合同原件催收的通知模板(3篇).docx

第1篇

尊敬的【客户姓名/公司名称】：

您好！

首先，感谢您一直以来对我公司产品/服务的支持与信任。为了确保双方合作关系的顺利进行，以及维护我公司的合法权益，现就您所签订的【合同编号】合同中的合同原件催收事宜，特此发出以下通知：

一、合同基本信息

合同编号：【合同编号】

合同签订日期：【签订日期】

合同金额：【合同金额】

合同期限：【合同期限】

二、催收原因

1.根据我国《合同法》及相关法律法规的规定，合同双方应妥善保管合同原件，以备日后可能发生的争议解决之用。

2.经我方核实，您所签订的【合同编号】合同的原件至今未向我公司提交，存在以下风险：

（1）合同原件遗失或损坏，可能导致合同无法作为有效证据使用，影响双方权益。

（2）在合同履行过程中，如发生争议，合同原件的缺失可能使您处于不利地位。

3.为确保合同的有效性和双方的合法权益，我方特此催收合同原件。

三、催收要求

1.请您在收到本通知之日起【具体期限】，将合同原件提交至我司指定地点或通过以下方式寄送：

地址：【指定地址】

收件人：【收件人姓名】

联系电话：【联系电话】

2.如您因特殊情况无法按时提交合同原件，请及时与我公司联系，说明原因，并协商解决。

3.为方便我方核对，请您在提交合同原件时，请附上以下材料：

（1）合同签订人身份证复印件；

（2）邮寄或快递单据复印件；

（3）其他相关证明材料。

四、逾期处理

1.若您在规定期限内未能提交合同原件，我公司将视情况采取以下措施：

（1）通过电话、短信、邮件等方式进行催收；

（2）发送律师函，要求您在指定期限内提交合同原件；

（3）依法向人民法院提起诉讼，维护我公司的合法权益。

2.逾期提交合同原件所产生的一切法律后果，由您自行承担。

五、联系方式

如有任何疑问或需要协助，请随时联系我司：

联系人：【联系人姓名】

联系电话：【联系电话】

电子邮箱：【电子邮箱】

请您高度重视此次催收事宜，积极配合我司完成合同原件的提交。感谢您的理解与支持，期待我们继续携手共创美好未来！

特此通知。

【公司名称】

【通知日期】

附件：【合同编号】合同副本

注：本通知一式两份，一份送达您处，一份留存在我公司。

第2篇

尊敬的[客户姓名/公司名称]：

您好！

首先，感谢您一直以来与我司的合作与支持。为了维护双方的合法权益，确保合同执行的顺利进行，现就[合同编号]合同原件的催收事宜，特此发出如下通知：

一、合同基本信息

1.合同编号：[合同编号]

2.合同名称：[合同名称]

3.签订日期：[签订日期]

4.合同金额：[合同金额]

5.合同期限：[合同期限]

二、催收原因

经我司财务部门核实，贵方至今尚未向我司提供[合同编号]合同的原件。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，合同原件是合同成立、生效、履行及终止的重要凭证。为确保合同的有效性和双方的合法权益，现特此催收合同原件。

三、催收要求

1.请贵方在接到本通知之日起[具体期限，如：3日内]内，将[合同编号]合同的原件寄送至以下地址：

[收件人姓名]

[详细地址]

[联系电话]

2.如因特殊情况无法按时寄送，请务必在规定期限内与我司联系，说明原因，并协商解决办法。

四、法律后果

1.如贵方在规定期限内仍未提供合同原件，我司将保留采取法律手段维护自身合法权益的权利。

2.根据合同约定，合同原件的提供对合同履行具有关键性作用。如因合同原件缺失导致合同无法履行或产生纠纷，贵方应承担相应的法律责任。

五、联系方式

为确保合同原件的顺利寄送，请您在收到本通知后，及时与我司财务部门联系，联系人：[联系人姓名]，联系电话：[联系电话]。

再次感谢您对我司工作的支持与配合。我们期待您的积极响应，共同维护良好的合作关系。

特此通知。

[公司名称]

[通知日期]

附件：[合同编号]合同副本

注：请务必保留此通知，以便日后查阅。

第3篇

尊敬的[客户姓名或公司名称]：

您好！

首先，感谢您一直以来与我公司保持良好的合作关系。为了维护双方的合法权益，确保合同执行的顺利进行，现就贵方合同原件的催收事宜，特此发出以下通知：

一、合同信息

1.合同名称：[合同名称]

2.合同编号：[合同编号]

3.签订日期：[签订日期]

4.合同金额：[合同金额]

5.合同期限：[合同期限]

二、催收原因

根据我国《合同法》及相关法律法规的规定，合同原件是合同生效、履行、变更、解除、终止的重要依据。为确保合同双方的权益，现将合同原件的催收原因说明如下：

1.[原因一]：根据合同约定，贵方应于[具体日期]前将合同原件提交我公司，但截至目前，我公司尚未收到贵方提交的合同原件。

2.[原因二]：为确保合同条款的完整性和准确性，以及后续可能发生的争议解决，我公司需要贵方提供合同原件。

三、催收