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仓库管理制度

仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、6S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定，给出工作的方向和目标，工作的方法和措施；且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的，例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。

仓库管理制度

一、目的

通过制定仓库作业规定及奖惩制度，指导和规范仓库人员日常作业行为，通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。

二、范围

仓库工作人员

三、职责

仓库管理员负责物料的收货、报检、入库、发货、退货、储存、安全保护、防护工作；

仓库管理员负责物品装卸、搬运、包装等工作；

采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作；

仓管部对商品的检验和不良品处置方式的确定；

四、验收及保管

1物资的验收入库仓库管理制度

1.1商品到公司后仓管员依据对方送货单、出库单、我方的订货单上所列的名称、数量进行核对、清点验收，保质期不可低于三分之一总保质期限，入库如需技术部门验收支持，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

1.2对入库商品核对、清点后，仓管员及时填写入库单，仓管部门主管签字后，仓管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证，仓管员及时交给单证员打印入库单，打印的入库单须经送货人、仓管员、仓库主管签字。（打印的入库单一式四联：送货方一联，仓库一联，财务一联，单证一联。财务一联需附上我方订货单、供应商送货单、供应商出库单共计四联）。

1.3仓管员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

a）未经总经理或部门主管批准的采购。

b）与合同计划或采购单不相符的采购物品。

c）与要求不符合的采购物品。

d)新商品没有我方采购合同（原件或复印件）不收货，并报部门主管备案。

1.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填入库单。

2物资保管仓库管理制度

2.1物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到二齐、三清、四号定位。

a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。

b）三清：材料清、数量清、规格标识清。

c）四号定位：按区、按排、按货架、按固定位置定位。

2.2仓管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正。

2.3库存信息每日及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据与实际库存的准确性和可靠性。

3物资的发货仓库管理制度

3.1仓管员凭每日的送货单如实配发货，若送货单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝配送物品。

3.2仓管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。

3.3仓库的存量不足或者无库存，仓管员知会部门主管后应及时查询系统最低需求库存量，并及时填写请购单并经主管签字后提交采购部及时采购。

3.4任何人不办理物品领料手续不得以任何名义从仓库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，仓管员有权制止和纠正其行为，必要时及时做好记录并上报主管。

3.5以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人和仓库主管签字。

4物资退库仓库管理制度

?4.1由于市场销售变动引起配送的物品严重滞销时，应及时退仓库并办理退仓库手续。

4.2临期、过保质期商品退仓库，仓管员根据临期、过保质期报告单进行查验后，入库并做好记录和标识。

4.3蔬菜、水果不予退货。

五、规定

1仓储管理规定

?1.1仓库主要的作业主要分为：入库，出库，保管、盘点、库存数据的及时维护等五大部分。

1.1.1入库严格按照我方订货单上（送货单、出库单）上的品名、生产日期、保质期、数量、规格等将商品清点清楚，发现有送货异常情况必须向部门主管汇报，得到指示意见后遵照执行，如需质检的商品需经质检人员检验出示合格意见后，方可办理入库手续，开具入库单并及时交予单证打印入库录入ERP系统。

1.1.2出库

对于销售部门（各连锁门店）订货单，根据订货单表照单配送，然后打印出库单进销存帐录入ERP系统。

1.10单据、卡、帐务管理

1.10.1仓库所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。

1.10.2需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。

1.10.3每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。

1.10.4仓库对贵重物料卡帐登记，由指定人员管理。

1.11盘点管理

1.11.1盘点时作业人员根据“盘点内部安排”文件进行相关作业