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2025年河北工勤人员技师考试行政办事员训练题及答案

一、单项选择题（共20题，每题2分，共40分）

1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列公文要素中，不属于版头部分的是（）

A.份号

B.密级和保密期限

C.签发人

D.附注

答案：D

解析：版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人；附注属于版记部分。

2.某单位拟召开年度总结会，需提前15天向全体职工下发通知。根据会议组织规范，通知中必须明确的内容不包括（）

A.会议时间、地点

B.参会人员范围

C.会议着装要求

D.需提交的材料清单

答案：C

解析：会议通知的核心要素包括时间、地点、参会人员、议程、需准备的材料（如汇报稿、数据等）；着装要求属于可选内容，非必须。

3.档案管理中，“定期保管”的最短期限是（）

A.5年

B.10年

C.15年

D.20年

答案：B

解析：根据《机关文件材料归档范围和保管期限规定》，定期保管分为10年、30年两档，最短为10年。

4.行政办事员在处理群众来访时，发现来访者情绪激动并声称要越级上访，正确的处理流程是（）

A.立即联系安保人员强制带离

B.先安抚情绪，了解诉求，记录关键信息后引导依法反映

C.直接告知“不归我们管”并推诿

D.承诺“三天内解决”以平息矛盾

答案：B

解析：群众来访处理需遵循“先安抚、后记录、再引导”原则，强制带离或推诿违反服务规范，随意承诺可能引发后续矛盾。

5.下列关于公文成文日期的书写规范，正确的是（）

A.2024年8月15日

B.2024.8.15

C.二〇二四年八月十五日

D.2024年08月15日

答案：A

解析：成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），故正确格式为“2024年8月15日”。

6.行政部门需统计本季度各科室文件处理效率，需提取的数据不包括（）

A.文件签收至办结的平均时长

B.超期未办结文件数量及占比

C.科室负责人学历分布

D.紧急文件按时办结率

答案：C

解析：效率统计应聚焦业务流程，科室负责人学历与文件处理效率无直接关联。

7.组织大型会议时，座次安排的基本原则是（）

A.以左为尊，前排高于后排

B.以右为尊，后排高于前排

C.以左为尊，后排高于前排

D.以右为尊，前排高于后排

答案：D

解析：国内会议座次遵循“以右为尊”（政务活动中有时以左为尊，需结合具体场景，但通用原则为右尊），前排为尊，后排次之。

8.电子档案管理中，“四性检测”不包括（）

A.真实性

B.完整性

C.安全性

D.可用性

答案：C

解析：电子档案“四性检测”指真实性、完整性、可用性、可靠性，安全性属于管理要求，非检测指标。

9.行政办事员收到一份标注“特急”的公文，正确的处理方式是（）

A.当日内呈送负责人

B.2小时内处理完毕

C.立即登记并优先办理

D.与普通文件合并处理

答案：C

解析：“特急”公文需随收随办，立即登记并优先呈送、办理，确保时效性。

10.下列不属于行政事务协调内容的是（）

A.协调不同科室的工作进度

B.协调会议室使用冲突

C.协调职工年度体检安排

D.协调部门预算编制

答案：D

解析：预算编制属于财务部门职责，行政协调侧重事务性资源分配（如场地、时间）和工作衔接。

11.公文校对时，需重点核查的内容不包括（）

A.发文字号是否与登记一致

B.主送机关名称是否规范

C.正文引用的法律条款是否失效

D.排版中页码是否为阿拉伯数字

答案：D

解析：页码格式属于排版细节，校对重点是内容准确性（如发文字号、主送机关、引用依据），页码错误通常在排版检查阶段处理。

12.档案分类时，某单位2023年的“人事任免文件”应归入（）

A.文书档案

B.人事档案

C.专业档案

D.会计档案

答案：A

解析：人事任免文件属于通用政务文件，归入文书档案；人事档案特指个人履历、考核等专档。

13.组织视频会议时，测试环节需重点确认的是（）

A.参会人员名单

B.主会场与分会场的音视频同步

C.会议材料电子版格式

D.主持人发言稿长度

答案：B

解析：视频会议核心是沟通效果，需重点测试音视频传输质量，确保主分会场同步。

14.行政办事员在整理领导批示件时，发现某份文件批示