最新文秘专业学生毕业实习报告.docxVIP

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最新文秘专业学生毕业实习报告

时间过得真快,转眼间,我到贵公司实习已经一个多月了,再过几天,我的实习也将结束.最后的这几天,也该是盘点一下自己这段实习得失情况的时候了.以下是我的实习报告.

一、实习时间

20__年_月_日

二、实习地点

__公司办公室

三、实习内容

文秘的主要工作就是写文章,其他的工作可交给别人做.固然,文书写作是秘书的本职工作,也是最基本的工作,但是千万不能吧文秘工作狭隘化.现代文秘所要求的应该是更全面,做一个全能手,而不是只是一个专才.在我们的课程尚,这点也是显得非常重要,学校给我们开了多门经济,市场方面的课,就是希望我们能在职场上先发挥更大的作用.我的好多同学都是在企业里工作,他们公司要求他们会开车,懂电脑,精谈判,识合同等这些要求虽然有点苛刻,但却是现代企业秘书人才所应具备的.专职文秘,可能在相关部门里要求会高一点,但是对于企业来说,全能秘书更合适些,对于民企来说,这点也应该更重视,更需要.

文秘对于企业来说,相当于一个后备军库.所有的文件从这里出发,所有的文件也从这里收回.对于每件事,文秘人员都要细心,仔细认真检查.文秘的事较杂,也比较繁.但不能因此而将其他事包括应该做的事抛开不管.在贵公司,其他部门都比文秘忙得多,也繁得多.最典型的例子就是招标代理部,在外面他们要勘察施工现场,商谈招标代理事宜,在所内他们要面对接待交标金的顾客,同时还要按接收各种咨询的电话和传真,他们整天都忙得停不下来歇一下.

一次告诉他们接收一家公司传真时,几个人同时请求我帮他们接受一下.看他们忙碌的身影,我想大家都是同一个公司的,应该要团结点,具有一种团队精神,有些忙如果说是举手之劳,完全可以帮.但是,我只是一个实习生,不代表文秘,更不代表公司,有些事情是文秘所要求的,我也不能违反,只好请他们自己解决.对于公司的部门来说,分工自然要明,但在这明之外有很多事情是可以互融的.有些事文秘只要抬一下手,走两步路就可以办好,却硬要推给那些繁忙的部门.究其深层次原因,我不知道为什么,但有点我想可以肯定的,就是公司改制前残存下来的一些机关作风,我想这应该是只要原因吧!

文秘工作要化难为易,更要化繁为简.有些老员工年龄比较大,不懂电脑,用手写稿写稿情有可原.但是对于公司以后招进的人,最好是懂电脑知识,用电脑打字写文章,这样来说,一是节约了纸张的利用,二是节省了很多时间.

四、实习总结

很遗憾目前已经不能继续在__公司继续实习了,但是我很感谢__公司给我这样一个实习的机会,使我对文秘专业的知识掌握了很多,希望毕业时候能够继续在__公司工作并成为正式员工.

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最新文秘专业学生毕业实习报告〖2〗

时间过得真快,不知不觉,大学的学习生活就要结束了,经过两年多文秘专业知识的学习,这个学期我们终于要进行毕业实习了.于是我来到__公司进行实习,这份工作是我踏出校门步入社会的第一份工作.

一、实习概况

长期以来,资料的分类、装订、归档、查阅、变更、移外区、管理等问题一直困扰着管理人员.虽然随着社会的发展,在征管方面已经进行了改革,很多方面都已跃上了新了台阶,走在时代的前沿.如办公自动化的推广等等,标志着信息化建设的进步.然而税收征管资料管理模式仍停留在原有的水平上,存在各种问题,处于落后的局面.所以,我认为有许多地方都要迫切进行改进.

二、实习时间

20__年_月_日

三、实习内容

资料管理如果不规范、不科学,就会影响工作效率,甚至给工作造成很大的被动.比如说税收征管资料转送到经办人那里后,按要求经办人应及时进行整理、分类、归档、上夹的,但由于现在各管理分局特别是小规模管理分局普遍存在:管理户多,失综户多,催报、催缴及看失踪户场地以及各种专项工作又异常繁重,造成工作中顾此失彼的状况;部分经办人不能合理安排工作时间.

由于这两个原因,导致无暇顾及各类应整理归档的征管资料,造成这些资料很容易遗失.如我所在的征管科就严重存在这种情况:一是资料没有及时整理、归档,有些资料一放就一两个月,二是资料堆放随意性,从桌面到桌底到处都是.资料一定要齐全,而且归档一定要符合标准.资料不齐全或归档不符合标准,就会给工作造成很大的被动.如我所在的征管科的资料就有“张冠李戴”的现象,这样一来,不仅增加了工作的难度,更重要的是影响了单位的形象.

要有专用、足够的场地.没有专用的场地或场地不足的话,资料就很难整齐堆放,这样一来,就一定会出现资料查找不方便、检找速度慢等现象,造成既费时,又费劲.如我所在的征管科,征管资料由于受存放场地及其它因素的限制,需查找资料时,则要翻箱倒柜,不仅容易造成资料破损,而且还严重影响了工作效率.

纳税人资格发生变更的,征管资料要及时转移

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