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2026年能源加工公司员工档案数字化管理制度
第一章总则
第一条制度目的
为规范公司员工档案数字化管理工作，实现档案信息的安全存储、高效利用与合规管控，保障员工信息权益，提升人力资源管理效能，依据《干部人事档案工作条例》《企业职工档案管理工作规定》《个人信息保护法》及《档案数字化外包安全管理规范》等相关法律法规，结合能源加工行业特点与公司实际，制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司总部及各分支机构所有员工（含正式员工、劳务派遣人员、离退休人员等）的档案数字化采集、加工、存储、利用、销毁等全流程管理活动，涵盖参与档案管理的人力资源部门、档案管理岗位及其他相关业务部门人员。
第三条
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