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办公设备耗材管理制度

一、前言：从“隐形成本”到“可见管理”的必要性

在企业日常运营中，办公设备耗材常被视为“小支出”，却像毛细血管般渗透在每个工作场景里——打印机的墨盒、复印机的碳粉、打印机的纸张、装订机的封条……这些看似不起眼的消耗品，累计起来往往能占到企业行政成本的8%-12%。我在行政岗位工作近十年，曾遇到过部门每月打印纸用量突然翻倍，查下来是新员工误开“双面打印”为单面；也见过硒鼓刚换两个月就报故障，实际是人为拆修导致损坏。这些案例让我深刻意识到：耗材管理不是“管管领用量”这么简单，它是规范工作流程、培养节约意识、控制运营成本的重要抓手。一套科学的管理制度，既能让企业“省到刀刃上”，