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仓储信息系统合同
一、合同主体
(一)合同双方
本协议由下述双方自愿签订:甲方为__________(以下简称“甲方”),系依法设立的仓储服务企业;乙方为__________(以下简称“乙方”),系专业提供信息系统开发与维护服务的技术公司。甲方住所地为__________省__________市__________区__________街道__________号,乙方住所地为__________省__________市__________区__________街道__________号。双方确认在平等互利基础上就仓储信息系统项目达成合作意愿,旨在通过技术应用提升仓储管理效率。
(二)合同内容
本协议旨在约定乙方为甲方开发定制化仓储信息系统服务的整体框架。项目内容包括:乙方负责设计、开发并实施适用于甲方运营需求的系统模块,如库存管理、入库出库跟踪、数据分析等核心功能;实施范围涵盖系统硬件部署、软件安装、用户培训及后期维护;服务期限为开发周期六个月,随后进入系统运维阶段。合同目标是通过信息化改造优化甲方仓储作业流程,实现库存准确率提升和成本管控效果。
二、合同条款
(一)系统功能描述
乙方承诺开发仓储信息系统具体功能模块,包括库存实时监控模块、智能入库出库调度模块、数据分析报告模块等细节内容。系统设计要求支持多终端访问,适配甲方现有仓储设备;功能实现标准基于行业最佳实践,确保响应时间低于一秒。系统交付包括完整源代码、测试文档及用户操作指南手册。
(二)实施与交付
实施计划包括三个阶段:需求分析及设计阶段期限三个月,乙方完成现场调研与方案确认;开发与测试阶段期限六个月,乙方提供模拟环境供甲方验证;上线与部署阶段期限两个月,乙方负责系统正式迁移与用户培训工作。交付要求系统在甲方指定服务器上运行稳定,且乙方提供初始培训课程不少于十课时。
(三)费用与支付
项目总费用为人民币__________元(大写:__________)。支付方式为分期结算:首期付款占总费用百分之四十,在合同签署后五日内支付;二期付款占总费用百分之三十,在系统测试完成后支付;剩余款项在系统验收确认后七日内付清。所有支付通过银行转账至乙方指定账户,发票由乙方在每阶段完成后五日内开具。
(四)责任与义务
甲方责任包括提供完整业务需求清单、系统部署所需硬件环境支持及参与测试反馈;甲方义务为确保内部团队配合实施,不得干扰系统开发进度。乙方责任为按时按质交付系统功能、保障无重大技术缺陷;乙方义务为在维护期内每月提供系统优化报告,并免费修复系统运行中发现的错误。双方均需建立沟通机制,确保项目实施无缝对接。
(五)违约责任
一方违约导致项目延误或功能缺失时,违约方需向守约方支付违约金,计算方式为每日合同总费用的千分之一。如乙方延迟交付超过十五日,甲方有权终止合同并要求退还部分预付款;如甲方延迟支付超过七日,乙方可暂停服务直至款项支付。违约损害包括直接经济损失赔偿,但最高不超过合同总额百分之二十。
(六)保密义务
双方对获取的对方商业机密信息(如运营数据、技术方案)负有保密义务。保密期限为合同终止后两年,限制非授权披露使用;违反应按实际损失赔偿。双方可指定保密代表人处理相关信息,但需确保措施符合数据安全法规。
(七)知识产权
系统开发成果知识产权归甲方所有,乙方确保无第三方侵权问题;开发过程中产生的技术文档及代码交付后甲方享有独家使用权。乙方保留基础框架的许可权,但不得用于损害甲方利益的用途。
(八)争议解决方法
因协议产生争议时,双方应友好协商解决;协商不成,提交合同签订地法院管辖。仲裁地点为__________市仲裁委员会,仲裁规则参照行业标准;法院判决前可委托专业调解机构处理。
(九)合同生效与终止
协议自双方正式签署日生效,有效期至项目验收合格后五年;正常终止需双方书面确认。提前终止条件包括:一方严重违约、不可抗力事件(如自然灾害)影响系统正常运行。终止后乙方移交所有系统文件,甲方结清应付款项。
三、签署
甲方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)
乙方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)
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