秋学期总务副主任工作总结PPT.pptxVIP

秋学期总务副主任工作总结

Contents

目录

工作概述与背景

校园设施管理与维护

后勤服务保障与提升

物资采购与资产管理

团队建设与培训发展

沟通协调与对外联络

总结反思与未来规划

工作概述与背景

01

01

02

04

学期工作重点及目标

确保学校设施的正常运行和维护，包括教学楼、实验室、图书馆等公共场所。

监管学校后勤服务，如餐饮、清洁、保安等，确保服务质量。

推动节能减排和环保工作，提高资源利用效率。

加强与学校各部门的沟通协调，保障各项工作的顺利进行。

03

协助总务主任制定学校后勤管理规划和年度工作计划。

负责学校资产管理，包括物资采购、分配、报废等流程。

负责组织实施学校后勤服务保障工作，并监督服务质量。

协调处理学校突发事件和紧急情况，保障师生安全。

总务副主任职责范围

学校规模不断扩大，对后勤管理和服务保障提出更高要求。

师生对后勤服务质量和环境舒适度的期望值不断提高。

后勤管理涉及多个部门和供应商，沟通协调难度较大。

节能减排和环保工作面临技术和资金等方面的挑战。

01

02

03

04

校园设施管理与维护

02

制定并执行维修计划，对发现的问题及时进行处理，保障师生正常使用。

建立维修档案，对维修过程和结果进行记录，方便后续管理和查询。

01

组织开展校园环境卫生整治行动，清理垃圾、杂草等，保持校园环境整洁。

02

定期对校园进行消杀工作，预防病虫害的滋生和传播。

03

加强绿化保养工作，对校园内的花草树木进行定期修剪、浇水、施肥等，营造优美的校园环境。

04

倡导师生爱护校园环境，共同维护整洁、美丽的校园。

节能减排措施推广与执行

对校园内的能耗设备进行定期检查和维修，确保其正常运行并降低能耗。

鼓励师生节约用水、用电等资源，共同建设节约型校园。

积极推广节能减排理念，提高师生的环保意识和节能意识。

优化校园照明系统，采用节能灯具和智能控制系统，减少电力浪费。

A

B

C

D

安全隐患排查及整改情况

对发现的安全隐患及时进行整改，消除潜在的安全风险。

定期对校园进行安全隐患排查，重点检查消防设施、电气线路、场所安全等方面。

与相关部门保持密切沟通协作，共同维护校园安全稳定。

加强校园安全宣传教育，提高师生的安全意识和自我保护能力。

后勤服务保障与提升

03

加强对食堂原材料采购、加工制作、餐具消毒等环节的监督检查，确保食品安全。

严格食品安全监管

优化餐饮服务流程

推广健康饮食理念

改善就餐环境，提高就餐效率，增加菜品种类和口味选择，满足师生多样化需求。

开展健康饮食宣传教育活动，引导师生养成科学合理的饮食习惯。

03

02

01

餐饮服务监管及优化措施

对老旧宿舍进行维修改造，更新家具、电器等设施，提高住宿舒适度。

改善住宿设施

完善宿舍安全管理制度，加强日常巡查和隐患排查，确保住宿安全。

加强宿舍安全管理

开展宿舍文化评比活动，鼓励师生共同营造温馨、和谐的宿舍氛围。

促进宿舍文化建设

住宿条件改善和宿舍管理

合理规划校园道路和停车位，缓解交通拥堵问题。

优化校园交通布局

开通校园巴士、共享单车等出行方式，方便师生在校园内快速通行。

提供便捷出行服务

开展交通安全宣传教育活动，提高师生交通安全意识。

加强交通安全教育

交通出行便利化举措

建立科学合理的场地预约制度，确保各类文体活动有序进行。

完善场地预约制度

合理规划场地使用时间，加强场地调配和共享，提高场地利用效率。

提高场地利用效率

定期对场地设施进行检查和维护，确保场地设施完好可用。

加强场地设施维护

物资采购与资产管理

04

1

2

3

针对原有采购流程中存在的繁琐、低效环节进行梳理，通过简化流程、合并环节、引入信息化手段等方式提高采购效率。

梳理并优化采购流程

根据学校实际需求和市场情况，制定各类物资的采购标准与规范，确保采购的物资质量可靠、价格合理。

制定采购标准与规范

对供应商进行定期评价，从产品质量、价格、服务等方面进行综合考量，确保与优质供应商建立长期合作关系。

建立供应商评价机制

采购流程规范化建设

03

加强废旧物资回收利用

对可回收利用的废旧物资进行分类处理，积极联系回收商进行回收，实现资源的再利用。

01

定期开展库存盘点工作

组织人员对仓库中的物资进行定期盘点，确保物资数量与账目相符，及时发现并解决物资管理中的问题。

02

完善报废处理流程

明确物资报废的标准和流程，对符合报废条件的物资进行及时处理，避免浪费和占用仓库空间。

物资库存盘点及报废处理

完善资产标签与档案管理

为每项资产制作唯一的标签，并建立完善的档案管理制度，确保资产信息的准确性和可追溯性。

开展资产清查与盘点工作

定期组织人员对学校各类资产进行清查和盘点，确保资产账实相符，及时发现并解决资产管理中的问题。

建设资产管理信息系统

引入先进的资产管理信息系统