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关于尽快支付工程款的催告函范本

[致送单位全称]：

（负责人/相关部门负责人：[对方联系人姓名，若知晓]）

现就贵我双方于[合同签订日期，例如：某年某月某日]签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]，以下简称“合同”）项下，关于[项目具体名称]（项目地点：[项目地点]）的工程款支付事宜，特向贵单位发出本催告函。

根据上述合同约定，我方已按合同要求完成了[简述已完成的工程内容或服务范围，例如：XX项目的XX阶段施工任务/全部工程施工任务]，并已于[工程验收/交付日期或约定付款节点日期]通过贵单位验收/达到合同约定的付款条件。按照合同第[X]条第[X]款关于付款的约定，贵单位应于[合同约定的付款日期，例如：验收合格后X日内/XX年XX月XX日前]向我方支付该笔工程款，金额为人民币[具体金额大写]元（￥[具体金额小写]）。

截至本函发出之日，贵单位尚未支付上述款项，逾期已达[X]日/月。此款项的拖欠，已对我方的正常运营及后续[如：项目维护、人员工资发放等]工作造成了一定的影响。

我方本着友好合作、共促发展的原则，此前曾通过[电话/面谈/函件，可具体说明]等方式与贵单位沟通付款事宜，但至今未获明确答复及实际付款。

为确保双方合作的顺利进行，避免不必要的误解及损失扩大，现郑重催告贵单位：

1.请贵单位高度重视此事，立即对上述欠款事宜进行核实。

2.请于本函发出之日起[例如：7个工作日内/XX年XX月XX日前]安排支付上述全部拖欠工程款，共计人民币[具体金额大写]元（￥[具体金额小写]）至我方以下指定账户：

开户名：[我方单位全称]

开户行：[我方开户银行]

账号：[我方银行账号]

3.如贵单位对上述款项有任何异议，请在上述期限内书面函告我方，并提供充分有效的证明材料，以便双方协商解决。

我方珍视与贵单位的合作关系，亦理解商业往来中可能遇到的暂时困难。但工程款的及时支付是保障项目持续推进和双方合作良性发展的基础。若贵单位未能在上述期限内给予明确答复或支付款项，我方将不得不考虑采取包括但不限于[暂停后续服务/根据合同约定收取违约金/通过法律途径等]进一步措施，以维护我方的合法权益。届时，由此产生的一切额外费用及法律后果，均由贵单位承担。

期待贵单位的积极回应与妥善处理。

顺祝商祺！

[你方单位全称]（盖章）

[经办人姓名及职务，可选]

[联系电话]

[日期：年月日]

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使用说明及注意事项

1.【】内容替换：范本中所有【】包含的内容，均为提示性或待填充信息，请根据实际情况准确、完整地替换。

2.合同依据：务必准确引用合同名称、编号、相关条款，确保催告的法律依据充分。

3.事实清晰：简明扼要地陈述合同履行情况、已达付款条件、逾期事实等核心要素。

4.金额明确：欠款金额务必大小写俱全，避免歧义。

5.付款期限：给予对方的付款期限应合理，通常为7-15个工作日，以便对方有时间内部流程处理。

6.语气措辞：整体保持专业、克制、礼貌，但态度应明确、坚定，清晰表达己方诉求和保留采取进一步措施的权利。避免使用攻击性或情绪化语言。

7.发送方式：建议采用书面形式（打印并加盖单位公章），通过EMS或其他可追踪的快递方式寄送，并保留好邮寄凭证（如快递单号、签收记录）。同时，可将扫描件通过邮件或双方认可的其他电子方式发送给对方，并要求对方签收确认。

8.证据留存：发送催告函前后，注意整理和留存与合同履行、工程验收、款项结算相关的所有证据材料，如合同、验收单、结算单、沟通记录等。

9.附件：如有必要，可将相关的合同复印件、验收报告、结算明细等作为附件，并在函件中注明“附件：1.《XX合同》复印件；2.《XX工程验收单》等”。

10.法律咨询：若涉及金额较大或对方长期恶意拖欠，建议在发送催告函前咨询专业律师，评估风险并获取法律建议，必要时可委托律师出具律师函或直接采取法律行动。

希望这份范本能为您妥善处理工程款支付事宜提供有益的参考。在实际操作中，请结合具体情况灵活调整，确保函件的针对性和有效性。