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岗位职责
岗位名称:大堂副理
直接上司:房务部经理
直接下属:前厅领班
1、在房务部经理直接领导下工作。
2、向客人推销房间、介绍房间设施、确保最高房间日出租率和收入,并使客人得到最大满足。
3、根据酒店指定规章制度,核批相关减价、接收个人支票、旅行支票及其它事务安排。
4、对前厅职员给必需培训指导。
5、将值班时所发生不正常之事件和投诉及处理经过统计在记事簿上,以供上级参考,主动平息或处理客人之间或酒店职员之间争吵,且立即向上级汇报。
6、利用电话交谈、赠予小礼品等方法,发展同客人之间友谊,取得信息反馈,并向上级反应意见。
7、在行政部门下班后,立即收取全部进来电传和信息并视情况给必需回复。
8、参与每日部门例会。
9、在特殊情况发生以后,如“偷窃”,需帮助和配合其它部门工作,比如客房部、安全部。
10、在值班时,随时知道和检验酒店各区域工作。
11、观察前台每一位职员表现,其包含职员工作知识、行为举止和对待培训会态度等。
12、抽查职员工作,以避免可能发生错误,在需要情形下,对前台给帮助。
13、和前厅职员充足协调为贵来宾人分配适宜房间。
14、在贵宾抵达之前,检验全部房间预订,以确保一切良好,迎候全部贵来宾人,并礼貌地、快速地陪同她们去房间,在贵宾入店时,给其以问候和关照,并在其住店期间提供多方面帮助。
15、熟练掌握酒店紧急情况应急方法之程序,并主动、有效处理问题,和保安部保持亲密联络,保障住店客人和职员生命安全。
岗位名称:前台领班
直接上司:前厅部大堂副理
直接下属:前台工作人员
岗位职责:1、协调大堂副理管理前台全部职员。
2、处理部分简单相关房间和前台投诉,并将那些困难和较重大投诉立即向大堂副理或房务部经理汇报。
3、确保最高房间日出租率和收入,并使客人得到最大满足。
4、确保贵来宾人房间分配适当,而且在其抵达之前,将多种必备礼品完好摆放在客房内。
5、必需在团体抵达之前,为团体安排好房间、钥匙和信封。
6、管理前台职员考勤。
7、正确了解前台工作程序。
8、参与部门晨会。
9、和其它全部部门保持亲密联络,方便于为客人提供高水准服务。
10、监督前台全体职员表现,并立即向上级汇报,确保前台职员为客人提供礼貌地、有效服务。
11、确保前台职员遵守酒店各项规章制度。
12、帮助大堂副理对前厅部职员进行必需培训。
13、保持房间各类报表正确性。
14、保持工作区域清洁卫生。
15、确保办公用具储量合适。
16、确保对散客和团体房间分配合理。
岗位名称:前台接待员
直接上司:前台领班
岗位职责:1、礼貌地、有效地为全部客人提供服务,用客人姓氏称呼客人。
2、实施上级命令。
3、了解并遵守酒店各项规章制度。
4、参与上级安排培训课程。
5、检验全部散客和团体预订。
6、熟知酒店多种服务设施,每日大事、当地名胜古迹及相关常识。
7、根据酒店要求为客人做预订。
8、保持工作区域清洁卫生。
9、快速、礼貌地回复全部来电。
10、完全掌握前台工作程序。
11、在给客人房间钥匙前,确定每位客人之姓名正确无误。
12、从不和客人发生正面冲突,将所欲困难和客人投诉立即上报。
13、最大程度出租客房,增加收入,并使客人得到最大满意。
14、检验多种办公用具储量,如发觉短缺立即向责任人汇报。
15、完好地存放全部相关报表统计。
16、完成上级交给各项工作。
岗位名称:前台收银
直接上司:前台领班
岗位职责:1、礼貌地、有效地为全部客人提供服务,用客人姓氏称呼客人。
2、实施上级命令。
3、了解并遵守酒店各项规章制度。
4、参与上级安排培训课程。
5、认真进行交接班工作,不清楚地方要立即提出,备用金班班交接,前账不清后账不接。
6、作好班前准备,认真检验电脑、POS机、打印机、计算器、验钞机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并做好清洁保养工作。
7、掌握方太和客房情况,了解当日预订预离客人及会议、确定其付款方法,以确保入住和结账正确无误。
8、快速正确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。
9、正确熟练地收点客人现金打印客人各项收费账单,立即、正确地为客人结账并依据客人合理要求开具发票。
10、对多种发票、收据开具要填写规范,据实开具,不虚开金额。
11、立即、快速、正确地做好收款工作,做到客离账清,对收银工作要老实以对,不长短款,不携带私款上班,不私自挪用公款等。
12、天天收入现款、票据必需和账单查对相符。
13、妥善处理客人投诉,当不能处理,立即请示上级主管。
14、做好收银扎帐工作,查对每日营业收入、票据账单是否和报表相符,当班收银要负责将当班期间报表、账单、现金等投财务。
15、严格根据账务要求处理多种记账,服从上级主管安排,认真完成任务。
16、职员应
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