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设备材料管理及采购

设备材料采购管理制度

第一章总则

第一条：为了规范企业采购行为，兼顾质量和成本，在确保企业开发项目正常施工前提下，提升材料（设备）质量，降低投资成本。提升对供给商谈判能力，以取得较优性价比采购物资。特制订本制度。

第二条：本制度中材料（设备）领导小组是指在材料（设备）采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作管理机构。

第三条：企业未设采购部情况下应在工程部下增设专职采购人员负责材料（设备）采购事宜。

第四条：本制度所称采购人员包含企业采购管理中心人员、各分企业采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作人员。

第五条：材料（设备）采购具体步骤和细则在《材料（设备）采购实施细则》中给予明确。

第六条：本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作标准、职业规范和罚则六部分组成。

第二章组织机构和职责

第八条：材料（设备）采购组织架构：

企业材料（设备）采购领导小组

↓?

企业采购管理中心

↓?

分企业材料（设备）采购领导小组

↓?

分企业采购部（工程部）

↓

专职采购人员

企业材料（设备）采购领导小组由企业总经理、生产副总经理、企业财务总监、工程部经理等组成，企业总经理任组长，其它人员为组员。

企业监事会和企业审计部有权对企业、分企业采购及采购招标工作进行监督和指导。

企业材料（设备）采购领导小组职责：

对企业全部采购工作实施指导和管理依据材料（设备）采购管理中心提供汇报确定长久战略合作伙伴；负责对采购管理中心提出技术、经济、节能等方面替换方案和提议做出评审和确定；对采购管理中心上报供给商及其产品分析、对比汇报做出批复；监督采购管理中心运行方法、工作方法及相关文件下发；其它必需由企业材料（设备）采购领导小组完成工作。

企业采购管理中心职责：

监督《采购管理制度》及其《实施措施》实施情况，并做出客观评价；负责材料（设备）信息库建立和维护，并依据分企业提供供给商年度评定结果，对库内供给商进行客观评价并按制度优胜劣汰；负责对长久战略合作供给商沟通、管理及供货质量、服务等实施监督；负责协议范本制订；采购管理中心权限内招标工作实施及招标文件制订；物资材料市场行情和新型、节能、环境保护、高效材料（设备）搜集、了解、分析工作。定时和各级采购人员做思想沟通，了解现场基础情况；定时向主管领导汇报工作情况，方便于处理工作中存在问题，提升工作效率；

完成上级领导交给其它任务。

第三章工作准则

第十七条：在材料（设备）供给商纳入信息库前，采购人员必需对供给商进行综合考评，对其企业介绍、生产能力、质量确保、付款要求、售后服务、产品特点等进行比较，并以汇报形式上报企业材料（设备）采购领导小组同意，方能入库。

第十八条：企业全部职员全部有权推荐优异供给商，经企业采购管理中心审核，由企业材料（设备）领导小组同意，可纳入企业材料设备信息库。

第十九条：采购方法关键以邀请招标、议标、寻价采购、直接签署协议（长久战略合作伙伴）四种采购方法；必需时能够采取公开招标形式。

第二十条：采购人员在洽谈某项材料（设备）时，标准上供给商不得少于三家。如有必需，能够采取多轮洽商、数次谈判等方法进行，方便降低企业投资成本。

第二十一条：汇报得到批复后，依据企业领导指示意见，综合考虑“质量、价格、售后服务”等问题，确定供给商。

：在采购招标过程中必需坚持以下标准：

1、在材料（设备）招标过程中，应立即、正确、真实、完整地公开必需信息资料。

2、在招投标采购活动中，含有招标文件要求法人或组织均享受公平相同机会参与投标竞争。

3、在招投标采购活动中，严禁任何投标方以非正常渠道获取特权，使其它投标人受到不公正对待。

4、招投标采购过程中，招投标双方全部应本着老实守信标准推行其应尽义务。

第三十一条：在采购过程中，违反以上操作规程，为供给商谋取利益，一经查出，企业将依本制度严厉处理。

第四章采购人员职业规范

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第三十三条：采购是一项关键、系统、严厉工作，各级管理人员和采购经办人必需含有高度责任心和职业道德观念，时刻维护企业利益，为企业考虑。

第三十四条：采购人员代表企业形象，工作中应该有礼、有利、有节，不许可有傲慢举止和不公平对待。

第三十五条：采购人员只有在有利于商业合作及协调工作前提下，经领导同意后方可接收供给商邀请，进行考察、参观等公开商务活动。

第三十六条：采购人员只有经部门主管领导认可后，方可接收供给商宴请；在采购谈判过程中，不管任何原因，全部不许可接收供给商直接或间接带有娱乐性质邀请。

第五章罚则?

第三十七条：采购人员有下列情形之一，给企业造成经济或声誉损失。依据情节轻重，企业将分别给相关责任人记过、免职、解聘等行政处罚及200-10000元经济处罚；给企业造成重大损失，企业将依法追究法律责任：

⑴采购人员私自接收或向供给