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第1篇
第一章总则
第一条为加强国药集团采购管理,规范采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,根据国家有关法律法规和集团公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于国药集团及其下属各子公司的采购活动。
第三条采购管理应遵循以下原则:
1.合法合规原则:严格遵守国家法律法规和集团公司相关规定,确保采购活动的合法性;
2.公开透明原则:采购活动应公开、公平、公正,接受监督;
3.效率优先原则:提高采购效率,缩短采购周期,降低采购成本;
4.质量保证原则:确保采购物资质量,满足使用要求;
5.诚信经营原则:遵循商业道德,维护集团公司和供应商的合法权益。
第二章采购组织机构及职责
第四条国药集团设立采购管理委员会,负责采购管理的决策和监督工作。
第五条采购管理委员会职责:
1.制定集团公司采购管理制度;
2.审议重大采购项目;
3.监督采购活动的实施;
4.定期评估采购管理工作。
第六条采购部门负责采购工作的具体实施,包括:
1.编制采购计划;
2.实施采购招标;
3.组织采购评审;
4.签订采购合同;
5.管理采购合同履行;
6.跟踪采购项目进度;
7.建立采购档案。
第三章采购计划与实施
第七条采购计划编制:
1.采购部门根据集团公司年度生产经营计划、各部门需求编制采购计划;
2.采购计划应明确采购项目、数量、质量、价格、交货期等要求;
3.采购计划经相关部门审核后,报采购管理委员会审批。
第八条采购方式:
1.集团公司采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等多种采购方式;
2.采购方式的选择应依据采购项目特点、市场竞争状况等因素综合考虑。
第九条采购实施:
1.采购部门根据批准的采购计划,组织实施采购招标;
2.采购招标应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照招标文件规定进行;
3.采购部门组织专家对投标文件进行评审,确定中标供应商;
4.采购部门与中标供应商签订采购合同。
第四章采购评审与合同管理
第十条采购评审:
1.采购部门组织成立评审委员会,负责采购评审工作;
2.评审委员会应具备相关专业知识和经验,确保评审结果的公正性;
3.评审委员会对投标文件进行评审,包括技术评审、商务评审等;
4.评审委员会根据评审结果,确定中标供应商。
第十一条合同管理:
1.采购部门与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利、义务和责任;
2.采购合同应包括采购项目、数量、质量、价格、交货期、付款方式、违约责任等内容;
3.采购部门负责合同履行过程中的监督和管理,确保合同条款的执行。
第五章采购档案管理
第十二条采购档案管理:
1.采购部门应建立完善的采购档案管理制度,确保采购档案的完整、准确、安全;
2.采购档案包括采购计划、招标文件、投标文件、评审报告、合同、验收报告等;
3.采购档案应按照规定的保存期限进行保管。
第六章监督与考核
第十三条监督:
1.采购管理委员会对采购活动进行监督,确保采购活动的合规性;
2.采购部门对采购活动进行自查,发现问题及时整改;
3.集团公司内部审计部门对采购活动进行审计,发现问题及时通报和处理。
第十四条考核:
1.采购部门应定期对采购工作进行总结和评估,分析采购工作中的优点和不足;
2.采购部门应建立健全考核制度,对采购人员进行绩效考核,激励采购人员提高工作效率和质量。
第七章附则
第十五条本制度由国药集团采购管理委员会负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
(注:本制度为示例性质,具体内容应根据集团公司实际情况进行调整。)
第2篇
第一章总则
第一条为加强国药集团采购管理,规范采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,根据国家有关法律法规和集团实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于国药集团及其下属各级子公司、分支机构、项目部等所有采购活动。
第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,严格执行国家法律法规,维护集团利益,确保采购活动合法合规。
第四条采购管理应坚持以下原则:
(一)经济效益原则:在保证质量的前提下,实现采购成本的最优化;
(二)市场原则:以市场为导向,充分利用市场资源,降低采购成本;
(三)集中管理原则:实行集中采购,提高采购效率;
(四)责任追究原则:对违反本制度的行为,依法依规追究相关责任。
第二章采购范围与方式
第五条采购范围包括但不限于以下内容:
(一)原材料、设备、产品、服务;
(二)工程项目、技术改造、研发项目;
(三)办公设备、家具、车辆等固定资产;
(四)其他与集团业务相关的采购。
第六条采购方式包括以下几种:
(一)公开招标:适用于大型、复杂、价值较高的采购项目;
(二)邀请招
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