商务会议组织服务合同协议.docVIP

商务会议组织服务合同协议

合同编号：____________________

第一章总则

1.1合同签订

1.1.1本合同由以下双方（以下简称“甲方”和“乙方”）于____年__月__日签订。

1.1.2甲方（以下简称“客户”）为商务会议的举办方，乙方（以下简称“服务方”）为商务会议组织服务提供方。

1.2合同目的

1.2.1本合同旨在明确甲方与乙方之间就商务会议组织服务的权利、义务和责任。

1.2.2乙方同意按照甲方的要求，提供高质量的商务会议组织服务。

1.3合同有效期

1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

1.3.2本合同到期后，如双方无异议，可自动续签。

第二章服务内容

2.1服务范围

2.1.1乙方应负责商务会议的策划、组织、实施及后期服务。

2.1.2乙方应保证会议的顺利进行，包括但不限于场地预订、参会人员邀请、会议日程安排、会场布置、设备租赁、资料准备等。

2.2服务标准

2.2.1乙方应按照甲方提供的会议要求，制定详细的服务方案。

2.2.2乙方应保证会议的场地、设备、资料等符合甲方要求。

2.2.3乙方应提供专业的会议服务人员，保证会议期间的服务质量。

2.3服务期限

2.3.1乙方应在合同约定的服务期限内完成会议组织服务。

2.3.2如遇特殊情况，需延长服务期限的，双方应另行协商。

第三章服务费用

3.1费用构成

3.1.1本合同服务费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员服务费、资料制作费等。

3.1.2乙方应在合同签订后，向甲方提供详细的服务费用清单。

3.2付款方式

3.2.1甲方应按照乙方提供的服务费用清单，在合同约定的付款期限内支付费用。

3.2.2甲方有权要求乙方提供相关费用的发票或收据。

第四章违约责任

4.1甲方违约责任

4.1.1如甲方未能按照合同约定支付费用，应向乙方支付____%的违约金。

4.1.2如甲方未按时提供会议要求，乙方有权要求甲方支付____%的违约金。

4.2乙方违约责任

4.2.1如乙方未能按照合同约定提供服务质量，甲方有权要求乙方退还部分或全部费用。

4.2.2如乙方未能按时完成会议组织服务，甲方有权要求乙方支付____%的违约金。

第五章合同变更与解除

5.1合同变更

5.1.1双方如需变更合同内容，应书面通知对方，并经双方协商一致后签订补充协议。

5.1.2变更后的合同条款具有同等法律效力。

5.2合同解除

5.2.1双方可因以下情况解除合同：

（1）一方违约，另一方有权解除合同；

（2）因不可抗力导致合同无法履行；

（3）双方协商一致解除合同。

5.2.2合同解除后，双方应按照合同约定处理相关事宜。

第六章会议场地与设施

6.1场地选择

6.1.1乙方应根据甲方提供的会议规模、地点、时间要求，选择合适的场地。

6.1.2场地应具备良好的交通条件、设施完善、环境优雅，满足会议需求。

6.2设施租赁

6.2.1乙方应负责会议所需设施的租赁，包括但不限于音响设备、投影仪、舞台、椅子等。

6.2.2乙方应保证所租赁的设施符合甲方要求，并在会议前进行检查和维护。

6.3场地布置

6.3.1乙方应根据甲方提供的会议主题和风格，进行会场布置。

6.3.2场地布置应简洁大方，符合会议整体氛围。

6.4场地使用

6.4.1甲方有权要求乙方提供场地使用说明书，包括但不限于场地面积、设施清单、使用注意事项等。

6.4.2乙方应保证场地使用的安全性，保证参会人员的人身财产安全。

第七章参会人员管理

7.1参会人员邀请

7.1.1乙方应根据甲方提供的参会人员名单，邀请相关人员参会。

7.1.2乙方应保证邀请函的发送及时、准确。

7.2参会人员接待

7.2.1乙方应在会议期间负责参会人员的接待工作。

7.2.2乙方应提供热情、周到的接待服务，保证参会人员顺利入住、参会。

7.3参会人员住宿

7.3.1乙方应协助甲方安排参会人员的住宿，提供住宿地点、费用等信息。

7.3.2乙方应保证参会人员的住宿条件舒适、安全。

7.4参会人员交通

7.4.1乙方应协助甲方安排参会人员的交通，提供交通方式、费用等信息。

7.4.2乙方应保证参会人员的交通安排合理、高效。

第八章会议日程与活动安排

8.1会议日程

8.1.1乙方应根据甲方提供的会议主题、内容，制定详细的会议日程。

8.1.2会议日程应包含会议主题、参会人员、演讲嘉宾、活动环节等。

8.2活动安排

8.2.1乙方应负责会议期间的各项活动安排，包括但不限于开幕式、闭幕式、专题讨论、茶歇等。

8.2.2乙方应保证活动环节的顺利进行，营造良好的会议氛围。

8.3特殊活动