设计专项规章新规制度.docVIP

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企业管理规章制度

第一章职员守则

一、遵守公德

第一条企业职员必需遵纪遵法、做维护社会公德模范,企业绝对不许可违反公德、违反法律现象存在。

二、爱岗敬业

第二条爱岗敬业:热爱自己工作,勤奋努力,不停提升工作效率和工作质量。

第三条尽职尽责:要求职员必需做到三负责,即对社会负责,对企业负责,对自己负责。全力以赴地完成工作任务和推行职能,对自己失误负担责任。

第四条服从领导:职员必需服从领导安排,和领导保持一致把工作做好,不和领导背道行事。

第五条逐层上报:职员有事应向所属直接领导汇报,除直接领导有重大失误或尤其情形下,不得越级汇报。

三、团结协作

第六条紧密团结,精诚合作,工作中相互协调,相互支持,建立起融洽人际关系。

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第七条严以律己宽以待人,相互关心,相互尊敬,开展批评和自我

批评。

第八条不搞小团体、小帮派,提倡同事间亲密友好关系。

第九条不拨弄是非,无中生有,挑拨离间,说不利于团结话。

第十条保持主动生活态度和工作态度,以主动包容心态对待公

司管理中问题,主动提出改善性提议和意见,以成熟方法处理问题。

四、遵守纪律

第十一条下级服从上级是企业管理基础标准,职员应自觉服从领

导安排和工作调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或私自终止领导安排工作。

第十二条企业不主张上下班打考勤卡,但必需在要求时间内完成

工作任务。

第十三条企业职员必需严格遵守工作纪律,上班下班时间不擅离职

守,没有外出工作任务及特殊情况下,不得私自外出。未经她人许可,不得翻阅她人文件、资料,动用她人物品。

五、安全保密

第十四条要随时随地地注意防火安全,发觉不安全隐患要立即汇报

处理。每个职员全部要熟知防火设施位置和使用方法。

第十五条注意企业现金和珍贵物品、财物安全存放,办公室无人22

时要随手关门。

第十六条严格实施企业保密制度,严守企业秘密。

六、言行文明

一、企业内和同事相遇时应点头行礼表示致意,以职务称呼上司。

二、握手时用一般站姿,并目视对方眼睛,脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。

三、出入房间礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如必需要打断说话,也要看准机会,而且要说:“对不起,打断一下您们谈话”。

四、递交文件:如递文件等,要把正面、文字对着对方方向递上去,如是笔、小刀、剪刀等,要把尖锐一面对着自己,使对方轻易接。

五、走通道、走廊时要放慢脚步。不管是在自己企业还是访问企业,在通道和走廊里不能一边走,一边大声说话更不能唱歌或吹口哨等。碰到上司或用户、用户要礼让,不得抢行。

第十七条待人礼貌。

一、在要求接待时间内,不得缺席;有客来访,立即起身接待,并让坐,接待时要主动、热情、大方、微笑服务。

二、直接见面介绍场所下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判定,可把年轻介绍给年长。在自己企业和其它企业关系上,33

可把本企业人先介绍给别企业人。

三、一个人介绍给大家时,应先介绍其中地位最高人或酌情而定。

四、男女间介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年纪有很大差异时,若女性年轻,可先把女性介绍给女性。

五、名片应先递给龄长或上级,把自己名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交,一边清楚说出自己名字。(转载于:设计规章制度)

六、接收对方名片时,应双手去接,拿到手后,要立即看,正确记住对方姓名后,将名片收起。

第十八条电话接听处理

一、办公人员和接待人员接听电话时必需礼貌用语,应有较强随机应变能力。

二、关键电话接听应做好电话统计工作,将电话接听内容并立即传达、回复。

三、语言要求:规范礼貌、简练耐心。

四、电话接听时要说:“您好+单位名称”;电话结束时要说:“再见”。

五、对方打错电话时,不要说:“打错了”就立即挂电话,而应礼貌说:“我想你拨错号码了”。

六、接听电话要立即,通常电话响铃不得超出3声。

七、为预防电话长时间占线,接听电话通常不宜超出3分钟(特殊情况能够合适延长)。

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八、不许可用办公电话打私人电话,接听私人电话不得超出3分钟。

九、领导无暇接听电话或拒绝接听电话时,要灵活处理,可问询对方具体情况和来电事由以决定领导是否接听。

九、美化环境

第十九条养成讲卫生美德,不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头及杂物,不乱涂乱画,如在办公室区域发觉纸屑、杂物等应随手捡起来。第二十条发明优美办公环境,不得损坏企业配置多种器具、设施,不得随意乱堆乱挂多种物品,不得随便带人进入办公现场。第二十一条保持办公环境肃静,不要在办公区域内大声暄哗、聊天或随意制作噪音,接打手机、电话尽可能保持轻声轻语,不影响她人。第二十二条保

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