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企业保密管理制度

第一章总则

第一条为保守企业秘密，维护企业权益，特制订本制度。

第二条本制度适适用于企业全部职员。

第二章概念和范围

第三条企业秘密是关系到企业权利和利益，依据特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉事项。

第四条企业全体组员全部有保守秘密义务。

第五条企业保密工作，实施既确保秘密又便利工作方针。

第六条对保守、保护企业秘密及改善保密方法、方法等方面成绩显著部门或职员实施奖励。

第七条企业保密信息界定：

1、企业重大决议中秘密事项；

2、企业还未付诸实施经营战略、经营方向、经营计划、经营项目及经营决议。

3、企业内部掌握协议、协议、合作意向书及可行性研究汇报、关键会议统计和企业商务谈判资料、报价等信息。

4、企业财务预决算及各类财务报表、统计报表。

5、企业所掌握还未进入市场或还未公开各类信息。

6、企业职员人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。

7、企业市场营销管理制度、结算措施等系列制度；和企业各部门录入K3系统数据（包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等企业运行数据）。

8、企业内部流通文件、集团来文（外来文件）、行业内文件。

9、企业生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。

第三章秘密界别划分

第八条企业秘密密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。

绝密是关键企业秘密，泄露会使企业权力和权益遭受到尤其严重损失；

机密是关键企业秘密，泄露会使企业权力和权益遭受到严重损失；

秘密是通常企业秘密，泄露会使企业权力和权益受到损害。

第九条对于企业密级界定。

1、企业经营发展中，直接影响企业权益关键决议文件资料为绝密级（比如：报价等信息）；

2、企业计划资料、财务报表、统计资料（包含营销、生产、技术、设备等资料、部门各类数据材料）、会议纪要、企业经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为机密级；

3、企业人事档案、协议、协议、职员待遇、还未公开各类信息为秘密级。

第四章保密方法

第十条属于企业秘密文件、资料应该依据本制度要求标明密级，并确定保留期限，保密期届满，自动解密。

第十一条属于企业秘密文件、资料和其它物品制作、收发、传输、使用、复制、摘抄保留和销毁，由主管副总经理委托专员实施；采取电脑技术储存、处理、传输企业秘密由相关操作人员进行保密处理，并登记造册做好往来统计。

第十二条对于密级文件、资料或其它物品，必需采取以下保密方法：

1、未经总经理或条线责任人签批，不得复制和摘抄。

2、收发、传输和外出携带，由指定人员担任，并采取必需安全方法。

3、在设备完善保险装置中保留。

第十三条属于企业秘密设备或关键商业信息，由企业指定专门部门负责，并采取对应保密方法。

第十四条在对外交往合作中（商务谈判、招投标等企业运行行为），需要提供企业秘密事项应该事先报请总经理签批。

第十五条含有属于企业秘密内容会议和其它活动，主办部门应采取以下保密方法。

1、选择含有保密方法场所。

2、依据工作需要，限定参与会议人员范围，对参与包含秘密事项会议人员给予指定。

3、依据保密要求使用会议设备和管理会议文件，对于会议统计仅限发给和会人员，会议录音要立即删除或建立专们储存。

4、确定会议内容是否按要求进行传达。

第十六条不准在私人交往、通讯、邮件等一切通讯方法中泄露企业秘密，不准在公共场所讨论企业秘密，不准经过其它方法传输企业秘密。

第十七条企业工作人员发觉企业秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救方法并立即报备总经理工作部，总经理工作部接到汇报，应立即做出处理。

第十八条企业总经理工作部是企业各类运行系统维护部门，做好系统安全工作，确保系统内数据不被泄漏；同时，加强对系统使用者权限管理，确保使用权限和岗位职能相对应，不出现跨岗位使用情况出现。对已离职人员邮箱、OA账户要求在离职手续办完后1-2个工作日内完成注销工作。

第十九条企业办公区域、档案室、设备中心、仓库、货场等一切领域严禁外来人员拍摄照片，企业职员（含集团）除工作需要，一律不得拍摄照片。

第二十条企业笔记本电脑、台式电脑出现故障，个人不可带出企业维修，维修统一由总经理工作部负责。

第二十一条责任明确

各部门责任人是部门保密工作直接责任人，负担本部门保密工作具体实施和落实情况，也是本部门泄密第一责任人。

第二十二条离职人员保密管理严格根据和企业签署保密协议实施。

第五章责任和处罚

第二十二条出现下列情形之一者，给警告或经济处罚。

1、泄露企业秘密，还未造成严重后果或经济损失。

2、违反本制度