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公司资产管理办法及盘点报告范文

第一部分：公司资产管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司资产的购置、登记、使用、维护、盘点及处置等管理行为，确保资产的安全完整、合理配置和有效利用，防止资产流失，提高资产使用效益，依据国家相关法律法规及公司财务管理制度，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司及所属各部门、分支机构（以下统称“各单位”）的各类资产的管理。公司资产是指由公司拥有或控制的，预期会给公司带来经济利益的，能以货币计量的经济资源。

第三条资产定义与分类

1.固定资产：指单位价值较高，使用期限超过一年，且在使用过程中保持原有物质形态的资产，如房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公家具、电子设备等。

2.无形资产：指公司拥有或控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如专利权、商标权、著作权、土地使用权、软件使用权等。

3.低值易耗品：指单位价值较低，或使用期限较短，达不到固定资产标准，但具有一定使用价值的物品，如办公文具、工具、小型仪器等。具体划分标准参照公司财务制度。

4.其他资产：指除上述资产以外，公司拥有或控制的其他有价值的资源，其管理可参照本办法相关规定执行。

第四条管理原则

1.统一领导，分级管理：公司对资产管理实行统一领导，明确管理部门，各使用部门负责具体资产的日常管理。

2.权责明晰，责任到人：明确各部门及相关人员在资产管理各环节的职责，确保资产管理责任落实到具体部门和个人。

3.规范操作，全程控制：对资产的购置、验收、登记、领用、转移、维护、盘点、处置等环节进行全过程规范管理。

4.安全完整，注重效益：在保障资产安全完整的前提下，力求提高资产使用效率，降低管理成本，实现资产的保值增值。

第二章组织与职责

第五条管理部门及职责

1.行政部/资产管理部（或指定部门，下同）：作为公司资产管理的归口部门，负责：

*本办法的制定、修订、解释与监督执行；

*组织公司资产的清查盘点工作；

*资产的统一分类、编码、标签管理；

*协助或审批固定资产的购置、处置（如报废、出售、捐赠等）；

*建立和维护公司资产台账，确保账实、账卡、账账相符；

*监督检查各部门资产管理情况，对违规行为提出处理建议。

2.财务部：负责：

*资产的价值核算与账务处理，包括资产的初始计量、折旧/摊销、减值准备、处置损益等；

*参与重大资产的购置论证、验收及处置审批；

*配合资产管理部门进行资产盘点，确保财务账与资产台账的一致性。

3.各资产使用部门：负责：

*本部门使用资产的日常保管、维护和安全；

*本部门资产的领用、登记、转移、报修等手续的办理；

*指定专人（资产管理员）负责本部门资产的具体管理，建立部门资产台账；

*配合公司组织的资产清查盘点工作。

第六条资产管理员职责

各部门应指定责任心强的人员担任资产管理员，负责本部门资产的具体管理工作，包括但不限于：资产标签的粘贴与维护、部门资产台账的及时更新、资产变动信息的上报、配合盘点等。

第三章资产分类与编码

第七条资产分类

资产分类应遵循清晰、实用、可扩展的原则。具体分类标准及明细由资产管理部门会同财务部制定并发布，作为资产登记、核算和管理的依据。

第八条资产编码

公司资产实行统一编码管理。编码规则应具有唯一性、逻辑性和可识别性，能够反映资产的类别、购置日期等关键信息。编码由资产管理部门统一编制并赋予。

第九条资产标签

所有固定资产及重要的低值易耗品均应粘贴统一格式的资产标签。标签内容应包括资产编码、资产名称、规格型号、购置日期、使用部门、责任人等信息。资产标签应粘贴在资产显著位置，妥善保护，防止脱落或模糊。

第四章资产购置与验收

第十条资产购置

1.各部门根据工作需要提出资产购置申请，注明资产名称、规格型号、数量、预估单价、用途等，按公司审批权限报批。

2.大额或重要资产的购置应进行市场调研、比价或招标，确保性价比最优。

3.购置申请获批后，由采购部门（或指定部门）统一采购，特殊情况可由使用部门自行采购，但需符合公司采购管理规定。

第十一条资产验收

1.资产到货后，由使用部门、资产管理部门（必要时会同财务部、技术部门）共同进行验收。

2.验收内容包括：资产数量、规格型号、外观质量、技术参数、相关单据（发票、合同、说明书等）是否齐全合规。

3.验收合格后，由验收人在验收单上签字确认。资产管理部门据此办理资产入库和登记手续，财务部据此办理付款和入账手续。

第五章资产登记与核算

第十二条资产登记

1.资产管理部门应在资产验收合格后，及时为每一项资产建立资产卡片或录入资产管理系统，详细记录资产编码、名称、规格型号