXX]年度固定资产盘点工作的通知

各部门、各单位：

为进一步加强公司固定资产管理，确保资产安全、完整，账实相符，提升资产使用效益，根据公司年度管理工作计划，经研究决定，将于近期组织开展[XXXX]年度固定资产盘点工作。现将有关事项通知如下：

一、盘点目的与意义

固定资产是公司经营发展的重要物质基础。通过本次盘点，旨在全面掌握公司固定资产的实际状况，核实资产数量、价值与使用状态，及时发现并纠正管理中存在的问题，堵塞管理漏洞，为公司资产管理决策、财务核算及资源优化配置提供准确依据，保障公司资产的保值增值。

二、盘点范围与内容

（一）盘点范围

本次盘点范围包括公司各部门及所属单位在日常运营中所使用、管理、控制的全部固定资产。具体涵盖：

*房屋建筑物及附属设施；

*各类机器设备、生产流水线；

*办公自动化设备（计算机、打印机、复印机、投影仪等）；

*运输工具（汽车、叉车等）；

*电子通讯设备（手机、对讲机等）；

*仪器仪表、工具器具；

*以及其他符合公司固定资产定义的资产。

（二）盘点内容

1.账实核对：将财务账面记录与实物资产进行逐一核对，确保资产名称、规格型号、数量、购置日期、原值、累计折旧、使用部门等信息一致。

2.状态检查：检查固定资产的实际使用状况，包括是否完好、是否闲置、是否需要维修、是否达到报废条件等。

3.标签核查：核实固定资产标签的粘贴情况，确保标签信息清晰、完整、与实物及账面信息相符，对缺失或模糊的标签及时进行补充或更换。

三、盘点时间安排

1.自查清理阶段（X月X日至X月X日）：各部门、各单位组织本部门人员，以部门为单位，对本部门使用和管理的全部固定资产进行逐项清点、核对，填写《固定资产盘点表》（详见附件一），并对盘点中发现的差异、闲置、损坏、待报废等情况进行初步梳理，形成《固定资产盘点差异及问题清单》（详见附件二）。

2.复核与抽查阶段（X月X日至X月X日）：公司资产管理小组（或指定牵头部门）将组织人员对各部门的自查情况进行重点复核与抽查，对发现的问题进行现场核实与指导。

3.汇总分析与报告阶段（X月X日至X月X日）：各部门将经复核确认的《固定资产盘点表》、《固定资产盘点差异及问题清单》及盘点工作总结报送至公司资产管理小组（或指定牵头部门）。该小组将对全公司盘点情况进行汇总、分析，形成《[XXXX]年度固定资产盘点工作报告》，报送公司领导审批。

四、组织领导与职责分工

1.公司层面：成立由公司领导牵头，资产管理部（或行政部/财务部，请根据公司实际情况填写）负责组织协调，各相关部门配合的固定资产盘点工作小组，统筹推进本次盘点工作。

2.部门层面：各部门负责人为本部门固定资产盘点工作的第一责任人，应指定专人（建议为部门资产管理员或内勤）具体负责本部门资产的盘点、核对、表格填写及汇总上报工作，确保盘点工作按时、按质完成。

五、工作要求

1.高度重视，精心组织：各部门、各单位负责人需高度重视此次盘点工作，认真组织部署，确保参与人员明确职责、掌握方法，保证盘点工作有序进行。

2.实事求是，确保准确：盘点过程中要坚持实事求是的原则，严格按照规定程序操作，做到不重盘、不漏盘、不错盘，确保盘点数据的真实性、准确性和完整性。对于盘盈、盘亏、毁损、闲置等资产，要详细注明原因。

3.明确责任，及时处理：对盘点中发现的问题和差异，要及时查明原因，明确责任，并按规定程序上报处理。对于闲置资产，应提出盘活或处置建议；对于待报废资产，应按程序申报。

4.加强协作，密切配合：各部门之间应加强沟通与协作，对于跨部门使用或存放的资产，要及时联系确认，确保盘点无死角。资产管理小组将提供必要的指导和支持。

5.按时上报，规范存档：各部门应在规定时间内完成自查工作并报送相关表格及资料，所有盘点资料需妥善保管，作为后续资产管理工作的重要依据。

六、附件

1.《固定资产盘点表》（模板）

2.《固定资产盘点差异及问题清单》（模板）

3.《固定资产标签样式及粘贴规范》（如有更新）

七、联系方式

在盘点过程中如有任何疑问，请及时与公司资产管理小组（或指定牵头部门，如行政部/财务部）联系。

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[请在此处填写联系电话]

电子邮箱：[请在此处填写联系邮箱]

希望各部门、各单位充分认识此次固定资产盘点工作的重要性，认真履行职责，确保本次盘点工作取得实效，为公司的规范化管理和持续健康发展奠定坚实基础。

特此通知。

[公司全称]（或[公司资产管理部/行政部/财务部]代章）

[XXXX]年X月X日