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中文科技期刊数据库（全文版）经济管理

完善综合办公室管理职能的策略分析

张晓鸿

中国冶金地质总局第三地质勘查院，山西太原030000

摘要：伴随社会市场经济的飞速发展，我国企业面对着史无前例的机会和巨大挑战，因此，提升办公室综合管理

效率的策略分析显得尤为重要。办公室的日常运行工作是企业运营的重要组成部分，它不仅担负上下级之间的消

息交流、组织协调等多项功能，而且还能够极大地提升企业的工作效率。因此，完善办公室的综合工作显得尤为

重要，它涉及企业的各个方面，而办公室管理水平的提高则是实现上述功能的关键所在。本文旨在深入探讨办公

室管理工作的实际问题，并提出有效的举措来完善办公室工作，就提升办公室综合管理效率的策略展开探讨以期

为企业办公室的良性运转带来帮助。

关键词：综合办公室；管理；策略

中图分类号：D630

办公室是所有企业或者是事业单位中一个重要的适用于当前快节奏社会对于一个企业工作效率的高标

部门，其具有综合管理的功能，发挥出传承、沟通以准和高要求的。所以，企业的管理人员应该跟随上时

及连接等重要作用，加强各部门间的联系，这可以有代的脚步对办公室的管理模式进行变革，利用更加科

效地提升公司运营的效率，综合信息管理办公室是一学合理的手段，保证办公室管理职能工作能够得到更

个为企业其他部门进行管理服务的综合性部门，承担加全面的开展，而企业也要不断地完善办公室工作的

信息沟通中枢职能，需要为整个企业提供优质的咨询全面性和时效性，进而构建一个完整的高效的管理体

服务，以满足上级的需求。此外，还要承担企业后勤系，提升工作能力和服务水平，让企业内的各项事务

保障机构的职能，包括提出有价值的消息和建议，以都能够得到更良好的解决。

支持领导的决策。然而，当前办公室管理仍存在诸多2办公室管理工作的现存问题

问题，因此，要采取有效的措施来克服这个主要问题，

2.1工作目标不明确

这对于完善办公室综合工作，具有重要的意义。

目前，很多企业的办公室工作都存在一些需要解

1完善综合办公室管理职能的必要性

决的问题，比如工作目标不够明确，这种情况在办公

企业的整合办事机构是一种具有综合型的机构，室工作中非常普遍，需要采取措施来克服这个主要问

它担负着多种功能，如协调、监督指导等。近年来，题。在办公室的工作中，如果整个工作效率受到了提

由于中国公营和私营企业的发展，办公室管理工作也升性的阻碍，或者是没有规划，那么其中一个非常重

应该进行创新，以提高工作效率和健全相关制度规范。要的原因，就是工作人员的工作目标不够明确，导致

然而，实际情况表明，在办公室管理方面仍存有某些办公室的管理工作出现了两个层面的问题，一个是没

制度上的缺陷，急需继续加强和完善，尽管已经强化有一个全面的工作规划，使办公室工作的目标和方向

了对紧急情况的管理，但是在应急措施和规定方面仍都无从下手，另一个就是很多岗位的工作人员会对自

有待改进。由于企业办公管理制度规范的缺失，公司身岗位的缺乏认识，同时缺乏对工作的主动性。

的经营管理效率受到了很大的负面影响，人力资源和2.2职责划分不清晰

物理资源的耗费也变得更加严重，而且，由于规章制

在办公管理工作中，职责划分不清晰也是一个普

度的不健全，工作也根本无法满足上级预期的需求，