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合同文件快速审核工具包
一、适用范围与应用场景
本工具包适用于企业法务、商务人员、律师及行政人员对各类合同文件进行快速审核，帮助用户系统排查合同风险、保证条款合规性，提升审核效率。常见应用场景包括：
日常采购合同、销售合同审核；
服务协议、合作协议条款核对；
劳动合同、保密协议等内部文件审查；
合同签订前的风险预判与条款优化；
已签署合同的合规性复查。
二、标准化审核流程
（一）审核准备：明确审核范围与重点
收集合同文件：获取合同文本、附件（如技术协议、补充条款、资质文件等），保证文件完整版本（避免遗漏修订页）。
明确审核类型：根据合同性质（如买卖合同、服务合同）确定审核重点（如标的物质量、服务期限、付款条件等）。
梳理审核清单：对照本工具包“关键信息核对表”，标记需重点关注的核心条款（如主体信息、违约责任、争议解决等）。
（二）核心条款逐项审核
1.主体信息审核
审核内容：
合同双方名称、统一社会信用代码、法定代表人是否与营业执照一致；
签约人是否具备合法授权（如需授权委托书，需核对授权范围、期限及签字真实性）；
特殊主体（如分支机构、无民事行为能力人）是否具备签约资格。
审核标准：主体信息真实、合法，不存在超越经营范围或无权代理情形。
2.标的条款审核
审核内容：
标的物/服务名称、规格、型号、数量等描述是否清晰、无歧义；
质量标准（如国家标准、行业标准或双方约定标准）是否明确；
履行方式（如交付地点、运输方式、验收流程）是否具体。
审核标准：标的描述完整，可执行，避免使用“优质”“合格”等模糊表述。
3.权利义务条款审核
审核内容：
双方主要权利（如付款请求权、验收权）和义务（如交付义务、保密义务）是否对等；
约定事项是否明确责任主体、履行期限及验收标准（如“甲方应在收到货物后7个工作日内验收，逾期视为合格”）。
审核标准：权利义务平衡，避免单方加重责任或排除主要权利。
4.价格与支付条款审核
审核内容：
合同金额（含单价、总价）是否准确，大写与小写是否一致；
支付方式（如银行转账、承兑汇票）、支付节点（如预付款、进度款、尾款比例及触发条件）是否明确；
发票类型（如增值税专用发票）、开具时间及交付方式是否约定。
审核标准：金额无计算错误，支付条件可量化，避免“按实际情况支付”等模糊约定。
5.违约责任条款审核
审核内容：
违约情形（如逾期付款、质量不达标）是否列举完整；
违约责任形式（如违约金、赔偿损失、解除合同）是否明确，违约金比例是否合理（一般不超过实际损失的30%）；
约定“定金”是否明确“定金罚则”（给付定金方违约无权要求返还，接收定金方违约双倍返还）。
审核标准：违约责任可执行，避免“承担一切责任”等无效表述。
6.争议解决条款审核
审核内容：
争议解决方式（诉讼或仲裁）是否明确；
约定管辖法院（如“甲方所在地人民法院”）是否唯一且符合法律规定（不得违反级别管辖和专属管辖）；
仲裁机构名称是否准确（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”而非“商会仲裁”）。
审核标准：争议解决方式合法，管辖权清晰，避免“由双方协商解决”等无实质约束力的条款。
7.附件与其他条款审核
审核内容：
附件（如技术参数、图纸、补充协议）是否与主文一致，是否在合同中列明附件名称及份数；
合同生效条件（如签字盖章后生效、审批后生效）、生效时间、终止条件（如履行完毕、一方违约解除）是否明确；
保密条款（如保密范围、期限、违约责任）、知识产权归属（如技术成果归属）是否完整。
（三）风险排查与结果输出
风险等级划分：
高风险：条款违反法律强制性规定、主体无资格、权利义务严重失衡；
中风险：表述模糊、违约责任不明确、争议解决约定不规范；
低风险：笔误、格式瑕疵等不影响合同实质效力的minorissues。
输出审核结果：
《合同审核记录表》，标注问题条款、修改建议及风险等级；
对高风险问题需重点说明，必要时提供法律依据（如“根据《民法典》第506条，约定造成对方人身损害的免责条款无效”）；
与业务部门沟通修改意见，确认最终版本后，由审核人签字留存。
三、审核记录与关键信息核对模板
（一）合同审核记录表
合同名称
合同编号
甲方（签约方）
乙方（签约方）
审核日期
年月日
审核人
*某某
审核阶段
□初稿审核□修订稿审核□最终审核
审核类型
□买卖□服务□其他
审核项目
审核内容要点
审核结果
问题描述
修改建议
审核人签字
主体信息
1.双方名称、信用代码是否与营业执照一致；2.签约人授权是否有效
□通过□不通过□需修改
例：乙方签约人未提供授权委托书
要求乙方补充加盖公章的授权委托书，明确授权范围及期限
标的条款
1.标的物名称、规格是否明确；2.质量标准是否具体
□通过□不通过□需修改
例：质量标准约定“
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