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银行财务管理制度
一、总则
(一)制定目的
为规范本行财务行为,加强财务管理与监督,防范财务风险,保障资金安全与合规运营,提升财务资源配置效率,依据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》《商业银行法》《金融企业财务规则》等法律法规及本行章程,制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于本行及所属分支机构(含营业部、支行、分公司等)的所有财务活动,包括资金筹集、资金运用、成本费用管理、收入利润核算、资产负债管理、财务监督等全流程。
(三)管理原则
合规性原则:严格遵守国家金融监管政策、财税法规及行业规范,确保财务活动合法合规;
安全性原则:建立健全财务内控机制,防范资金风险、操作风险与舞弊风险;
精细化原则:实行预算管理、分级负责、权责对等,提升财务管理的精准度与效率;
效益性原则:优化财务资源配置,控制成本费用,提高资金使用效益与盈利能力;
公开透明原则:财务信息真实、完整、及时披露,接受内部监督与外部监管。
(四)管理职责分工
董事会:审定财务战略、年度预算方案、决算报告、利润分配方案,对财务管理工作负总责;
管理层(行长室):组织实施董事会决议,制定财务管理制度,审批重大财务事项,监督预算执行;
财务部门:作为财务管理职能部门,负责预算编制、账务核算、资金管理、成本控制、财务分析、报表编制等日常工作;
业务部门:严格执行财务管理制度,按预算使用资金,配合财务部门开展成本核算与监督检查;
内部审计部门:对财务活动的合规性、真实性、有效性进行独立审计监督;
合规部门:审核财务制度与流程的合规性,防范财务合规风险。
二、资金管理
(一)资金筹集管理
资金来源:本行资金筹集包括吸收存款、同业拆借、向中央银行借款、发行债券、股东投入等,需符合监管要求与本行资本充足率标准;
存款管理:严格执行存款利率政策,规范存款业务流程,确保存款资金真实、合法,严禁违规吸存;存款准备金按中央银行规定比例足额缴存,及时调整;
同业资金管理:同业拆借、同业存放等业务需经管理层审批,明确交易对手准入标准、交易额度与期限,签订合规协议,控制交易风险;
资本补充:根据业务发展与监管要求,合理制定资本补充计划,通过增发股份、可转债等方式补充资本金,确保资本充足率达标。
(二)资金运用管理
信贷资金管理:信贷资金投放需符合国家产业政策与本行信贷政策,严格执行贷款审批流程,按贷款合同约定发放与回收资金;建立信贷资产分类制度,及时计提贷款损失准备金;
投资资金管理:债券投资、股权投资等需制定投资策略,明确投资范围、风险限额与审批权限,严禁违规投资;投资组合需定期评估,及时调整以控制风险;
资金调度管理:建立资金调度中心,统筹全行资金余缺,合理安排资金头寸,确保支付结算畅通;跨部门、跨分支机构资金调拨需履行审批手续,通过指定账户办理,严禁私设“小金库”;
现金管理:严格执行现金管理条例,核定各分支机构现金库存限额,超限额现金及时缴存中央银行或上存总行;现金收付需双人复核,做到账实相符,定期开展现金盘点。
(三)账户与支付管理
账户开立与注销:本行及分支机构银行账户的开立、变更、注销需经财务部门审核、管理层审批,按规定向人民银行备案;严禁未经审批开立账户,严禁出租、出借、转让账户;
支付结算管理:资金支付需严格执行“审批在先、支付在后”原则,按权限分级审批;支付凭证需要素齐全、签字盖章完整,财务部门审核无误后办理支付;
网银与印章管理:网上银行操作实行“双人双责”,设置操作权限与交易限额,定期更换密码;财务印章(财务专用章、法人章等)实行分人保管、专柜存放,使用需登记备案,严禁擅自使用。
三、财务核算管理
(一)核算基本原则
按照《企业会计准则》《金融企业会计制度》进行会计核算,确保会计信息真实、准确、完整、及时;
会计核算以权责发生制为基础,收入与成本费用配比,划分收益性支出与资本性支出;
会计政策、会计估计一经确定,不得随意变更;确需变更的,需经董事会批准并披露。
(二)收入核算
收入范围:包括利息收入、手续费及佣金收入、投资收益、汇兑损益、其他业务收入等;
收入确认需符合会计准则规定,利息收入按借款合同约定的利率与期限计算确认,手续费及佣金收入按服务完成进度确认;
严禁虚增或隐瞒收入,严禁截留、转移收入,所有收入需全额纳入财务账册核算,及时足额入账。
(三)成本费用核算
成本费用范围:包括利息支出、手续费及佣金支出、业务及管理费(职工薪酬、办公费、租赁费、折旧费等)、税金及附加、资产减值损失等;
成本费用核算需遵循“真实合法、权责发生制、配比性”原则,严格区分本期成本与下期成本、收益性支出与资本性支出;
业务及管理费实行预算控制,按科目明细核算,严禁超预算支出;职工薪酬按国家规定与本行薪酬制度核算发放,代扣代缴个人所得税;
资产减值损失按规定计提,包括
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