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物业电梯安全管理档案目录

好的，作为一名在物业行业摸爬滚打多年的老兵，深知电梯安全管理对于物业服务品质乃至业主生命财产安全的重要性。一份详尽、规范的电梯安全管理档案，不仅是日常管理工作的得力助手，更是应对各类检查、追溯责任、保障安全的关键依据。以下为您梳理一份物业电梯安全管理档案的通用目录框架，希望能为您的工作提供些许参考。

一、法规政策依据

此部分旨在明确电梯安全管理的法律准绳和规范要求，确保管理工作有法可依、有章可循。

1.国家及地方相关法律法规、标准规范（如《中华人民共和国特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》、《电梯使用管理与维护保养规则》、《电梯维护保养规则》以及地方特种设备安全监督管理部门发布的相关规定等）

2.公司内部电梯安全管理制度、岗位职责及操作规程

二、电梯技术档案（按梯号建档，一梯一档）

每台电梯均应建立独立的技术档案，详细记录其“从生到死”的关键信息。

1.电梯产品出厂资料

*电梯产品合格证

*电梯整机型式试验合格证书（复印件）

*安装使用维护说明书（含电气原理图）

*主要部件（如曳引机、控制柜、门机等）合格证及型式试验报告（复印件）

2.电梯安装、改造、修理资料

*安装监督检验报告

*改造/重大修理施工告知书、施工方案、验收报告及监督检验报告（若有）

*改造/修理单位资质证明文件

3.电梯使用登记资料

*特种设备使用登记证（原件或复印件加盖公章）

4.电梯定期检验报告

*历年电梯定期检验合格报告（至少保存最近一次及整改记录）

三、电梯维护保养记录

维保是电梯安全运行的基石，相关记录必须详实、规范。

1.与维保单位签订的维护保养合同（含维保单位资质证明、维保人员持证上岗承诺等）

2.维护保养记录

*月度、季度、半年、年度维护保养记录（由维保单位出具，物业方相关负责人签字确认）

*维保单位每次维保工作单及遗留问题记录与跟踪

3.电梯故障报修及处理记录

*故障报修登记、派工、处理结果及业主（或使用人）确认记录

*重大故障分析报告及预防措施（若有）

四、电梯安全管理与作业人员档案

人是管理的核心，人员资质与培训不容忽视。

1.电梯安全管理人员名册及资质证明（特种设备安全管理和作业人员证）

2.电梯作业人员（如司机，若有）名册及特种设备作业人员证

3.电梯安全管理及作业人员安全教育和技能培训记录、考核记录

五、应急救援预案与演练记录

未雨绸缪，方能临危不乱。

1.电梯应急救援预案（含困人救援、火灾、地震等突发事件处置程序）

2.应急救援演练记录（演练方案、通知、签到表、照片/视频资料、演练总结及改进措施）

3.电梯困人及其他突发事件处置记录（时间、地点、原因、处理过程、救援人员、受影响人员等）

六、安全检查与隐患整改记录

日常巡查与专项检查相结合，及时发现并消除隐患。

1.日常巡检记录（物业方每日/每周电梯运行状况检查记录）

2.专项安全检查记录（如节前检查、季节性检查、针对特定问题的检查等）

3.安全隐患整改通知书及整改验证记录（对检查发现的隐患，向责任方发出的整改通知及整改完成后的验证记录）

七、其他重要记录

根据实际管理需求补充，确保管理无死角。

1.电梯钥匙（包括三角钥匙）管理制度及领用登记记录

2.乘客须知、安全警示标识等张贴情况记录或照片留存

3.与电梯相关的业主投诉、建议及处理记录

档案管理说明

1.本档案目录为通用参考，各物业服务企业可根据项目实际情况（如电梯数量、品牌型号、使用年限、当地主管部门要求等）进行调整和细化。

2.档案应专人负责，妥善保管，确保其完整性、真实性和可追溯性。

3.档案保存期限应符合相关法规要求，至少保存至电梯报废后若干年。

4.建议采用电子化管理与纸质档案备份相结合的方式，便于查阅和长期保存。

5.定期对档案进行整理、更新，确保信息的时效性。

希望这份目录能为您构建系统化的电梯安全管理档案提供有益的帮助。电梯安全，责任重于泰山，细致入微的档案管理正是这份责任的具体体现。