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第1篇
第一章总则
第一条为加强科室文件管理，确保文件的安全、完整、准确和有效利用，提高工作效率，根据国家有关法律法规和上级文件精神，结合我科室实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于科室内部所有文件的管理，包括文件的形成、收发、传阅、归档、保管、销毁等各个环节。
第三条文件管理应遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则；
（二）安全保密原则；
（三）分类管理原则；
（四）及时高效原则；
（五）便于查阅原则。
第二章文件分类与编号
第四条文件分类
科室文件分为以下几类：
（一）内部文件：包括科室内部的通知、报告、请示、函件、纪要等；
（二）外部文件：包括上级单位下发的文件、下级单位上报的文件、与其他单位往来的文件等；
（三）资料文件：包括科室内部资料、汇编、书籍、光盘等。
第五条文件编号
科室文件编号由科室负责人统一制定，编号格式为：科室简称+年份+序号。
第三章文件的形成与传递
第六条文件的形成
（一）科室内部文件由科室负责人或指定专人负责起草；
（二）外部文件由科室负责人或指定专人负责接收、登记；
（三）资料文件由科室负责人或指定专人负责收集、整理。
第七条文件的传递
（一）内部文件：由起草人或指定专人送交科室负责人审批，审批后由科室负责人或指定专人负责打印、分发；
（二）外部文件：由接收人登记后，按照文件内容及时送达科室负责人或指定专人；
（三）资料文件：由收集人整理后，报科室负责人审批，审批后由科室负责人或指定专人负责归档。
第四章文件的收发与传阅
第八条文件的收发
（一）科室负责人或指定专人负责文件的收发工作；
（二）收发文件时，应认真核对文件内容、数量、密级等，确保文件安全；
（三）收发文件后，应在文件登记簿上做好登记。
第九条文件的传阅
（一）科室负责人或指定专人负责文件的传阅工作；
（二）传阅文件时，应按照文件密级和内容要求，选择合适的传阅对象；
（三）传阅文件后，应在文件登记簿上做好登记。
第五章文件的归档与保管
第十条文件的归档
（一）科室负责人或指定专人负责文件的归档工作；
（二）归档文件应按照文件分类、编号、密级等要求进行整理；
（三）归档文件应定期进行审查、鉴定，确保文件完整、准确。
第十一条文件的保管
（一）科室负责人或指定专人负责文件的保管工作；
（二）保管文件应确保文件安全，防止丢失、损坏；
（三）保管文件应定期检查，发现问题及时处理。
第六章文件的销毁
第十二条文件的销毁
（一）科室负责人或指定专人负责文件的销毁工作；
（二）销毁文件前，应进行审查、鉴定，确保文件安全；
（三）销毁文件时，应采用安全、环保的方式进行。
第七章文件管理的监督检查
第十三条科室负责人对文件管理工作负总责，负责组织实施本制度，并对文件管理情况进行监督检查。
第十四条科室内部应定期对文件管理工作进行检查，发现问题及时整改。
第十五条对违反本制度的行为，科室负责人应予以严肃处理。
第八章附则
第十六条本制度由科室负责人负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第九章附件
附件一：文件分类表
附件二：文件登记簿
附件三：文件传阅登记簿
附件四：文件销毁登记簿
（注：以上附件仅供参考，具体内容可根据科室实际情况进行调整。）
第2篇
第一章总则
第一条为加强科室文件管理，确保文件的安全、完整、准确和高效利用，提高科室工作效率，根据国家有关法律法规和单位内部管理规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于科室内部所有文件的管理，包括文件的形成、收发、传阅、归档、保管、销毁等各个环节。
第三条文件管理应遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）集中保管，方便利用；
（三）安全保密，责任到人；
（四）规范操作，提高效率。
第二章文件分类与编号
第四条科室文件分为以下类别：
（一）公文类：包括上级机关、同级机关和下级机关的正式文件；
（二）内部文件类：包括科室内部制定的规章制度、工作计划、总结报告等；
（三）资料类：包括科室业务资料、技术资料、档案资料等；
（四）其他文件：包括会议记录、通知、请示、报告等。
第五条文件编号采用年度编号与顺序编号相结合的方式，具体格式如下：
年度编号-顺序编号（例如：2023-001）
第三章文件形成与收发
第六条文件形成应遵循以下要求：
（一）文件内容应真实、准确、完整；
（二）文件格式应符合国家规定和单位内部标准；
（三）文件名称应规范、简明、准确；
（四）文件编号应连续、有序。
第七条文件收发应遵循以下程序：
（一）收文：接收文件时，应认真核对文件名称、编号、密级、签收人等信息，无误后签字确认；
（二）发文：发文前，应填写发文登记表，经科室负责人审批后，由专人负责发送；
（三）传阅：文件传阅应指定专人负责，确保文件传
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