采购专员-工作饱和度评估表.xlsxVIP

工作饱和度评估表

姓名: 部门: 采购部 岗位: 采购专员 填表日期: 饱和度调查时段

(以两周为单位)

202年月日~202年月日

核准: 审核: 上级: 从事本职工作年限:

NO. 工作项目

(What) 工作内容

(Howtodo) 发生周期及次数 每次所

需时间(Hr)

D 累计时间(Hr) 平均每天

时数

H=SUM(E/1+F/5+G/10) 所占工

作比例

I=H/J

日

A 周

B 月

C 日

E=A*D 周

F=B*D 双周

G=C*D

1 供应商管理 开发并维护供应商信息库 1 2.50 0 0 2.50 0.12 7.9%

1 供应商管理 定期评估供应商绩效 1 3.00 0 0 3.00 0.15 9.5%

1 供应商管理 与供应商进行价格谈判 2 2.00 0 4.00 0 0.80 52.2%

1 供应商管理 处理供应商异常情况（如交货延迟） 1 1.50 1.50 0 0 1.50 97.9%

2 采购订单处理 审核并下达采购订单 3 1.00 3.00 0 0 3.00 195.8%

2 采购订单处理 跟进订单到货情况并确认收货 3 1.00 3.00 0 0 3.00 195.8%

2 采购订单处理 处理订单变更或取消请求 2 1.50 0 3.00 0 0.60 39.2%

2 采购订单处理 审核采购发票并协助财务对账 3 1.00 0 3.00 0 0.60 39.2%

3 成本控制分析 收集市场价格信息并分析 2 2.00 0 4.00 0 0.80 52.2%

3 成本控制分析 制定采购成本优化方案 1 4.00 0 0 4.00 0.19 12.6%

3 成本控制分析 分析采购异常成本（如超支、退货） 1 3.00 0 0 3.00 0.15 9.5%

4 合同与协议管理 起草、审核采购合同条款 2 3.00 0 0 6.00 0.29 18.9%

4 合同与协议管理 存档并更新采购协议文件 1 1.00 0 0 1.00 0.05 3.2%

5 库存与需求协调 监控库存水平并提出补货建议 2 1.50 0 3.00 0 0.60 39.2%

5 库存与需求协调 与仓储部门协调处理呆滞库存 1 2.00 0 0 2.00 0.10 6.3%

5 库存与需求协调 分析需求预测并调整采购计划 1 3.00 0 0 3.00 0.15 9.5%

6 采购流程优化 参与采购流程标准化改进 1 2.00 0 0 2.00 0.10 6.3%

6 采购流程优化 收集业务部门对采购流程的反馈 1 1.50 0 0 1.50 0.07 4.7%

日 周 月 每天时数合计 12.25

平均每天时数分母 1 5 20.67 个人工作负荷 153.18%

备注 1.累计时间算法:若事件/活动/项目发生周期为周,累计时间为每次发生时间*每周发生的次数；若事件/活动/项目发生周期为日,累计时间为每次发生时间*每日发生的次数，以此类推…

2.平均每天时数:若事件/活动/项目发生周期为周,1周按5个工作日计算,将累计时间折合为天；若事件/活动/项目发生周期为月，1月按20》67个工作日计算,将累计时间折合为天