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能源公司数据保护规定

一、概述

能源公司数据保护规定旨在规范公司内部数据的收集、存储、使用、传输和销毁等环节，确保数据安全，防止数据泄露、篡改或滥用，维护公司及客户的合法权益。本规定适用于公司所有员工及与公司有业务往来的第三方合作伙伴。

二、数据分类与管理

（一）数据分类

1.个人信息：指能够识别个人身份的信息，如姓名、联系方式、地址等。

2.经营数据：指公司经营活动中的数据，如销售记录、财务报表、客户行为分析等。

3.技术数据：指能源生产、传输、使用过程中的技术参数，如电压、电流、设备运行状态等。

（二）数据管理要求

1.数据收集：仅收集与业务相关的必要数据，并明确告知数据收集目的。

2.数据存储：采用加密存储方式，确保数据在存储过程中不被未授权访问。

3.数据访问控制：设置严格的权限管理，不同岗位员工仅能访问与其职责相关的数据。

三、数据安全措施

（一）技术措施

1.数据加密：对敏感数据进行加密处理，传输过程中使用SSL/TLS协议。

2.防火墙与入侵检测：部署防火墙和入侵检测系统，防止外部攻击。

3.定期备份：每日对关键数据进行备份，并存储在异地服务器。

（二）管理措施

1.员工培训：定期对员工进行数据安全培训，提高安全意识。

2.漏洞管理：建立漏洞发现与修复机制，及时更新系统补丁。

3.安全审计：定期进行数据安全审计，检查是否存在安全隐患。

四、数据传输与共享

（一）内部传输

1.限制传输范围：仅允许在公司内部网络传输数据。

2.记录传输日志：记录所有数据传输行为，便于追溯。

（二）外部共享

1.合作伙伴审查：与第三方共享数据前，需对其进行安全评估。

2.签订协议：与第三方签订数据保护协议，明确双方责任。

3.临时访问：第三方仅能访问必要的部分数据，并限时访问。

五、数据销毁与归档

（一）数据销毁

1.销毁条件：数据不再需要时，应进行安全销毁。

2.销毁方式：采用物理销毁（如硬盘粉碎）或数字销毁（如数据擦除）。

3.记录销毁：销毁过程需记录并存档。

（二）数据归档

1.归档范围：长期保存的文件需进行归档管理。

2.归档存储：使用专用归档系统，确保数据完整性和安全性。

3.归档期限：根据法规和业务需求设定数据保留期限。

六、应急响应与处理

（一）应急响应流程

1.发现问题：员工发现数据安全事件时，立即上报。

2.初步处置：暂停相关操作，防止损失扩大。

3.调查分析：组建应急小组，分析事件原因。

（二）处理措施

1.通知相关方：根据事件严重程度，通知客户或监管机构。

2.修复漏洞：及时修复系统漏洞，防止再次发生。

3.事后总结：总结经验教训，完善数据保护措施。

七、监督与考核

（一）监督机制

1.设立数据保护部门：负责监督数据保护工作的执行。

2.定期检查：每月对数据保护措施进行检查。

（二）考核办法

1.奖惩制度：对表现优秀的员工给予奖励，对违反规定的员工进行处罚。

2.年度评估：每年对数据保护工作进行综合评估。

**一、概述**

能源公司数据保护规定旨在规范公司内部数据的收集、存储、使用、传输和销毁等环节，确保数据安全，防止数据泄露、篡改或滥用，维护公司及客户的合法权益。本规定适用于公司所有员工及与公司有业务往来的第三方合作伙伴。通过建立统一的数据保护框架，提升公司整体信息安全水平，保障业务连续性，并满足行业及通用最佳实践要求。

**二、数据分类与管理**

（一）数据分类

1.**个人信息**：

*定义：指能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息，包括但不限于姓名、身份证件号码、联系方式（如电话号码、电子邮箱地址）、物理地址、设备标识符、位置信息、生物识别信息等。

*举例：客户服务记录中的姓名和电话号码，员工人事档案中的身份证号码和联系方式，智能电表采集的经纬度位置信息（若与用户身份关联）。

2.**经营数据**：

*定义：指公司在日常经营管理活动中产生的各类非个人信息数据，涉及公司财务、市场、运营、人力资源等方面。

*举例：销售订单记录（不含客户姓名）、财务报表、成本分析数据、项目进度报告、内部会议纪要、员工绩效考核结果（汇总统计后）。

3.**技术数据**：

*定义：指在能源生产、传输、配送、使用过程中产生的技术性参数和运行状态信息。

*举例：电网电压、电流、频率数据，变压器温度读数，智能仪表实时读数（如电量、水压），设备运行日志、系统监控数据、网络流量数据。

（二）数据管理要求

1.**数据收集**：

***最小必要原则**：仅收集与业务处理、服务提供或履行合同所必需的最少数据项。

***目的明确**：在收集数据前，清晰定义并记录数据的具体使用目的。

***透明告知**