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公司数据安全管理办法模板

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司数据资产管理，保障数据的机密性、完整性和可用性，防范数据安全风险，保护公司合法权益，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司及所属各部门、各分支机构（以下统称“各单位”）的所有数据处理活动，以及所有涉及数据管理、操作、使用的公司员工、合作伙伴、外包人员及其他相关人员（以下统称“相关人员”）。

第三条定义

本办法所称数据，是指以电子或者其他方式对信息的记录，包括但不限于业务数据、客户数据、财务数据、运营数据、技术数据、员工信息等。

数据安全，是指通过采取必要措施，保障数据得到有效保护和合法利用，并持续处于安全状态的能力。

第四条基本原则

公司数据安全管理遵循以下原则：

（一）分级分类：根据数据重要程度、敏感程度及业务价值进行分类分级管理，实施差异化安全策略。

（二）权责明确：明确各单位、各岗位在数据安全管理中的职责与权限，责任到人。

（三）全生命周期：对数据的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、销毁等全生命周期进行安全管控。

（四）最小权限：数据访问和使用遵循最小必要权限原则，并严格限制权限的范围和期限。

（五）预防为主：坚持预防与应急相结合，加强安全防护体系建设，定期开展风险评估和安全演练。

（六）持续改进：定期审查和修订数据安全管理办法及相关制度，持续优化数据安全管理体系。

第二章组织与职责

第五条组织架构

公司成立数据安全管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，统筹协调公司数据安全重大事宜。领导小组下设数据安全管理办公室（可设在信息技术部门或风险管理部门），负责日常数据安全管理工作的组织、实施与监督。

第六条部门职责

（一）数据安全管理办公室：负责制定和修订公司数据安全管理相关制度和规范；组织开展数据分类分级工作；监督数据安全措施的落实；组织数据安全培训和宣传；协调数据安全事件的应急响应。

（二）业务部门：作为本部门数据的直接责任单位，负责本部门数据的产生、收集、使用和保管过程中的安全；配合数据分类分级工作；落实公司数据安全管理要求；及时报告数据安全事件。

（三）信息技术部门：负责提供数据安全所需的技术支持和平台保障，包括但不限于数据存储、传输加密、访问控制、安全审计、漏洞防护等技术措施的实施与维护。

（四）人力资源部门：负责员工入职、在职及离职期间的数据安全意识培训和保密协议签订；配合对违规人员的处理。

（五）法务部门：负责数据安全相关法律法规的合规性审查；为数据安全事件处理提供法律支持。

第七条员工职责

所有员工应遵守公司数据安全管理规定，妥善保管所接触的数据，不得未经授权泄露、滥用或篡改数据；积极参加数据安全培训，提高安全意识；发现数据安全隐患或事件时，立即向直接上级或数据安全管理办公室报告。

第三章数据分类分级

第八条数据分类

公司数据根据其业务属性和管理需求进行分类，例如可分为：业务运营数据、客户信息数据、财务会计数据、人力资源数据、产品研发数据、市场营销数据等。各单位可根据实际情况细化分类。

第九条数据分级

根据数据泄露、滥用、篡改或不可用可能对公司造成的影响程度，将数据划分为不同的安全级别。通常可分为：

（一）公开级：可对社会公开，泄露不会对公司造成负面影响的数据。

（三）敏感级：泄露可能对公司或客户造成较大影响的数据。

（四）高度敏感级：泄露可能对公司或客户造成严重影响的数据。

具体的分级标准和判定流程由数据安全管理办公室组织制定并发布。

第四章数据全生命周期安全管理

第十条数据收集与产生

数据收集应遵循合法、正当、必要的原则，明确数据收集的范围和目的。向外部收集个人信息时，应告知收集目的、范围及使用方式，并获得必要的授权或同意。数据产生和收集过程中，应确保数据的准确性和完整性。

第十一条数据存储安全

（一）不同级别的数据应采取相应的存储安全措施。敏感级及以上数据应进行加密存储，并采用访问控制措施限制非授权访问。

（二）数据存储介质应符合安全要求，定期进行备份和校验，确保数据可恢复性。备份数据应与原始数据分开存储，并采取同样的安全保护措施。

（三）存储设备报废或维修前，应确保其中的敏感数据已被彻底清除或销毁，防止数据泄露。

第十二条数据使用安全

（一）数据使用应严格遵循授权原则和最小权限原则，仅限在授权范围内使用数据。

（二）处理敏感级及以上数据时，应在安全可控的环境下进行，禁止在非公司授权的设备或系统上处理。

（三）禁止未经授权将公司数据用于与工作无关的目的，禁止私自复制、传播敏感数据。

（四）对数据的修改、删除等操作应进行记录和审批，确保可追溯。

第十三条数据传输安全

（一）传输敏感级及以上数据时，应采用加密传输方式，禁止通过非加密的公共网络