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个人档案办理委托书
个人档案办理委托书
委托人(甲方)信息:
姓名:_________________________
性别:_________________________
民族:_________________________
出生日期:_____________________
身份证号码:___________________
联系电话:_____________________
电子邮箱:_____________________
现居住地址:___________________
户籍地址:_____________________
工作单位:_____________________
职业:_________________________
婚姻状况:_____________________
政治面貌:_____________________
学历:_________________________
档案存放单位:_________________
档案编号:_____________________
档案类型:_____________________
受托人(乙方)信息:
姓名:_________________________
性别:_________________________
民族:_________________________
出生日期:_____________________
身份证号码:___________________
联系电话:_____________________
电子邮箱:_____________________
现居住地址:___________________
与委托人关系:_________________
工作单位:_____________________
职业:_________________________
委托事项
第一条委托范围
甲方因个人原因无法亲自办理个人档案相关事宜,特委托乙方作为其合法代理人,全权代表甲方办理以下与个人档案相关的所有事项:
1.档案查询与核实
-查询甲方个人档案的存放位置及状态
-核对档案内容完整性及准确性
-获取档案相关证明材料
2.档案提取与转递
-从原档案存放单位提取甲方个人档案
-将档案转递至新的档案接收单位
-办理档案转递过程中的各项手续
3.档案材料补充与完善
-收集、整理甲方需补充的档案材料
-协助甲方办理缺失材料的补办手续
-将补充材料归入甲方个人档案
4.档案审核与认定
-协助甲方进行档案材料审核
-办理档案材料真实性的认定手续
-处理档案审核过程中的异议问题
5.档案相关证明开具
-申请开具与档案相关的各类证明
-办理学历、学位、工作经历等证明
-获取档案托管、转递等证明文件
6.档案信息化处理
-协助甲方进行档案数字化处理
-办理档案电子化相关手续
-管理档案电子副本
7.档案保管与维护
-办理档案托管续期手续
-协助处理档案保管过程中的问题
-确保档案安全与完整
8.档案相关咨询
-向档案管理部门咨询档案相关政策
-解答甲方关于档案管理的疑问
-提供档案办理流程指导
第二条委托权限
乙方在办理上述委托事项时,享有以下权限:
1.代为签署与档案办理相关的各类文件、表格和申请
2.代为接收档案管理部门的通知、文件和材料
3.代为支付与档案办理相关的费用(包括但不限于档案查询费、档案转递费、材料复印费、证明开具费等)
4.代为提供甲方身份证明及相关材料
5.代为与档案管理部门及相关单位进行沟通和协商
6.代为处理档案办理过程中出现的各类问题和纠纷
7.代为做出与档案办理相关的必要决定和选择
8.代为办理与档案相关的其他必要事项
第三条委托期限
本委托书自双方签字之日起生效,至以下情形之一发生时终止:
1.甲方书面通知乙方终止委托
2.委托事项全部办理完毕
3.委托期限届满(委
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