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2025年健身房会员隐私合同协议
本合同由以下双方于2025年X月X日签订:
甲方(健身房):[健身房全称],统一社会信用代码:[健身房统一社会信用代码],以下简称“健身房”。
乙方(会员):[会员姓名],身份证号码/护照号码:[会员证件号码],以下简称“会员”。
鉴于健身房提供健身及相关服务,会员希望成为健身房的会员并使用其提供的服务,根据《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:
第一条定义
1.1本合同所称“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
1.2本合同所称“敏感个人信息”是指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。
1.3本合同所称“健身房”是指提供健身场所、健身器材、健身课程及相关配套服务的经营实体。
1.4本合同所称“会员”是指根据本合同约定,向健身房支付会员费用,并享有相应健身权利的自然人。
第二条个人信息的收集
2.1健身房为提供健身服务、管理会员账户、履行合同义务、保障场所安全、处理支付、沟通联络等目的,可能收集会员的个人信息,包括但不限于:
2.1.1基本信息:姓名、性别、出生日期、国籍、联系方式(手机号码、电子邮箱、通讯地址)、紧急联系人信息及联系方式。
2.1.2健康信息:健康状况声明、是否有不适合特定运动的疾病或损伤、过敏史、签署的健康声明书或体检报告(如提供)。
2.1.3支付信息:会员卡信息、支付方式(包括但不限于信用卡号、银行账户信息)、支付历史记录。
2.1.4使用信息:健身频率、偏好项目、参与课程记录、使用健身器材情况、在健身房内通过监控设备、App等产生的活动轨迹信息。
2.1.5营销信息:会员提供的用于接收营销信息的邮箱或手机号码(如另行同意)。
2.1.6肖像信息:会员在健身房公共区域活动时被拍摄的照片或视频(用于安全管理或内部存档,如用于宣传需另行获得明确同意)。
2.2健身房收集个人信息的方式包括但不限于:
2.2.1会员注册时填写的信息(线上注册表格或线下登记表)。
2.2.2会员签署的健康声明书或提供的体检报告。
2.2.3会员使用健身房提供的App、网站或其他在线服务时产生的信息。
2.2.4健身房安装的监控系统、门禁系统、POS机等设备自动记录的信息。
2.2.5健身房工作人员在提供服务过程中收集的信息。
2.2.6会员参与健身房组织的活动或调查时提供的信息。
第三条个人信息的用途
3.1健身房收集的会员个人信息将主要用于以下目的:
3.1.1会员管理:开立会员账户、办理会员卡、身份识别、管理会员信息、续费提醒、联系会员。
3.1.2服务提供:提供预约课程服务、个性化健身计划推荐、保障健身活动安全(如紧急联系)、处理会员咨询。
3.1.3支付处理:处理会员费、私教课费及其他消费款项的结算。
3.1.4安全保障:监控健身场所安全、处理突发事件、维护秩序、追查违规或非法行为。
3.1.5沟通联络:向会员发送与健身服务相关的通知、更新信息、活动邀请。
3.2除上述目的外,健身房在以下情况下可能使用会员信息(通常需获得会员明确单独同意):
3.2.1市场营销:向会员发送促销信息、广告或合作商信息(会员有权选择退出)。
3.2.2合作伙伴共享:在会员明确同意的前提下,向健身房合作伙伴共享非敏感信息,用于联合提供优惠或服务。
3.2.3法律法规要求:遵守适用的法律法规,如税务申报、配合政府监管或调查。
3.2.4业务转让:在健身房发生合并、收购、资产转让等情况下,向交易对手方依法转让会员信息,并提前通知会员。
第四条个人信息的处理与保护
4.1健身房处理会员个人信息将遵循合法、正当、必要、诚信的原则,确保处理目的与收集目的一致,并仅处理实现目的所需的最少信息。
4.2健身房将采取以下措施保护会员个人信息安全:
4.2.1采取加密传输、访问控制、安全审计、数据备份等技术措施。
4.2.2对接触敏感个人信息的员工进行背景审查和保密培训。
4.2.3建立内部管理制度,规范员工对个人信息的使用。
4.2.4对存储个人信息的系统进行物理和逻辑安全防护。
4.3会员信息的
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