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2025年事业单位综合应用能力A类真题卷-组织协调能力训练
考试时间:______分钟总分:______分姓名:______
背景材料
某市计划在市中心广场举办一场以“绿色生活,低碳出行”为主题的宣传教育活动,旨在提升市民的环保意识,推广绿色出行方式。活动由市政府牵头,市宣传部、市交通局、市环保局等多个部门负责协办。活动方案初步确定于周末举行,地点在市中心广场,形式包括主题讲座、环保知识展、互动游戏、绿色出行体验等。
目前,活动筹备工作面临一些挑战。首先,由于广场地处市中心,周末人流量大,如何做好现场组织和人流疏导是一大难题。其次,参与活动的部门较多,各部门之间的沟通协调不够顺畅,责任分工不明确,导致筹备工作进展缓慢。此外,天气预报显示活动当天可能有降雨,如何应对天气变化也是一个需要解决的问题。最后,活动宣传力度还不够,市民的参与意愿有待提高。
试题
1.请你作为此次活动的总协调人,分析活动筹备工作中存在的关键问题,并提出相应的解决措施。
2.假设活动当天突遇暴雨,现场积水严重,部分参与活动的人员被困。请你就此情况,制定一个应急处理方案,并说明方案的实施步骤。
3.请你设计一个宣传方案,用于提升市民对此次活动的认知度和参与意愿。方案应包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等方面的内容。
4.活动结束后,你需要撰写一份总结报告,向上级部门汇报活动情况。请列出总结报告的主要内容,并说明每个部分需要涵盖的信息。
5.在活动筹备过程中,你发现市交通局和市环保局在责任分工上存在分歧。请你就此情况,模拟与两部门负责人的沟通协调过程,并提出解决分歧的建议。
试卷答案
1.解决措施
关键问题:
*现场组织与人流疏导困难。
*部门间沟通协调不畅,责任分工不明确。
*应对天气变化准备不足。
*活动宣传力度不够,市民参与意愿低。
解决措施:
*现场组织与人流疏导:提前在广场周边设置明显指示牌,引导人流;招募志愿者协助维持秩序,设置多个咨询台解答疑问;利用扩音设备进行实时播报,提醒人流分布和注意事项;划定不同活动区域,实行分时段、分区域入场,控制人流密度。
*部门间沟通协调:召开筹备工作协调会,明确各部门职责分工,制定详细工作计划和时间节点;建立高效的沟通机制,例如建立微信群或定期召开部门联络会议,确保信息畅通;设立总协调办公室,负责统筹协调各部门工作。
*应对天气变化:准备雨具(雨伞、雨衣)供参与者借用;提前搭建临时遮雨棚;准备应急排水设施,确保场地排水通畅;制定活动延期或转移预案,并提前告知参与者。
*活动宣传:利用市政府官网、官方微信公众号、本地新闻媒体、社区宣传栏等多种渠道发布活动信息;设计制作精美的宣传海报和宣传册;开展线上线下互动活动,例如有奖竞猜、环保知识普及等,提高市民参与兴趣;与学校、企业合作,鼓励师生和员工积极参与。
2.应急处理方案
方案:
*立即启动应急预案,组织工作人员和志愿者疏通积水,引导被困人员至安全区域。
*设置临时避雨点和休息区,提供饮用水和防暑降温用品。
*通过扩音设备或移动通讯设备告知被困人员最新情况和安全提示。
*对于被困较久或情况较严重的人员,联系急救中心提供援助。
*待雨势减弱积水排空后,有序组织人员离开活动场地。
*活动结束后,对突发事件进行复盘,总结经验教训,完善应急预案。
实施步骤:
1.发现情况,立即上报总协调人。
2.总协调人宣布启动应急预案,调动人力物力。
3.工作人员和志愿者到达现场,开始疏导交通和人员。
4.设置临时避雨点和休息区,安置被困人员。
5.通知被困人员安全状况和指引。
6.必要时联系急救中心。
7.雨停后,有序疏散人员。
8.清理现场,恢复活动秩序。
3.宣传方案
宣传渠道:
*线上:市政府官网、官方微信公众号、本地生活类APP、社交媒体平台(微博、抖音等)、与本地网络媒体合作开设专题报道。
*线下:市中心广场周边公告栏、社区宣传栏、公交站台广告、地铁广告、与学校、企业合作进行宣传。
宣传内容:
*活动主题:“绿色生活,低碳出行”。
*活动时间、地点、主要内容。
*参与活动的意义和益处(提升环保意识、健康生活、缓解交通压力等)。
*参与方式(免费参与、线上报名等)。
*主办方和协办方信息。
*环保知识和低碳出行小贴士。
宣传时间:
*活动前一个月开始预热宣传,通过线上渠道发布活动预告和宣传片。
*活动前两周加大宣传力度,线上线下同步推广。
*活动前三天进行最后提醒,确保市民知晓活动信息。
*活动当天现场进行宣传和引导。
4.总结报告主要内容
*活动概况:
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