门禁卡办理标准流程通知范文.docxVIP

关于规范[公司/单位名称]门禁卡办理流程的通知

全体员工及相关人员：

为进一步加强公司/单位安全管理，规范门禁系统使用，保障园区/办公区域正常秩序及人员财物安全，确保门禁卡管理的统一性与严肃性，现就门禁卡的申请、办理、使用及注销等流程标准明确如下。请各部门及相关人员严格遵照执行。

一、适用范围

本流程适用于[公司/单位名称]全体在职员工、长期驻场合作单位人员，以及经公司/单位批准需进入特定管控区域的其他人员。临时访客及外来施工人员的门禁管理，将依照本单位《访客管理规定》执行，不适用本流程。

二、申请与办理流程

（一）新办门禁卡

1.提交申请：

2.材料审核：

申请人将签批后的《门禁卡申请表》及相关证明材料（具体包括：近期一寸免冠照片一张、入职证明/合作协议等身份相关性文件复印件）提交至[行政部/综合管理部]进行审核。审核内容包括申请资格、权限合理性等。

3.办理与领取：

[行政部/综合管理部]在收到完整申请材料并审核通过后，将统一安排门禁卡的制作。自审核通过之日起[X]个工作日内完成制作。申请人需凭本人有效身份证件至[指定地点，如行政部前台]领取门禁卡，并在《门禁卡领用登记表》上签字确认。

（二）办理时限

一般情况下，门禁卡新办、权限变更及补办业务的办理时限为[X]个工作日（不含节假日）。特殊情况需加急办理的，由部门负责人书面说明原因，经[行政部/综合管理部]负责人审批后酌情处理。

三、门禁卡使用与管理

1.专人专用：门禁卡仅限本人使用，严禁转借、复制或给予他人使用。若因转借导致不良后果，持卡人需承担相应责任。

2.妥善保管：持卡人应妥善保管门禁卡，避免弯折、污损、丢失。如因个人原因导致门禁卡损坏或功能失效，需按规定办理换领手续并承担相应费用。

3.规范使用：持卡人应自觉遵守门禁管理规定，通过门禁时应主动刷卡，严禁尾随他人进入。对于门禁系统提示异常的情况，应及时联系[行政部/综合管理部]处理。

4.权限范围：门禁卡的权限严格按照申请审批范围设置，持卡人不得擅自尝试进入未授权区域。

四、补办、换领与注销

（一）补办与换领

1.遗失补办：门禁卡遗失后，持卡人应立即向[行政部/综合管理部]书面报告遗失情况，并填写《门禁卡补办申请表》。经部门负责人签字确认后，按新办流程办理补办手续，并缴纳相应的工本费。原遗失门禁卡将被即时注销。

2.损坏换领：门禁卡因自然损耗或非人为损坏导致无法正常使用的，持卡人可凭原卡及《门禁卡换领申请表》至[行政部/综合管理部]办理换领手续，经审核确认后，缴纳工本费换领新卡。若属人为损坏，则需酌情加收维修或更换费用。

（二）注销

1.离职/调离：员工离职、调离本单位或不再需要进入原授权区域时，必须在办理离职/调离手续前，将门禁卡交回[行政部/综合管理部]，并办理注销手续。部门负责人需督促相关人员完成此项工作。

2.权限变更：因工作调动等原因导致门禁权限发生变化的，原门禁卡应交回，按新权限重新办理或对原卡权限进行调整。

五、附则

1.本流程由[行政部/综合管理部]负责解释和监督执行。

2.对于违反本流程规定，滥用、损坏、遗失门禁卡或造成安全隐患的行为，公司/单位将视情节轻重给予批评教育、经济处罚直至纪律处分。

3.本通知自发布之日起正式施行。原有相关规定与本通知不一致的，以本通知为准。

请各部门负责人及时将本通知内容传达至相关人员，并严格遵照执行，共同维护公司/单位的安全与秩序。

特此通知。

[公司/单位名称][行政部/综合管理部]（或其他发文部门）

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