企业管理-文件销毁流程 SOP.docx

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企业管理-文件销毁流程SOP

一、总则

(一)目的

本标准操作流程(SOP)旨在规范文件销毁的全过程,确保各类需要销毁的文件(包括纸质文件、电子文件及存储介质等)得到安全、彻底、合规的处理。通过明确各环节的操作规范和责任要求,防止文件信息泄露,保护企业、组织或个人的商业秘密、隐私及其他敏感信息,降低信息安全风险,同时符合相关法律法规对文件管理和销毁的规定。

(二)适用范围

适用于企业、事业单位、机关团体等各类组织及个人,对不再需要保存且包含敏感信息(如商业秘密、客户信息、内部数据、个人隐私、涉密内容等)的文件进行销毁处理。涵盖纸质文件(如

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