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活动承办合同

一、合同当事人：明确合作主体

合同的开篇，首要任务是清晰界定合作双方的身份信息。对于委托方（通常为活动主办方，下称“甲方”）与承办方（下称“乙方”），需准确列明其法定全称、统一社会信用代码、法定代表人或授权代表姓名、联系方式及有效通讯地址。若一方为个体工商户或自然人，亦需提供相应的身份证明文件信息。此项内容看似基础，却是确认合同当事人资格、确保责任归属的前提，任何疏忽都可能为后续纠纷埋下隐患。

二、活动概况：勾勒合作蓝图

合同中应专章或专款详细描述委托承办的活动具体情况。这包括但不限于：活动的正式名称，需与后续宣传及官方文件保持一致；活动的核心主题与主要内容，用以明确活动的性质与方向；活动举办的具体时间，含起始与截止日期，乃至每日的具体时段；活动举办的详细地点，需精确到场馆名称及具体区域；活动预计参与的规模或人数，这对场地、物料、安保等安排至关重要；以及活动的主要形式与亮点环节，如论坛、展览、演出、竞赛等。此部分内容是整个合同的基础，越详尽越能减少后续理解偏差。

三、双方的权利与义务：权责对等的核心

这是合同条款中最为核心与复杂的部分，需要细致斟酌，力求权责对等、清晰明确。

甲方的权利与义务：

甲方的主要权利通常包括：对乙方的承办方案及主要工作环节进行审核与确认；对活动筹备及执行过程进行必要的指导、监督与检查；在活动结束后，依据合同约定对活动成果进行验收；以及在乙方违约时，依据合同约定追究其违约责任。

相应地，甲方的义务则包括：按照合同约定，及时向乙方提供活动所需的基础资料、信息、授权文件及必要的审批手续；对于乙方提交的需确认事项（如策划方案、设计稿、预算明细等），应在约定时限内予以明确回复或确认，避免因拖延影响进度；按照合同约定的金额、方式和时间，及时足额向乙方支付合同款项；积极配合乙方的工作，提供必要的协助与支持，如协调场地提供方、相关政府部门或其他合作方关系；以及遵守合同中关于知识产权、保密等其他约定义务。

乙方的权利与义务：

乙方的主要权利是按照合同约定，按时足额获得甲方支付的服务报酬。

其核心义务则更为广泛和具体：需根据甲方需求及活动目标，负责活动整体策划方案的制定，并经甲方确认后组织实施；承担活动执行过程中的各项具体工作，通常涵盖场地的选择、租赁与布置，物料的设计、制作、采购与安装，设备的租赁、调试与运行，人员的招募、培训与管理（如主持人、礼仪、技术人员、志愿者等），活动流程的现场把控与调度，嘉宾的邀请、联络与接待（若约定由乙方负责），活动宣传推广的协助或执行，以及活动过程中的安全保障方案制定与实施，确保参与人员及财产安全；严格按照经甲方确认的方案和预算执行，未经甲方书面同意，不得擅自变更活动内容、规模、标准或增加额外费用；确保活动所使用的物料、设备符合国家相关质量与安全标准，并对其提供的服务质量负责；活动结束后，负责场地的清理、物料的拆除与回收，并向甲方提交活动总结报告、相关费用结算资料及其他约定文件；遵守国家及地方的法律法规，办理必要的报批手续（若约定由乙方负责）；保护甲方的知识产权，不得侵犯任何第三方合法权益；以及履行合同约定的保密义务和其他协助义务。

四、合同价款与支付方式：经济利益的明确约定

合同总价款应予以明确，此价款通常为固定总价，包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的一切费用，除非另有明确约定，否则甲方无需支付额外费用。价款的构成可根据需要列明主要类目，但并非强制。

支付方式需详细约定，包括支付次数、各期支付比例或金额、支付条件及支付期限。例如，可约定合同签订后支付一定比例的预付款，活动进行到某一阶段（如方案确认后）支付中期款，活动圆满结束并经甲方验收合格后支付尾款。支付账户信息（乙方指定收款账户）也应清晰列明。

五、活动的变更与解除：应对变化的机制

活动筹备及执行过程中，变更在所难免。合同应约定变更的处理机制：任何一方需变更活动内容、时间、地点或其他合同条款的，应提前以书面形式通知对方，并经双方协商一致后方可执行。因变更产生的额外费用或损失，应由提出变更或根据责任归属确定承担方。

合同的解除条款则应明确在何种条件下双方可以解除合同，例如：一方严重违约导致合同目的无法实现；一方破产、清算或丧失履约能力；因不可抗力导致活动无法举办等。解除合同后的善后事宜，如已付款项的返还、已完成工作的结算、损失的承担等，也应一并约定。

六、违约责任：约束与救济的保障

违约责任是合同履行的重要保障。合同应针对双方可能出现的违约情形约定相应的责任承担方式。

甲方若未按时支付款项，每逾期一日，应按逾期付款金额的一定比例向乙方支付违约金。若因甲方原因导致活动延期或取消，甲方应承担乙方已实际发生的合理费用。

乙方若未能按合同约定完成承办任务，或活动质量、效果未达约定标准，应根据情节轻重承担减收费用、返工、赔偿损失