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万科开盘标准步骤
房地产开盘关键实现以下目标:营造市场关注,制造热销气氛,达成短期促销;加深老业主及其亲友对项目标美好印象,经过口碑传输楼盘形象,形成扩散效应,加大市场影响力;继续巩固项目标市场形象,实现价格支撑。
一、开盘前相关筹备事项
1.开盘前提条件
(1)销售法律手续完备;(2)工程形象良好;(3)现场包装到位;(4)宣传资料齐备;(5)销售资料齐备。
2.准备事项
(1)确定开盘形式(包含时间);
(2)明确通知方法、时间和口径;
(3)确定选房地点;
(4)制订开盘步骤、做好物料及人员具体安排;
(5)确定帮助开盘人员名单,并通知落实(同时落实人员宿食问题);
(6)现场包装和物料;
(7)代理商和发展商分工细化;
(8)清楚开发商销控单位情况;
(9)确定选房礼品。
3.开盘关键形式
(1)抽签VS排队
抽签:蓄客量多/用户意向度把握不明确/较公平公正;
(2)认筹定次序VS开盘定次序
筹定次序:提前对用户意向度进行把握。
(3)注意事项
注意通知时间把控,避免制造排队现象,避免形成用户间不公平心理;对提前销控做好“托”工作。
4.开盘步骤图
5.人员安排
(1)项目经理或策划提前通知工作和支援人员彩排时间,彩排时工作人员和支援人员必需到场;
(2)每一步骤一定安排有经验为责任人(即组长),责任人对细节监控,对每一位自己岗位人员进行讲解培训,每一步骤对接必需清楚怎样操作(即前面步骤按什么凭据进入下一步骤);
(3)提前设置危机处理小组。
二、各区域现场把控关键点
1.签到区
因为华府是提前认筹确定了次序号,所以开盘签到只是为了确定用户到场情况。
时间:通常从8:30开始进行,9:30结束,开始选房;(依据用户量情况有些许变动)。
签到方法:先打印好认筹时用户名单,进行确定签到;(提升核正确速度)。
岗位工作职责:查对用户优惠记录表,派发资料,立即统计签到人数,上报责任人。
应领取资料:《置业指南》(包含装修标准等协议文件,让用户在休息时间可提前翻阅)、《购房须知》(通知用户一次性或按揭相关手续办理)、《购房卡》(用于选房时确定房号销控信息,同时可用于完善用户基础资料)。(其中《购房卡》需要人员提醒用户在休息区内填写,以加紧财务区和签约区填写速度)
注意事项:(相关不是用户本人到场问题)万科明确,一定要有委托书或直接在现场填写。之前有案例是夫妻双方没有协商,“老婆”直接替“老公”买了房子,后要求退房)
新客接待:设置新客接待处,在选房结束以后进行选房;(避免用户未签到就进入)
签到区人员、物料盘点
人员:负责签到负责查对负责填委托书派资料保安
关键物料:用户签到表(如有认筹名单则提前填好);序号贴(如已排好次序则不需序号);购房卡(销控用)。
2.休息区
通常选择室外较开阔场地,因为等候时间较长,该区域应关键关注用户舒适度情况。(包含考虑洗手间、帐篷、椅子、餐饮等,避免细节不足)
帮助等候工作:可提供小演出/主持人负责介绍楼盘情况进行热场/销售代表提前在等候区帮助用户选房
岗位工作职责:抚慰用户情绪(避免用户离场),用户进入选房区有效控制;(提醒用户确定好加名更名,提供银行服务,说明相关事项)
注意事项:现场协调用户情绪,维持用户秩序,避免用户“蜂拥而上”
3.等候区
主持热场:通常会邀请活动企业专业主持进行热场工作,但主持人对用户选房次序意识不足,需要有世联人员监控;
注意事项:作为休息区和选房区之间过渡空间,首先能够愈加好控制用户进入选房速度,其次也能够合适降低室外用户等候时间。
帮助工作:该区域关键用于协调进入选房区人员情况,并完成提前复印工作;
岗位工作职责:分清批次控制选房人群,和休息区和选房区工作人员相互协调;
相关叫号工作:通常根据5个号一批次序进行叫号(依据销控和房源不一样会有所不一样);需和销控区内责任人员保持良好沟通,依据选房情况进行叫号;
注意事项:协调用户秩序,避免用户等候时间过长
服务接待:在签到区、等候区通常设置迎宾小姐,提升项目形象;
等候区人员、物料盘点
人员:负责叫号负责复印
关键物料:复印机;空白认购卡(以防用户在休息区丢失)。
因为华府营销中心是在10楼,所以在进入选房区之间还有一个次等候区进行人员协调和进入次序。
4.选房区
立即帮助用户完成选房工作,避免用户在选房区域逗留时间过长
选房步骤:选房——由销售代表领到销控区——总销控把其中一个销控贴贴在购房卡上,并把另一个传输给贴点员,签字确定——贴点员进行贴点,审核员进行审核登记——全部资料交由传单员,进入财务区;(贴点员同时将销控信息通知一楼贴点员)
岗位工作职责:关键以销售代表逼定工作为主,策划人员关键负责帮助销控工作;
相关销控工作:注意协调已选房用户次序,避免造成用户分歧,同时注意避免销控贴混乱;有时为了造场,会造成
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