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设计外包合同

一、合同主体:明确合作双方的身份与资质

合同的开篇,首要任务是清晰界定合作双方的身份信息。对于企业而言,应准确填写公司全称、法定代表人、统一社会信用代码、注册地址及有效联系方式。若是个体设计师,则需提供真实姓名、身份证号(此项可根据实际情况或隐私考虑,在合同中约定以其他方式验证身份,或在附件中提供)、联系地址及联系方式。双方信息的准确性,是确保合同法律效力及后续沟通顺畅的基础,任何细微的错误都可能导致不必要的麻烦。

二、服务内容与范围:清晰界定“做什么”

这是合同的核心条款之一,必须力求详尽、具体,避免模糊不清或产生歧义。应明确列出设计项目的名称、类型(如品牌LOGO设计、VI系统设计、包装设计、网页设计、UI/UX设计等)。更重要的是,要细化具体服务内容,例如:设计方案的数量(初稿、二稿)、设计稿的规格与格式、是否包含打样或测试、需要提供的源文件类型(如AI、PSD、Sketch等)、以及修改与优化的次数限制等。若项目复杂,建议单独制定《设计需求说明书》或《工作任务书》作为合同附件,并在合同中明确其与合同正文具有同等法律效力。清晰的服务范围界定,是避免后期“无休止改稿”或“额外加价”等纠纷的第一道防线。

三、项目要求与标准:明确“做到什么程度”

仅有服务内容还不够,还需明确项目的质量要求与验收标准。这包括设计风格的偏好(可提供参考案例)、目标受众、核心信息传达、技术规范(如尺寸、分辨率、色彩模式CMYK/RGB等)、以及必须遵循的品牌guidelines(如有)。验收标准应尽可能量化或具有可操作性,例如“设计方案需通过甲方市场部评审”、“最终设计稿需满足印刷工艺要求”等。双方应在此阶段充分沟通,确保对“好的设计”有一致的认知。

四、项目期限与里程碑:规划“何时完成”

时间节点的明确对于项目管理至关重要。合同中应约定项目的整体启动日期与最终交付日期。对于较大的项目,建议设置阶段性里程碑(Milestones),明确各阶段工作内容、成果物及提交时间。例如,初稿提交时间、修改稿提交时间、最终稿确认时间等。同时,应约定延期处理机制,如因甲方原因导致项目延期,乙方工期可相应顺延;如因乙方原因导致延期,应明确违约责任。

五、费用及支付方式:谈清楚“多少钱”与“怎么付”

费用条款直接关系到双方的核心利益,必须清晰、准确。合同总金额应明确,若涉及外币,需注明币种。支付方式应详细约定,包括:

*支付阶段:常见的有预付款(如项目启动前支付30%-50%)、进度款(如完成某里程碑后支付20%-30%)、尾款(如项目验收合格后支付20%-40%)。具体比例可协商确定。

*支付条件:明确每一笔款项支付的前提条件,例如“甲方确认收到乙方提交的初稿设计方案后X个工作日内支付进度款”。

*支付账户:乙方需提供准确的银行账户信息。

*发票:约定乙方提供发票的类型(如增值税专用发票或普通发票)及时间。

六、知识产权归属:厘清“成果归谁”

知识产权归属是设计外包合同中极易产生争议的焦点,务必高度重视。通常有以下几种约定方式:

*甲方买断:甲方支付约定费用后,设计成果的全部知识产权(包括但不限于著作权、商标权等相关权利)自始至终归甲方所有。

*乙方授权:乙方保留知识产权,仅授予甲方在特定范围内、特定期限内的使用权(需明确使用范围、期限、是否独家等)。

*部分归属:例如,最终被甲方采纳的方案知识产权归甲方,未被采纳的方案归乙方。

合同中需明确约定知识产权的转移时点(如尾款支付完毕后),以及乙方是否保留署名权等。同时,乙方需保证其交付的设计成果不侵犯任何第三方的知识产权,否则应承担相应的法律责任。

七、双方的权利与义务:明确“该做什么”与“不该做什么”

*甲方权利与义务:

*权利:获得符合合同约定的设计成果,对乙方工作进行必要的指导和监督,对设计方案提出修改意见(在约定次数内)。

*义务:及时提供项目所需的基础资料、信息及反馈意见;按时足额支付合同款项;尊重乙方的专业劳动,不得无故拖延或拒绝确认;保守乙方的商业秘密(如涉及)。

*乙方权利与义务:

*权利:按照合同约定获得服务报酬,要求甲方及时提供必要的配合。

*义务:按照合同约定的服务内容、质量标准和时间要求完成设计工作;保证设计成果的原创性和合法性;积极配合甲方的合理修改要求(在约定次数内);保守甲方的商业秘密和项目信息。

八、保密条款:守护商业秘密

设计项目往往涉及甲方的商业计划、品牌策略、未公开信息等敏感内容。合同中应明确双方的保密义务,约定保密信息的范围、保密期限(通常在合同终止后仍持续有效)、以及违反保密义务的责任。

九、验收:确认“是否合格”

明确约定设计成果的验收流程、验收期限(如甲方收到乙方提交成果后X个工

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