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保密自查情况报告范文

一、保密自查组织与部署情况

（一）成立自查工作领导小组

单位高度重视保密自查工作，第一时间成立由主要领导任组长，分管领导任副组长，各部门负责人为成员的保密自查工作领导小组，全面负责自查工作的统筹协调、组织实施和督促落实。领导小组下设办公室，设在综合管理部，具体承担自查方案制定、进度跟踪、问题汇总等日常工作，确保自查工作有序推进。

（二）制定详细自查实施方案

结合单位保密工作实际，研究制定《保密自查工作实施方案》，明确自查目标、范围、内容、方法和步骤。自查范围覆盖所有涉密部门、涉密岗位及涉密载体管理环节，重点包括涉密文件管理、计算机网络保密、涉密人员管理、保密制度执行等情况。方案细化自查清单，逐项明确责任部门、责任人和完成时限，确保自查工作全面、深入、不留死角。

（三）全面动员部署落实

召开保密自查工作动员部署会议，传达上级关于保密工作的最新要求，强调保密工作的极端重要性和自查工作的必要性。组织各部门负责人及涉密人员学习《保密自查实施方案》，明确各自职责和任务分工。会议要求各部门提高政治站位，严格落实保密工作责任制，以自查为契机全面排查风险隐患，确保自查工作取得实效。

（四）强化自查业务培训

邀请上级保密部门专家开展保密自查业务培训，重点讲解保密自查的标准流程、常见问题及整改要求。培训内容涵盖涉密文件标识、涉密计算机使用规范、涉密人员资格审查等关键环节，通过案例分析、现场答疑等方式，提升自查人员的业务能力和责任意识，为自查工作的顺利开展提供专业保障。

二、保密自查范围与内容

（一）涉密载体管理自查

1.纸质涉密文件管理自查

纸质涉密文件作为保密管理的核心载体，自查工作需覆盖从产生到销毁的全生命周期。首先，检查文件定密环节，查看是否严格按照《国家秘密及其密级具体范围的规定》进行定密审批，密级确定是否准确，保密期限标注是否规范，是否存在“高定密”“宽定密”或“低定密”现象。其次，检查文件标识管理，涉密文件首页是否按规定标注密级、保密期限和份数编号，文件封面、页眉页脚等位置是否清晰可见标识，是否存在标识模糊、缺失或擅自修改的情况。再次，检查文件流转环节，涉密文件的收发、传阅、使用是否有规范的登记台账，流转过程是否有签收记录，涉密文件是否通过机要渠道传递，是否存在非涉密人员接触涉密文件的情况。同时，检查文件保管环境，涉密文件存放是否符合“三铁一器”（铁柜、铁皮柜、铁窗、防盗器）要求，存放场所是否具备防火、防潮、防虫、防鼠等条件，涉密文件柜是否双人双锁管理，钥匙保管是否符合规定。最后，检查文件销毁环节，涉密文件销毁是否履行审批手续，是否使用符合保密标准的销毁设备，销毁过程是否有监督记录，是否存在随意丢弃、变卖涉密文件的情况。

2.光电磁介质涉密载体管理自查

光电磁介质包括U盘、移动硬盘、光盘、磁带等，其信息存储密度高、易复制、难追踪，是保密自查的重点领域。首先，检查介质分类管理情况，涉密介质是否与非涉密介质严格区分，是否有明确的标识区分密级，是否存在混用、混存现象。其次，检查介质使用登记，涉介质的领取、使用、归还、销毁是否有详细台账，介质使用是否限定在涉密计算机或专用设备上，是否存在在非涉密计算机上使用涉密介质的情况。再次，检查介质加密管理，涉密介质是否采用加密技术保护，密码是否符合复杂度要求，是否存在使用默认密码或弱密码的情况，介质是否定期进行病毒查杀和漏洞修复。同时，检查介质销毁管理，报废的涉密介质是否进行物理销毁（如粉碎、消磁）或数据彻底清除，是否存在简单删除数据后继续使用的情况。此外，还需检查介质维修管理，涉密介质送修前是否进行数据清除，是否选择具备保密资质的维修单位，维修过程是否有专人监督，是否存在维修单位接触敏感数据的风险。

3.涉密载体销毁管理自查

涉密载体销毁是保密管理的最后一道防线，自查需重点关注流程规范性和执行彻底性。首先，检查销毁审批程序，涉密载体销毁是否由使用部门提出申请，经保密部门审核、单位分管领导批准，是否存在未经审批擅自销毁的情况。其次，检查销毁方式合规性，涉密纸质文件是否使用符合保密标准的销毁设备（如保密碎纸机），销毁后的纸屑是否无法还原；涉密介质是否采用物理销毁或专业数据清除工具，确保数据无法恢复。再次，检查销毁过程监督，销毁过程是否有两名以上保密人员在场监督，监督人员是否全程记录销毁情况，包括销毁时间、地点、数量、方式等信息。同时，检查销毁记录管理，销毁后是否形成规范的销毁记录单，记录单是否包含载体名称、密级、数量、销毁方式、监督人员签字等要素，记录单是否归档保存至少3年。此外，还需检查销毁责任追溯，是否存在销毁后未记录或记录不全的情况，是否建立销毁责任追究机制，对违规销毁行为是否及时处理。

（二）涉密人员管理自查

1.涉密人员资格审查与动态管理自查

涉密人员是保密管理的