行政助理岗位职能职责.docVIP

行政助理岗位职责

一、企业行政助理工作内容

?????在多种企业行政事务方面帮助和服务于企业职员，比如负责考勤管理、人事任免、制度制订落实、各项领导交代任务等行政工作。和联络多种培训事宜、联络和管理企业交通班车服务、食堂餐饮服务管理、和外部物业管理联络、联络和协调多种集体活动比如集体外出旅游、受训、企业运动会、年会、晚会等。还包含购置和管理办公室文具供给、办公设施管理等。

?????具体内容以下：

1、帮助企业领导进行企业日常企业行政管理工作；

2、帮助企业行政经理完成企业行政事务管理；

?????3、参与企业绩效管理、考勤等工作；

4、负责办公室档案管理工作；

????5、参与企业行政、采购事务管理．

????6、负责起草和完善企业管理制度，并监督实施；

?????7、负责分析企业管理中问题并提出处理提议；

?????8、负责企业各部门之间沟通和协调；

?????9、负责企业多种证照登记、年检、变更、保管和公章保管；

?????10、负责办理企业办公设备、办公用具购置，分发等企业行政事务；

?????11、负责作好企业开展各项活动后勤支援工作；

?????12、在多种企业行政事务方面帮助和服务于企业职员；

?????13、负责招聘面试公布、审查，招聘人员考评、录用；

?????14、制订合理、有效绩效评定制度；

?????15、制订企业培训体系，并组织实施；

?????16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制订合理、有竞争性薪酬制度；

?????17、负责建立、健全人事档案；并保持档案有效性和真实性，并责任人事考评、考查工作；

?????18、领导交办其它工作。

?????二、企业行政助理工作应该掌握技能

?????1、企业行政助理必需能够熟练地准备统计报表、书面汇报和做管理方面演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint，和创建多个专业文件经验。

?????2、分析性思维很关键，因为她们常常需要对自己工作进行轻重缓急判定，而且要对企业发展和表现进行逐步地监控。

?????3、需要有很好组织能力，传输企业正面形象并很好地反应在组织工作中，熟悉怎样进行控制。??

行政人事工作内容:

职位概要:计划、指导、协调企业行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职员作。

工作内容:

1、组织制订行政部工作发展计划、计划和预算方案；

2、组织制订行政管理规章制度及督促、检验制度落实实施；

3、组织、协调企业年会、职员活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及4、办理企业所需各项证照；

5、起草及归档企业相关文件；

6、搜集、整理企业内部信息，立即组织编写企业大事记；

7、管理企业关键资质证件；

8、组织好来客接待和相关外联工作；

9、主持部门内部建设工作，建设及维护内部网络；

10、协调企业内部行政人事等工作；

12、会务安排。

行政主管：

职位概要:帮助经理安排、落实施政服务支持工作。

工作内容:

1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

2、帮助制订、监督、实施企业行政规章制度；

3、组织企业办公费用计划、办公用具购置、管理和发放工作；

4、管理企业非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

5、做好办公室人员考勤和处理多种假期；

6、管理企业公共卫生、食堂就餐工作；

7、发放日常福利、节日福利；

8、购置、管理和维修企业固定资产；

9、完成直属上司交办临时性工作。

任职资格:

教育背景:◆秘书、汉字、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面培训。

经验:5年以上行政管理工作经验。

技能技巧:◆熟练中英文写作、口语、阅读能力；

◆优异外联和公关能力，含有处理突发事件能力；

◆较强分析、处理问题能力，思绪清楚，考虑问题细致；

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

态度:◆做事客观、严谨负责、扎实、敬业；

◆含有很强人际沟通、协调、组织能力和高度团体精神，责任心强。

行政专员：

职位概要:管理企业后勤服务工作、提供后勤保障。

工作内容:

1、帮助制订完善、组织实施人力资源管理相关规章制度和工作步骤；

2、公布招聘信息、筛选应聘人员资料；

3、监督职员考勤、审核和办理请休假手续；

4、组织、安排应聘人员面试；

5、办理职员入职及转正、调动、离职等异动手续；

6、组织、实施职员文化娱乐活动；

7、管理企业人事档案；

8、帮助实施职员培训活动；

9、帮助处理劳动争议；

10、完成人力资源部经理交办其它事项。

补充内容：+

拟订、完善企业各项规章制度

拟订、完善企业各项规章制度，并对规章制度实施实施情况进行监督；制订行