订单执行跟踪管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、目的

为提高公司订单执行效率，确保订单按时、按质、按量完成，降低风险，提高客户满意度，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有订单的执行跟踪管理，包括但不限于生产订单、销售订单、采购订单等。

三、职责分工

1.销售部门：负责订单的接收、审核、确认，并将订单信息传递给相关部门。

2.生产部门：负责订单的生产计划制定、生产进度跟踪、生产资源调配等。

3.物流部门：负责订单的物流配送计划制定、物流进度跟踪、物流资源调配等。

4.采购部门：负责订单的物料采购计划制定、采购进度跟踪、采购资源调配等。

5.质量部门：负责订单的质量控制，确保产品符合质量标准。

6.综合管理部门：负责订单执行跟踪的协调、监督和考核。

四、订单执行跟踪流程

1.订单接收与审核

销售部门在接到订单后，应立即进行审核，确保订单信息完整、准确。审核无误后，将订单信息传递给生产、物流、采购等部门。

2.生产计划制定

生产部门根据订单信息和生产资源，制定生产计划，包括生产时间、生产数量、生产流程等。

3.生产进度跟踪

生产部门在订单生产过程中，应实时跟踪生产进度，确保生产计划按时完成。如有异常情况，应及时调整生产计划。

4.物流配送计划制定

物流部门根据订单信息和客户需求，制定物流配送计划，包括配送时间、配送方式、配送路线等。

5.物流进度跟踪

物流部门在订单配送过程中，应实时跟踪物流进度，确保订单按时送达。如有异常情况，应及时调整配送计划。

6.物料采购计划制定

采购部门根据订单信息和库存情况，制定物料采购计划，包括采购时间、采购数量、采购方式等。

7.采购进度跟踪

采购部门在订单物料采购过程中，应实时跟踪采购进度，确保物料按时到位。如有异常情况，应及时调整采购计划。

8.质量控制

质量部门在订单生产、物流配送、物料采购等环节，进行全过程质量控制，确保产品符合质量标准。

五、考核与奖惩

1.对订单执行跟踪工作进行定期考核，考核内容包括订单执行效率、质量、成本等方面。

2.对在订单执行跟踪工作中表现突出的部门和个人，给予奖励。

3.对在订单执行跟踪工作中出现严重失误的部门和个人，给予处罚。

六、附则

1.本制度由综合管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

3.本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

第2篇

一、总则

为了规范公司订单执行流程，提高订单执行效率，确保订单按时、按质、按量完成，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有订单的执行跟踪管理，包括销售订单、采购订单、生产订单等。

三、职责分工

1.销售部门：负责订单的接收、审核、传递至相关部门，并对订单执行情况进行跟踪和协调。

2.生产部门：负责根据订单要求组织生产，确保按时完成生产任务。

3.采购部门：负责根据订单要求进行原材料采购，确保按时、按质、按量完成采购任务。

4.物流部门：负责产品的运输、配送，确保产品及时送达客户手中。

5.质量部门：负责对产品进行质量检验，确保产品质量符合客户要求。

6.财务部门：负责订单执行过程中的费用核算和结算。

四、订单执行流程

1.订单接收：销售部门接收客户订单，并进行初步审核，确保订单信息完整、准确。

2.订单传递：销售部门将审核通过的订单传递至生产、采购、物流等部门。

3.生产安排：生产部门根据订单要求，制定生产计划，组织生产。

4.原材料采购：采购部门根据生产计划，进行原材料采购。

5.产品检验：质量部门对生产出的产品进行质量检验，确保产品质量。

6.产品运输：物流部门负责产品的运输、配送。

7.订单结算：财务部门对订单执行过程中的费用进行核算和结算。

五、订单执行跟踪

1.销售部门定期向相关部门了解订单执行情况，确保订单按计划推进。

2.生产部门及时向销售部门反馈生产进度，如遇特殊情况，应及时上报。

3.采购部门定期向销售部门反馈原材料采购进度，如遇特殊情况，应及时上报。

4.物流部门定期向销售部门反馈产品运输、配送情况，如遇特殊情况，应及时上报。

5.质量部门定期向销售部门反馈产品质量情况，如遇质量问题，应及时上报。

六、奖惩措施

1.对在订单执行过程中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

2.对在订单执行过程中出现失误的部门和个人，给予批评和处罚。

3.对违反本制度的部门和个人，根据情节严重程度，给予相应处罚。

七、附则

1.本制度由公司销售部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3.本制度如需修改，由公司相关部门提出修改意见，经公司领导批准后实施。

第3篇

一、总则

为加强公司订单执行管理，提高订单执行效率，确保产品质量和交货期，降低经营风险，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于