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2025校招：行政专员面试题及答案

单项选择题（每题2分，共20分）

1.以下哪种文件归档方式最适合行政工作？

A.按时间顺序

B.按重要程度

C.按部门分类

D.按文件类型

答案：D

2.行政专员安排会议时，首先要做的是？

A.确定会议地点

B.确定会议时间

C.确定参会人员

D.拟定会议议程

答案：C

3.办公用品采购时，最重要的考虑因素是？

A.价格

B.质量

C.品牌

D.外观

答案：B

4.行政工作中，接待来访人员时，应先？

A.询问来访目的

B.请其坐下

C.递上茶水

D.登记信息

答案：D

5.以下哪项不属于行政专员的日常工作？

A.车辆调度

B.员工绩效考核

C.文件收发

D.环境卫生管理

答案：B

6.行政专员在整理文件时，对于过期文件应？

A.直接销毁

B.存档保留

C.请示领导后处理

D.随意丢弃

答案：C

7.组织大型活动时，首要任务是？

A.制定预算

B.确定活动主题

C.安排场地

D.邀请嘉宾

答案：B

8.行政工作中的沟通方式，最常用的是？

A.邮件

B.电话

C.面对面交流

D.微信

答案：C

9.行政专员负责的印章管理，使用印章时要？

A.随意使用

B.登记备案

C.无需审批

D.自行决定

答案：B

10.公司行政制度更新后，行政专员应？

A.自己知晓就行

B.通知相关人员

C.张贴在公告栏不管了

D.等员工询问再说

答案：B

多项选择题（每题2分，共20分）

1.行政专员的主要职责包括？

A.行政管理

B.后勤保障

C.人力资源管理

D.对外联络

答案：ABD

2.会议安排需要考虑的因素有？

A.时间

B.地点

C.参会人员

D.会议设备

答案：ABCD

3.办公用品采购流程包括？

A.需求统计

B.供应商选择

C.采购合同签订

D.验收与入库

答案：ABCD

4.行政工作中的文档管理包括？

A.文件起草

B.文件审核

C.文件归档

D.文件销毁

答案：ABCD

5.接待工作的要点有？

A.热情礼貌

B.准确记录

C.及时反馈

D.全程陪同

答案：ABC

6.行政专员组织活动时，需要协调的资源有？

A.人力

B.物力

C.财力

D.信息

答案：ABCD

7.行政沟通的原则有？

A.准确性

B.及时性

C.完整性

D.保密性

答案：ABCD

8.行政制度建设包括？

A.制度制定

B.制度宣传

C.制度执行

D.制度评估

答案：ABCD

9.行政专员在车辆管理方面的工作有？

A.车辆调度

B.车辆保养

C.车辆年检

D.驾驶员管理

答案：ABCD

10.行政工作中的应急处理包括？

A.火灾应急

B.地震应急

C.突发疾病应急

D.网络故障应急

答案：ABCD

判断题（每题2分，共20分）

1.行政专员只需做好自己的本职工作，无需与其他部门沟通。（）

答案：错

2.会议结束后，行政专员无需对会议记录进行整理。（）

答案：错

3.办公用品采购可以随意选择供应商。（）

答案：错

4.行政工作中的文档管理只需保证文件不丢失即可。（）

答案：错

5.接待来访人员时，不需要对其身份进行核实。（）

答案：错

6.组织活动时，预算可以随意调整。（）

答案：错

7.行政沟通中，口头沟通比书面沟通更重要。（）

答案：错

8.行政制度一旦制定，就不能再修改。（）

答案：错

9.行政专员负责的车辆管理，只需安排好车辆出行即可。（）

答案：错

10.行政工作中的应急处理只需按照既定预案执行，无需灵活调整。（）

答案：错

简答题（每题5分，共20分）

1.简述行政专员在会议安排中的主要工作。

答案：先确定参会人员、时间、地点，拟定议程。准备会议设备和资料，提前布置场地。会议中做好记录，结束后整理纪要，跟进决议执行。

2.办公用品采购时，如何选择合适的供应商？

答案：考察供应商信誉、产品质量，对比价格。看其供货能力和服务水平，可参考其他企业评价，还可要求提供样品评估，综合多方面选合适供应商。

3.行政专员如何做好文档管理工作？

答案：规范文件起草、审核流程，按类型、时间等科学分类归档。建立检索系统方便查找，严格文件借阅登记，定期清理过期文件，确保文档完整安全。

4.接待来访人员时，有哪些注意事项？

答案：热情礼貌，先核实身份并登记信息。耐心询问来访目的，及时安排人员对接。准确记录来访情况并反馈，全程保持良好态度和专业形象。

讨论题（每题5分，共20分）

1.当行政制度与员工实际操作有冲突时，你会如何处理？

答案：先调研分析冲突