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财务科岗位职责及考核制度体系
一、财务科岗位职责体系构建
在现代企业管理架构中,财务科作为核心职能部门,其岗位职责的明确与细化是保障企业财务稳健运行、提升整体运营效率的基石。构建科学合理的岗位职责体系,需遵循权责对等、不相容岗位分离、高效协同及动态调整的原则,确保每一项财务活动都有明确的责任主体,每一位财务人员都清晰自身的工作边界与目标。
(一)部门职责概述
财务科作为企业财务管理的中枢,其核心职责在于全面负责企业的资金筹集、预算编制与执行、会计核算与监督、资金管理与运作、税务筹划与合规、财务分析与报告以及资产管理等关键财务活动。通过有效的财务管理,为企业战略决策提供精准的财务数据支持,防范财务风险,确保企业资产安全与完整,促进企业价值最大化目标的实现。
(二)关键岗位职责说明
1.财务科负责人(科长/处长)
*全面主持财务科的日常管理工作,制定部门工作计划并组织实施,确保部门目标的达成。
*组织制定和完善企业内部财务管理制度、会计核算体系及内部控制流程,并监督执行。
*领导企业的预算编制、执行与分析工作,负责预算调整的审核与上报。
*负责企业资金的统筹规划、筹集与合理调配,保障资金链安全与高效运作。
*组织开展财务分析,为企业管理层提供准确、及时的财务信息和决策建议。
*协调与财政、税务、银行等外部机构的关系,维护企业良好的财务环境。
*负责财务科团队建设,包括人员招聘、培训、绩效考核及职业发展指导。
*参与企业重大经济合同、投资项目的评审与决策,从财务角度提供专业意见。
2.会计核算岗
*严格按照国家会计准则及企业会计制度,准确、及时地完成各项经济业务的会计核算工作,包括凭证录入、审核、记账、结账等。
*负责各类明细账、总账的登记与核对,确保账证相符、账账相符、账实相符。
*编制企业月度、季度、年度财务会计报表,并按规定报送相关部门。
*负责会计凭证、账簿、报表等会计资料的整理、装订、归档与保管。
*协助进行财务审计、税务检查等工作,提供相关会计资料。
*参与固定资产的核算与管理,定期进行资产清查盘点。
3.资金管理岗
*负责企业日常资金的收付结算工作,严格审核付款凭证,确保资金支付的合规性与准确性。
*监控企业银行账户的资金余额及变动情况,编制资金日报、周报及月报。
*协助办理银行融资、信贷等业务,准备相关资料,跟踪融资进度。
*负责银行票据的购买、保管、使用与登记,防范票据风险。
*协助进行资金预算的编制与执行监控,提高资金使用效率。
*配合进行资金风险评估与控制,提出优化资金管理的建议。
4.预算管理岗
*协助组织企业年度预算的编制工作,收集、整理各部门预算草案,进行汇总与初步审核。
*负责预算编制说明的撰写,协助召开预算评审会议。
*跟踪监控企业预算执行情况,定期进行预算执行分析,识别差异并提出改进建议。
*负责预算调整的受理、审核与上报工作,确保预算调整的合规性。
*建立和维护预算管理台账,为预算考核提供数据支持。
*参与预算管理制度的修订与完善,推动预算管理水平的提升。
5.税务管理岗
*负责企业各项税费的计算、申报与缴纳工作,确保准确、及时,避免税务风险。
*研究国家税收政策及地方税收法规,进行合理的税务筹划,降低企业税负。
*负责税务登记证、发票等税务资料的管理,包括购买、开具、认证、保管等。
*协助应对税务机关的税务检查、稽查,准备相关税务资料,进行税务沟通与协调。
*及时向管理层传递最新税收政策信息,并提出相应的应对措施建议。
*负责企业所得税汇算清缴工作的组织与实施。
6.资产管理岗(如设置)
*负责企业固定资产、无形资产等长期资产的核算与管理工作。
*参与资产的购置、验收、转移、盘点、报废等环节的管理,确保资产安全完整。
*建立健全资产台账,定期与实物管理部门进行对账,做到账实相符。
*负责资产折旧、摊销的计提与核算工作。
*参与资产清查盘点工作,对盘盈、盘亏资产按规定程序进行处理。
7.财务分析岗(如设置)
*收集、整理企业及行业相关财务数据与经营信息。
*定期开展财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析及预算执行分析。
*撰写财务分析报告,揭示企业经营管理中存在的问题,提出改进措施与建议。
*参与企业经营绩效评价体系的构建与实施。
*为管理层提供专项财务分析支持,满足特定决策需求。
二、财务科考核制度体系设计
财务科考核制度体系是确保岗位职责有效履行、提升财务工作质量与效率、激励员工积极性的重要手段。考核应坚持客观公正、
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