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2025年档案室工作情况总结范文

2025年，档案室在单位领导的高度重视与大力支持下，紧紧围绕单位的中心工作，不断提升管理水平，强化服务意识，积极推进档案信息化建设，较好地完成了各项工作任务。现将本年度工作情况总结如下：

一、档案收集与整理工作

（一）加强档案收集力度

本年度，档案室依据档案管理相关规定和单位实际工作需求，明确了档案收集的范围、标准和时间节点，确保各类档案应归尽归。

1.文书档案：安排专人负责收集单位各部门形成的各类文件材料，包括会议文件、工作计划、总结报告、通知公告等。通过定期与各部门沟通协调，及时掌握文件产生情况，确保文书档案收集的完整性和及时性。全年共收集文书档案[X]件，比上一年度增长了[X]%。

2.业务档案：针对业务部门的特殊性，制定了详细的业务档案收集方案。与业务部门密切配合，对业务工作中的各类合同、协议、项目资料、业务报表等进行全面收集。同时，加强对业务档案收集工作的指导和监督，确保业务档案的质量。全年共收集业务档案[X]卷，涵盖了单位主要业务领域，为业务工作的开展提供了有力的支持。

3.会计档案：与财务部门建立了定期交接制度，及时收集会计凭证、会计账簿、财务报表等会计档案。对收集到的会计档案进行严格审核，确保档案的真实性、准确性和完整性。全年共收集会计档案[X]册，按照会计档案管理要求进行了妥善保管。

4.人事档案：人事档案是单位人力资源管理的重要组成部分。本年度，档案室加强了与人事部门的协作，及时收集员工的入职材料、培训记录、考核评价、奖惩情况等人事档案资料。对新入职员工的档案进行及时整理和归档，对在职员工的档案进行动态管理，确保人事档案的准确性和时效性。全年共收集人事档案[X]份，为单位的人事管理工作提供了可靠的依据。

（二）规范档案整理工作

在档案收集的基础上，严格按照档案整理的标准和要求，对各类档案进行科学分类、编号、装订和编目。

1.文书档案整理：按照年度、保管期限、机构（问题）等分类方法，对文书档案进行分类整理。采用“件”为单位进行装订和编号，编制了详细的归档文件目录，实现了文书档案的规范化管理。全年共整理文书档案[X]件，上架排列有序，便于查阅利用。

2.业务档案整理：根据业务档案的特点和管理要求，制定了相应的整理方案。对业务档案进行分类、编号、装订和编目，建立了业务档案数据库，实现了业务档案的信息化管理。全年共整理业务档案[X]卷，为业务工作的查询和统计提供了便利。

3.会计档案整理：按照会计档案管理办法的规定，对会计档案进行分类整理。将会计凭证、会计账簿、财务报表等分别装订成册，编制了会计档案保管清册。对会计档案进行定期盘点和检查，确保会计档案的安全完整。全年共整理会计档案[X]册，为单位的财务管理工作提供了重要的历史资料。

4.人事档案整理：按照人事档案管理的相关规定，对人事档案进行分类整理。将人事档案分为履历类、自传类、鉴定考核类、学历学位类、政治历史情况类、参加党团组织类、奖励处分类、工资待遇类、任免退职类、其他类等十大类，分别进行装订和编号。编制了人事档案目录，建立了人事档案信息化管理系统，实现了人事档案的数字化存储和查询。全年共整理人事档案[X]份，为单位的人事管理工作提供了高效的服务。

二、档案保管与安全工作

（一）完善档案保管设施

为了确保档案的安全保管，本年度对档案室的保管设施进行了全面检查和维护，并根据实际需求进行了更新和完善。

1.档案库房建设：对档案库房进行了防潮、防火、防虫、防盗等改造，安装了温湿度自动调节设备、消防报警系统、监控摄像头等设施，确保档案库房的环境符合档案保管要求。同时，对档案库房的门窗进行了加固，配备了防盗锁和门禁系统，提高了档案库房的安全性。

2.档案装具配备：根据档案整理和保管的需要，购置了一批新的档案柜、密集架等档案装具。对档案装具进行了合理布局和编号，确保档案存放有序，便于管理和查找。

3.档案存储介质管理：随着档案信息化建设的推进，电子档案的存储和管理成为档案工作的重要内容。本年度，购置了专业的服务器和存储设备，建立了电子档案存储系统，对电子档案进行安全存储和备份。同时，加强了对光盘、磁带等存储介质的管理，定期进行检查和维护，确保存储介质的可靠性和安全性。

（二）加强档案安全管理

建立健全了档案安全管理制度，加强了对档案安全工作的日常检查和监督，确保档案安全万无一失。

1.安全制度建设：制定了档案库房管理制度、档案借阅制度、档案保密制度等一系列安全管理制度，明确了档案管理人员的职责和工作流程。加强对档案安全制度的宣传和培训，提高了档案管理人员的安全意识和责任意识。

2.日常检查与维护：定期对档案库房的温湿度、消防设施、监控设备等进行检查和维护，及时发现和排除安全隐患。对档案进行定期盘点和