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把控“人机料法环测”构建龙烟宣传体系
在现代生产企业中,造成产品质量的波动的原因主要有6个因素,即人(Man/Manpower):操作者对质量的认识、技术熟练程度、身体状况等;机器(Machine):机器设备、工夹具的精度和维护保养状况等;材料(Material):材料的成分、物理性能和化学性能等;方法(Method):这里包括加工工艺、工装选择、操作规程等;测量(Measurement):测量时采取的方法是否标准、正确;环境(Environment):工作地的温度、湿度、照明和清洁条件等。由于这6个因素的英文名称的第一个字母是M和E,所以常简称为5M1E。
龙烟作为一家卷烟生产制造基地,其生产管理、产品质量管理均可由5M1E分析法进行分析,同样,在其宣传工作中,也可以运用5M1E分析法,即从“人机料法环测”六个方面进行分析。笔者试从龙烟宣传工作中的“人机料法环测”因素的不足和如何运用“人机料法环测”分析法构建龙烟宣传体系这两大方面进行探索。
1宣传工作中的“人机料法环测”六因素的不足
1.1人
对于龙烟宣传工作来说,“人”即是指龙烟的专职宣传人员和兼职通讯员。目前,就专职宣传人员而言,主要不足在于人员数量偏少,在宣传的同时,还要忙于其他事务;就兼职通讯员而言,主要不足在于人员素质不高,宣传技能不足。
1.2机
在宣传工作中,必不可少的就是宣传工具。龙烟现有的宣传工具有:《龙烟人》报、《狼的智慧》微信订阅号、龙烟微TV、“龙烟公司”微信企业号、内外部网站、各类手册、各类宣传栏、各类横幅喷绘。宣传工具繁多,但是它们之间的互动性不强,缺乏统筹,没有建立统一的体系。
1.3料
“料”就是指宣传内容。龙烟的宣传内容大致可以分为三大类:生产经营类、思想政治类、企业文化类。它们的不足在于内容不够丰富,重点不够清晰,来料的加工度不够。
1.4法
“法”是指的宣传方法。在宣传工作中,方式方法很重要,龙烟很注重方法的多样性,包括传统媒体宣传和新兴媒体宣传。传统媒体即通过平面、纸质的载体进行宣传,而新兴媒体是通过网络、电子的载体进行宣传。它们的不足为“有事齐上阵”,没有根据实际情况进行选择。、
1.5环
宣传的环境和条件是宣传工作得以生存和发展的基础,如领导重视、资金投入、人力资源、文化氛围等。目前,龙烟用于宣传方面的资金、人力投入还不够,宣传的氛围存在部门间的不平衡和不充分。
1.6测
“测”是宣传工作的“PDCA”循环中的“C”一环。“测”是当前龙烟宣传工作的软肋。涉及到宣传工作的测评,仅在党委工作满意度测评中有部分体现,或者仅针对某一宣传工具,如《龙烟人》进行调查,没有对宣传整体工作进行测评和调查。
2运用“人机料法环测”分析法推动创新龙烟宣传工作,构建龙烟宣传体系
2.1以“人”为本,建设宣传队伍
龙烟应通过加强宣传队伍思想教育,强化对宣传工作的认识;加强新闻写作培训工作,聘请专家和优秀宣传工作者指导通讯员的宣传稿件写作;及时注入新鲜血液,扩大宣传队伍,建设一支能力强、效率高、作风硬、素质高的宣传队伍。
2.2以“机”为体,统筹宣传工具
如果把宣传比作一个人的话,那么他看得见的形体就是宣传工具。以宣传工具为一套可用的形体,就要加强形体的系统性。龙烟要建立一套系统的宣传工具,就要注重顶层设计,加强统筹规划,注重相互之间的联系,尤其是要提高它们之间的互动性。
2.3以“料”为基,优化宣传内容
在龙烟生产经营类、思想政治类、企业文化类这三大类宣传内容中,要明确类别的主次轻重,确立以生产经营类为主导,思想政治类为要求,企业文化类为辅助的宣传内容体系。充分考虑受众的多方面需求,进一步丰富宣传内容,从而吸引更多的受众关注。注重对“料”的分析和包装,提高加工的精细度,从而让宣传内容变得有声有色。
2.4以“法”为艺,掌握宣传方法
宣传工作中的“工艺”即是宣传方法。在如今传统媒体和新兴媒体并驾齐驱的时代,要针对宣传内容选择宣传媒体,有些宣传内容,如生产经营工作深度通讯、人物深度报道,可以在《龙烟人》报、公司外网等传统媒体上刊登,而有些宣传内容,如各部门工作简讯,“短、平、快”性质的内容可以在《龙烟微TV》、《狼的智慧》微信平台等新兴媒体上推送。
2.5以“环”为重,改善宣传环境
要提高公司各层级领导对宣传工作的重视程度,做到摆上位置、列入日程、精心组织、有效推进,适时对宣传工作作出批示,提出明确要求,并及时下发年度工作要点、考核办法等,切实增强宣传策划的及时性和实效性。其次,要增加对宣传工作的人力、物力、财力投入。最后,要形成良好的宣传氛围和制度氛围。
2.6以“测”为驱,加强宣传测评
宣传工作到底做得怎么样?产生的效果如何?这就需要我们对宣传工作进行测评和调查。龙烟可以专门针对宣传工作进行每年度的测评,科学设置调查问卷,主
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