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安全生产工作例会制度
一、总则
为全面贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,规范公司安全生产管理,及时分析研判安全生产形势,总结经验教训,部署重点工作,有效防范和遏制各类生产安全事故发生,保障员工生命财产安全,促进公司持续健康发展,特制定本制度。
本制度适用于公司及各部门、下属单位的安全生产工作例会管理。
安全生产工作例会是公司安全生产管理体系的重要组成部分,旨在通过定期、规范化的沟通与研讨,强化安全生产责任落实,提升安全管理水平。各单位、各部门须高度重视,严格遵照执行。
二、组织机构与职责
1.会议组织部门:公司安全生产管理部门(或指定牵头部门)是安全生产工作例会的常设组织单位,负责会议的筹备、通知、记录、纪要整理、决议跟踪督办等日常工作。
2.会议主持人:
*公司级安全生产工作例会一般由公司主要负责人或分管安全生产工作的负责人主持。
*部门级安全生产工作例会由各部门主要负责人或其指定人员主持。
3.参会人员:
*公司级例会:公司主要负责人、分管负责人、各部门负责人、安全生产管理部门相关人员,根据会议议题需要,可邀请相关岗位人员、技术骨干、员工代表或外部专家列席。
*部门级例会:部门负责人、安全管理人员、各班组长及相关岗位员工代表。
*参会人员应按时参加会议,确有特殊情况不能参会者,需提前向会议主持人或组织部门履行请假手续,并可根据情况委派合适人员代为参会。
4.会议记录人:由组织部门指定专人担任,负责会议过程的完整记录,包括会议时间、地点、主持人、参会人员、缺席人员及原因、会议主要议题、讨论情况、形成的决议及责任人、完成时限等。
三、会议频次与时间
1.公司级安全生产工作例会:
*每月至少召开一次,具体时间可固定在每月下旬某工作日。
*遇有重大节日、重要活动、特殊季节或发生生产安全事故、重大安全隐患时,应及时召开专题或临时安全生产工作例会。
2.部门级安全生产工作例会:
*每周或每半月召开一次,具体频次和时间由各部门根据实际情况确定并报安全生产管理部门备案。
3.年度安全生产工作会议:每年年初召开,总结上一年度安全生产工作,分析形势,部署本年度安全生产目标、任务及重点工作。
四、会议内容与议题
安全生产工作例会应围绕安全生产中心工作,突出重点,注重实效。主要内容包括:
1.传达学习:传达学习国家、地方政府及上级主管部门关于安全生产的最新法律法规、政策文件、会议精神和工作部署。
2.通报情况:通报近期公司及行业内发生的生产安全事故案例、典型安全隐患,以及公司安全生产检查、专项整治等工作开展情况。
3.总结回顾:总结上一阶段(周期)安全生产工作完成情况,评估安全生产目标指标的落实进度,分析存在的问题与不足。
4.分析研判:结合季节特点、生产任务、工艺变化等因素,分析当前安全生产形势,辨识评估存在的主要风险点和薄弱环节。
5.研究讨论:研究讨论安全生产管理制度、操作规程的制修订意见;审议安全技术措施、安全投入计划、隐患整改方案等。
6.部署工作:针对存在的问题和下一阶段工作重点,明确工作任务、责任分工、推进措施和完成时限。
7.经验交流:分享安全生产管理、隐患排查治理、应急处置、安全教育培训等方面的成功经验和有效做法。
8.其他事项:研究解决其他需要在例会上讨论和决定的安全生产相关事宜。
会议议题应提前征集,由组织部门汇总后报会议主持人审定,确保会议内容聚焦,提高议事效率。
五、会议组织与程序
1.会前准备:
*组织部门提前收集汇总各方面议题,拟定会议议程,报主持人审定。
*提前将会议通知(含会议时间、地点、议题、参会人员等)下发至相关单位和个人。
*参会人员根据会议议题,提前准备相关材料和发言要点。
*组织部门准备好会议所需的文件、资料、投影设备等。
2.会议召开:
*主持人宣布会议开始,明确会议议题和议程。
*按议程逐项进行讨论和研究,参会人员应积极发言,充分发表意见。
*主持人引导会议讨论,把握会议方向和节奏,确保各项议题得到充分审议。
3.会议决议:
*对会议讨论的事项,应尽量达成一致意见,形成明确的会议决议。
*对于存在分歧的重大问题,主持人可根据实际情况,采取集中决策或暂缓决策(待进一步调研后再议)的方式处理。
六、会议记录与决议落实
1.会议纪要:
*会议结束后,记录人应在一个工作日内整理完成会议纪要初稿,经会议主持人审核签发后,形成正式会议纪要。
*会议纪要应内容准确、条理清晰、重点突出,明确会议决定事项、责任单位/人和完成时限。
*会议纪要应及时分发至各参会单位、部门及相关责任人,并按规定存档。
2.决议落实与跟踪督办:
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