订单清单管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、目的

为了规范公司订单管理流程，提高订单处理效率，确保订单信息的准确性和完整性，降低订单处理风险，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有订单的处理，包括销售订单、采购订单、生产订单等。

三、职责分工

1.销售部门：负责订单的接收、审核、录入和跟踪，确保订单信息的准确性。

2.采购部门：负责采购订单的审核、执行和跟踪，确保采购物资的及时到位。

3.生产部门：负责生产订单的审核、执行和跟踪，确保生产进度和质量。

4.物流部门：负责订单的物流跟踪，确保货物按时送达。

5.财务部门：负责订单的结算和资金管理。

四、订单清单管理流程

1.订单接收

（1）销售部门收到客户订单后，应及时核对订单信息，包括订单号、产品名称、规格型号、数量、价格、交货日期等。

（2）核对无误后，将订单信息录入订单管理系统。

2.订单审核

（1）销售部门对订单进行初步审核，确保订单信息的准确性。

（2）采购部门对采购订单进行审核，确保采购物资的及时到位。

（3）生产部门对生产订单进行审核，确保生产进度和质量。

3.订单执行

（1）采购部门根据审核通过的采购订单，及时进行采购操作。

（2）生产部门根据审核通过的生产订单，组织生产。

4.订单跟踪

（1）销售部门跟踪订单执行情况，及时与客户沟通，确保订单按时完成。

（2）采购部门跟踪采购订单执行情况，确保采购物资的及时到位。

（3）生产部门跟踪生产订单执行情况，确保生产进度和质量。

（4）物流部门跟踪订单物流情况，确保货物按时送达。

5.订单结算

（1）财务部门根据订单执行情况，及时进行结算。

（2）销售部门核对结算金额，确保结算无误。

五、订单清单管理要求

1.订单信息准确无误，不得出现错漏。

2.订单处理及时，确保订单按时完成。

3.订单执行过程中，各部门应加强沟通协作，确保订单顺利执行。

4.订单跟踪及时，发现问题及时解决。

5.订单结算准确，确保资金安全。

六、附则

1.本制度由公司销售部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

3.本制度如有未尽事宜，由公司相关部门负责解释和修订。

第2篇

一、目的

为规范公司订单处理流程，提高订单处理效率，确保订单信息的准确性和完整性，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有订单的处理，包括但不限于销售订单、采购订单、生产订单等。

三、职责分工

1.销售部门：负责订单的接收、审核、确认及跟进，确保订单信息的准确性。

2.采购部门：负责采购订单的编制、审核、执行及跟进，确保物料供应的及时性。

3.生产部门：负责生产订单的编制、审核、执行及跟进，确保生产计划的顺利完成。

4.物流部门：负责订单的配送、跟踪及客户反馈，确保订单的及时交付。

5.财务部门：负责订单的收款、核销及账务处理，确保财务数据的准确性。

四、管理制度

1.订单接收

（1）销售部门在接到客户订单后，应及时填写《订单接收表》，并将订单信息录入公司订单管理系统。

（2）销售部门对订单进行初步审核，确保订单信息完整、准确。

2.订单审核

（1）销售部门将订单信息提交给相关部门进行审核，包括生产、采购、物流等部门。

（2）相关部门在收到订单后，应在规定时间内完成审核，并将审核结果反馈给销售部门。

3.订单确认

（1）销售部门根据审核结果，与客户进行沟通，确认订单信息无误。

（2）销售部门在确认订单信息无误后，将订单信息提交给财务部门进行收款。

4.订单执行

（1）采购部门根据订单信息，编制采购订单，并提交给供应商。

（2）生产部门根据订单信息，编制生产订单，并组织生产。

（3）物流部门根据订单信息，安排配送，确保订单及时交付。

5.订单跟踪

（1）销售部门定期跟踪订单执行情况，确保订单按时完成。

（2）各部门在订单执行过程中，如遇问题，应及时沟通、协调，确保订单顺利进行。

6.订单反馈

（1）物流部门在订单交付后，及时收集客户反馈信息。

（2）销售部门将客户反馈信息反馈给相关部门，以便改进工作。

五、奖惩措施

1.对按时完成订单、服务质量优良的部门和个人，给予表扬和奖励。

2.对因工作失误导致订单延误、服务质量低劣的部门和个人，给予批评和处罚。

六、附则

1.本制度由公司行政部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

第3篇

一、目的

为规范公司订单管理流程，提高订单处理效率，确保订单信息的准确性和完整性，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有订单的接收、处理、跟踪、审核和归档等环节。

三、职责分工

1.销售部门：负责订单的接收、录入和初步审核，确保订单信息的准确性。

2.采购部门：负责根据订单需求进行采购，确保物资供应。

3.生产部门：负责根据订单要求进行生产，确保按时完成生产任务。

4.质量