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医院每周例会制度(范文)

为确保医院各项工作的高效有序开展，加强各部门之间的沟通与协作，及时解决工作中存在的问题，特制定本每周例会制度。

一、例会基本信息

1.例会时间：每周[具体时间]，如无特殊情况，不得随意更改。若因节假日或重要活动等特殊原因需要调整时间，需提前[X]天通知参会人员。

2.例会地点：医院[具体会议室名称]。若因会议室使用冲突等特殊情况，需提前[X]天通知参会人员会议地点变更信息。

3.参会人员

医院领导班子成员，包括院长、副院长等。

各职能部门负责人，如医务科、护理部、财务部、后勤保障部、药剂科、设备科等。

各临床科室主任和护士长。

根据会议议题需要，可邀请相关工作人员列席会议。

二、会议组织与准备

1.会议召集：由医院办公室负责会议的召集工作，提前[X]天向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议议程等信息。会议通知可通过医院内部办公系统、电子邮件或短信等方式发送。

2.议题收集

各部门和科室在每周[具体日期]前，将需要提交会议讨论的议题报至医院办公室。议题应明确、具体，包含议题背景、需要解决的问题以及建议解决方案等内容。

医院办公室对收集到的议题进行整理和筛选，根据议题的重要性和紧迫性进行排序，确定本周会议议程。对于不符合要求或与会议主题无关的议题，应及时与相关部门沟通，要求其补充或调整。

3.资料准备

涉及议题汇报的部门和科室，应在会议召开前准备好相关的汇报资料，如数据报表、分析报告、解决方案等。汇报资料应内容详实、数据准确、条理清晰，以支持议题的讨论和决策。

医院办公室应在会议召开前，将会议议程和相关汇报资料分发给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容，做好发言准备。

三、会议议程与流程

1.开场与签到

会议主持人提前[X]分钟到达会议室，组织参会人员签到。签到表应记录参会人员的姓名、部门、签到时间等信息。

会议准时开始，主持人简要介绍会议的目的、议程和纪律要求。

2.工作汇报

各临床科室主任和护士长依次汇报本科室上周的工作情况，包括医疗业务指标完成情况（如门诊量、住院人数、手术台数、床位周转率等）、医疗质量与安全管理情况（如病历书写质量、医疗差错事故发生情况、患者满意度等）、医护人员培训与学习情况、科室存在的问题及下一步工作计划等。汇报时间控制在[X]分钟以内。

各职能部门负责人汇报本部门上周的工作进展，包括为临床科室提供的支持与服务情况、行政管理工作开展情况、存在的问题及改进措施等。汇报时间控制在[X]分钟以内。

3.问题讨论与决策

针对各部门和科室汇报中提出的问题，参会人员进行充分讨论。讨论过程中，应尊重他人意见，积极发言，提出切实可行的解决方案和建议。

对于能够当场决策的问题，会议主持人应及时做出决策，并明确责任部门和完成时间。对于较为复杂、需要进一步调研和论证的问题，应指定专人负责跟进，在下次会议上汇报进展情况。

4.领导讲话

医院领导班子成员根据会议讨论情况，对医院上周的工作进行总结和点评，肯定成绩，指出不足，并对本周的工作重点和方向提出要求和部署。

院长对会议进行总结，强调工作的重要性和紧迫性，督促各部门和科室认真落实会议决策，确保医院各项工作顺利推进。

5.会议总结与结束

会议主持人对会议内容进行总结，重申会议决策和工作要求，明确各项工作的责任人和完成时间。

宣布会议结束，参会人员有序离开会议室。

四、会议纪律与要求

1.按时参会：参会人员应严格遵守会议时间，提前到达会议室签到。如有特殊情况不能参会，需提前向会议主持人请假，并安排相关人员代为参会。未经批准擅自缺席会议的，将按照医院相关规定进行处理。

2.遵守会场秩序：参会人员应保持会场安静，关闭手机或调至静音状态。不得在会议期间交头接耳、随意走动、处理与会议无关的事务。如有紧急情况需要处理，应向会议主持人示意后，轻声离开会议室。

3.积极发言：参会人员应认真准备发言内容，积极参与会议讨论，提出有针对性的意见和建议。发言应简洁明了、重点突出，避免冗长和无关的表述。

4.保守会议机密：参会人员应对会议内容严格保密，不得泄露会议讨论的敏感信息和尚未公布的决策事项。如有违反保密规定的行为，将依法追究相关人员的责任。

五、会议记录与跟进

1.会议记录

医院办公室安排专人负责会议记录工作。会议记录应准确、完整地记录会议的时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、决策事项等信息。会议记录可采用手写或电子记录的方式，但应确保记录的清晰和可查阅性。

会议记录人员应在会议结束后[X]个工作日内，整理完成会议纪要，并经会议主持人审核签字后，分发给参会人员和相关部门。会议纪要应明确各项工作的责任部门、责任人、完成时间和具体要求，以便于工作的落实和跟踪。

2.工作跟进

各责任部门和责任人应按照会议纪要的要求，