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物流中心管理条例
第一条物流宗旨
热忱服务客户,保障货品流动;降低流通损耗,提高工作绩效;全员参与监督,确保货品安全。
第二条物流中心岗位
物流中心组织架构
商品(兼物流)主管
商品(兼物流)主管
商品专员
物流财务
仓管组长
仓管员
统计输单
二、物流中心岗位设置
1、物流部岗位设置有:商品(兼物流)主管、商品专员、物流财务、统计输单、仓管组长、仓管员等。
2、物流部岗位编制由人力行政部审核。
三、物流中心各岗位职责
1、商品主管:为物流中心最高负责人,对物流中心的人员管理和所有货品的整体分析与调控,动销货品的及时跟进追加补单,滞销货品的及时处理,提出建议把店铺货品销售信息和库存信息及时与部门之间交流,合理控制库存,降低公司资金积压。并把类别货品划分给指定专员,实行责任制。协同营运中心与产品开发部对货品销售数据分析与统计,补货跟踪,畅销、滞销款分析与调配,降低库存风险,依据货品的销售情况和营运中心的销售策略进行补货、备货。保证货品库存的合理化。处理各项突发事件,对营运中心负责。
2、商品专员:对货品销售数据分析与统计,补货跟踪,畅销、滞销款分析与调配与停、断货,参与特价处理品分配,周全考虑区域差异性。降低库存风险,依据货品的销售情况和营运中心的销售策略进行补货、备货。保证货品库存的合理化。应对各项突发事件,对商品部主管负责。
3、物流财务:对仓库进出库的货品与供货商和店铺的对账、沟通,并及时按财务部要求提供账目资料。
4、统计输单:对进出货品的单据录入和补单等的打印工作,配合财务完成账目工作,与店铺关于货品和发货运输信息的沟通,货品信息公布。
5、仓管组长:组织货品入库、仓储、出库等环节的工作,编制相应台账,并报送物流财务。安排好仓管员的分管工作,货品及时分发到指定店铺,做好仓库货品的进、出帐目,帐物相符。对店铺收货人和地址的管理,确保货物运输的及时与安全。应对各项突发事件,对商品部主管负责。
6、仓管员:完成与货物的进出库、存储相关的日常事务等工作,对仓库所有货品熟悉与色码情况,以达到库存管理目标。货品及时分发到所管店铺,按货品排货单和店铺补货单及时做好配发工作。进、出货品的帐目要求准确无误,帐物相符。保证货物运输的及时与安全。对仓管组长负责。
四、物流例会
1、一周一次由商品主管主持,对上周工作和表现优秀的员工作出肯定的评价,畅销和滞销货品与在库货品的色码情况作出详细的分析,对难补货和余货提出及时的处理方案。
2、营销部参与物流例会15天一次,深入了解物流中心的人员、货品状况,对不良库存和日常难处理的问题的解决。
第三条考勤制度
一、作息时间
1、上午9:00—12:00;下午13:00—18:00,晚上主管安排(当天工作没完成自发做完)
每月正常上班并享受三天假期。
2、考勤结果按签到或打卡记录为依据,物流部人员应当至少提前5分钟到仓库,参加工作分布会议。
3、仓库按货品流通的情况延长或缩短上班时间,由主管自行安排(原则为当天事情当天做完)。
二、调班
1、员工间相互自愿,并获准对调的,是调班。
2、员工调班2天以下的,主管批准;超过2天的,由营运协调部经理批准。
3、主管调班的,一律由营运协调部经理批准。
4、调班应当由申请人书面报告,对调人签名确认,再进行相应的审批。
三、病假
1、因身体不适无法正常上班需要休息的,是病假。
2、病假3天以内的,由主管批准;超过3天的,由营运协调部经理批准。
3、休病假可电话或他人代请,但假后第一个工作日必须将病历薄、诊疗证明等送交主管。
4、主管休病假,由营运协调部经理批准。
5、休病假期间的薪资按下列规定:试用期内享受2天全薪病假,试用期至一年享受5天全薪病假,工龄一年以上享受7天全薪病假,超期按事假处理。
四、事假
1、因事不能正常上班需要休假并获准的,是事假。
2、事假一律由营运协调部经理批准。
3、事假必须事前以书面申请,并获得批准。
4、休事假期间无工资。
五、迟到或旷工
1、应该上班而未到岗,是旷工。
2、上班迟到、早退60分钟以内每分钟按2元计算。
3、上班迟到、早退60分钟及其以上的,以旷工论。
4、未获批准休假或休假超出批准期限的,以旷工论。
5、私自调班的,双方都以旷工论。
商。
3、经过点验的货物应当与《验收确认单》相符。
4、验货工作一般在周转区进行;未经点验、确认的货物不得进入储货区。
5、中转的货物,由物流部对再次发货负责。
三、计划订货、大宗采购货品
1、点验工作,不低于300件/小时/人的效率。
2、填制《验收确认单》,点验人签字并加盖“验货专用”章。
3、将《验收确认单》及时传送发货方(5000件以下24小时内确认回复;20000件以下48小时内确认回复;20000件以上72小
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