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公司组织机构管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为建立健全公司组织架构，明确各部门及岗位的职责权限，优化管理流程，提高运营效率，确保公司战略目标的实现，依据国家相关法律法规及公司章程，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构的组织管理活动。

第三条基本原则

公司组织机构设置及管理遵循以下原则：

（一）战略导向原则：组织机构设置应与公司发展战略相匹配，服务于公司整体经营目标。

（二）精简高效原则：力求机构精简、层级合理、人员精干，避免机构重叠和职能交叉，提升管理效率与运营效益。

（三）权责对等原则：明确各部门及岗位的职责与权限，确保责任与权力相统一，便于考核与问责。

（四）专业分工与协作原则：依据业务性质和管理需求进行合理分工，同时强化部门间的横向协作与沟通，保障公司整体运营的顺畅。

（五）稳定性与适应性相结合原则：组织机构应保持相对稳定，以保证经营管理的连续性；同时，需根据内外部环境变化及公司发展阶段进行适时调整与优化。

第二章组织机构设置

第四条组织架构体系

公司根据业务规模、经营特点及管理需求，建立层级分明、权责清晰的组织架构体系。一般包括决策层、管理层及执行层。

（一）决策层：负责制定公司的发展战略、重大方针政策及审批重要事项。

（二）管理层：负责组织实施决策层制定的战略与政策，统筹协调各部门工作，确保公司日常运营的有序进行。

（三）执行层：由各业务部门及职能部门组成，负责具体业务的开展、职能的落实及操作层面的执行。

第五条部门设置

公司根据业务板块和管理职能的需要，设置相应的职能部门和业务部门。各部门的设置应遵循以下要求：

（一）部门名称应规范、简洁，能准确反映其主要职能。

（二）部门职责应明确、清晰，避免与其他部门产生职责交叉或空白。

（三）部门设置应考虑管理幅度的合理性，确保部门负责人能够有效管理。

公司可根据发展需要，设立临时专项工作组或项目团队，以应对特定任务或项目需求。

第六条核心部门及主要职责（示例）

（一）总经理办公室/综合管理部：负责公司日常行政事务、文秘、档案、公关、后勤保障、法务及董事会、股东会事务协调等。

（二）人力资源部：负责人力资源规划、招聘与配置、培训与发展、绩效管理、薪酬福利、员工关系等。

（三）财务部：负责公司财务预算、会计核算、资金管理、成本控制、财务分析、税务筹划及财务风险管理等。

（四）市场部：负责市场调研、品牌建设与推广、市场营销策略制定与执行、客户关系管理等。

（五）销售部：负责销售目标的制定与达成、销售渠道的开拓与维护、客户开发与服务、销售合同的签订与执行等。

（六）研发部：负责公司产品或技术的研发规划、新产品开发、现有产品改进、技术创新与知识产权管理等。

（七）生产部/运营部：（如适用）负责生产计划制定与执行、生产过程管理、质量管理、设备管理、供应链协调、安全生产等。

（八）采购部：（如适用）负责采购计划制定、供应商选择与管理、采购成本控制、采购合同管理、物料仓储管理等。

（注：以上为常见部门示例，具体部门设置及职责需根据公司实际业务情况进行调整和细化。）

第三章管理层级与权限

第七条管理层级

公司管理层级一般包括：

（一）公司高层：总经理、副总经理、总经理助理等，对公司整体运营负责。

（二）部门负责人：各部门经理/总监，对本部门工作负全面责任。

（三）基层管理者：如主管、班组长等，负责具体团队的日常管理与任务执行。

（四）一般员工：在各自岗位上履行具体工作职责。

公司应努力控制管理层级，避免层级过多导致沟通效率低下。

第八条权限划分

公司实行分级授权管理，明确各级管理者及各岗位的权限范围：

（一）决策权：重大决策（如战略规划、重大投资、核心人事任免等）由决策层行使；日常经营管理决策由管理层按权限行使；部门内部事务决策由部门负责人行使。

（二）执行权：各部门及岗位人员在其职责范围内，依据授权执行各项工作任务。

（三）监督权：公司应建立健全内部监督机制，确保各项工作在授权范围内合规、高效进行。审计部门（如设立）或指定人员负责对公司各项经营活动进行独立监督。

权限的授予与变更应以书面形式明确，并进行记录。

第四章沟通与协作机制

第九条内部沟通

公司鼓励建立开放、坦诚、高效的内部沟通文化，通过以下方式保障信息畅通：

（一）会议沟通：定期召开公司例会、部门例会、专题会议等，通报情况、研讨问题、部署工作。

（二）书面沟通：通过公司内部邮件、公告、报告、通知等形式传递正式信息。

（三）非正式沟通：鼓励员工通过面谈、电话、即时通讯工具等方式进行日常工作交流。

（四）跨部门协调会议：针对涉及多个部门的工作或问题，应及时组织跨部门协调会议，明确责任，推动解决。

第十条协作机制

（一）流程化协作：对于常规性、重复性的工作，应制定标